Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji projektu pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Węgliniec

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji projektu Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Węgliniec. Projekt obejmuje realizację następujących zadań: 1.1.Termomodernizacja budynku Gimnazjum w Węglińcu - ul. Kościuszki 5. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000. Zakres planowanych robót: docieplenie stropodachu, wymiana drzwi wejściowych, modernizacja instalacji c.o., modernizacja instalacji c.w.u., montaż energooszczędnego zasobnika c.w.u., 6 perlatorów, modernizacja źródła ciepła - wymiana kotła tradycyjnego na kocioł gazowy kondensacyjny z możliwością pracy kaskadowej, wymiana oświetlenia na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Wymagane pozwolenie na budowę. 1.2.Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Węglińcu - ul. Kościuszki 2. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000 Zakres planowanych robót: docieplenie ścian zewnętrznych i stropu, wymiana oświetlenia na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Roboty będą wykonywane na podstawie Zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. 1.3.Termomodernizacja budynku świetlicy szkolnej w Węglińcu - ul. Wojska Polskiego 18. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000. Zakres planowanych robót: docieplenie stropodachu, wymiana oświetlenia na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Roboty będą wykonywane na podstawie Zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. 1.4.Termomodernizacja budynku Hali Sportowej w Węglińcu - ul. Kościuszki 5. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000 Zakres planowanych robót: docieplenie stropodachu, wymiana oświetlenia na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Roboty będą wykonywane na podstawie Zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. 1.5.Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy i Miasta w Węglińcu - ul. Sikorskiego 3. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000 Zakres planowanych robót: docieplenie ścian zewnętrznych piwnicy przy gruncie (rozszerzenie strefy ogrzewanej na piwnicę), docieplenie dachu, wymiana pokrycia dachowego, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, modernizacja instalacji c.o., modernizacja instalacji c.w.u. - wymiana instalacji, kolektory słoneczne próżniowe, montaż energooszczędnego zasobnika c.w.u., modernizacja źródła ciepła - wymiana kotła tradycyjnego na kocioł gazowy kondensacyjny z możliwością pracy kaskadowej, wymiana oświetlenia na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Wymagane pozwolenie na budowę. 1.6.Termomodernizacja budynku Gimnazjum w Ruszowie - ul. Zgorzelecka 2. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000 Zakres planowanych robót: docieplenie ścian i stropodachu, modernizacja instalacji c.w.u., montaż energooszczędnego zasobnika c.w.u., 6 perlatorów, wymiana oświetlenia na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Roboty będą wykonywane na podstawie Zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. 1.7.Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Ruszowie - ul. Zgorzelecka 2. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000. Zakres planowanych robót: docieplenie stropodachu, modernizacja instalacji c.o., modernizacja instalacji c.w.u., montaż energooszczędnego zasobnika c.w.u., 12 perlatorów, modernizacja źródła ciepła - wymiana kotłów tradycyjnych na dwa kotły gazowe kondensacyjne z możliwością pracy kaskadowej, wymiana oświetlenia na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Roboty będą wykonywane na podstawie Zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. 1.8.Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Czerwonej Wodzie - ul. Kolejowa 22. Zakres planowanych robót: uzupełnienie tynków zewn., docieplenie dachu, wymiana stolarki okiennej i drzwi wejściowych, modernizacja instalacji c.o. z rozbudową na strychu i w piwnicy, modernizacja instalacji c.w.u., montaż energooszczędnego zasobnika c.w.u., 12 perlatorów, wymiana oświetlenia na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Wymagane pozwolenie na budowę. 2.Szczegółowy opis budynków oraz przyjętych założeń w zakresie efektu ekologicznego zawiera Audyt Efektywności Ekologicznej oraz PWP stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji. 3.Wymogi w zakresie ochrony zabytków oraz ochrony przyrody zawierają opinie stanowiące załącznik nr 3 do specyfikacji 4.Zakres obowiązków i czynności Wykonawcy pełniącego funkcję Inwestora Zastępczego: 4.1.Etap I - zakres obowiązków: 4.1.1.Sprawdzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla projektu pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej terenie gminy Węgliniec, tj.: a)sprawdzenie kompletności i poprawności projektów budowlanych wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, b)weryfikacja charakterystyk energetycznych dla opracowanych projektów budowlanych w celu wykazania, iż zaprojektowane rozwiązania technologiczne pozwolą na uzyskanie założonego efektu ekologicznego; c)sprawdzenie kosztorysów inwestorskich, przedmiarów, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, pod kątem ich zgodności z projektami, d)wskazanie i wyegzekwowanie ewentualnych zmian lub poprawek w przedłożonej dokumentacji projektowej, e)uczestniczenie wraz z przedstawicielem Zamawiającego we wszystkich spotkaniach koordynacyjnych, f)uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych umożliwiających rozpoczęcie inwestycji, a w tym pozwoleń na budowę i zgłoszeń rozpoczęcia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. 4.1.2.Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu, postępowań o udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Pzp, na wybór wykonawców robót budowlanych, w tym: a)ustalenie w porozumieniu z zamawiającym warunków stawianych przyszłym wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, terminu wykonania robót, kryteriów oceny ofert oraz warunków płatności, b)określenie kryteriów oceny ofert, c)opracowanie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz wykazu wszystkich obowiązków nakładanych na wykonawcę robót budowlanych, d)opracowanie projektu umowy z wykonawcą robót budowlanych, e)sporządzanie projektu odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące przedmiotu zamówienia f)udział w sesjach otwarcia ofert. g)dokonanie oceny złożonych ofert i przedstawienie wniosków zamawiającemu. h)udział w postępowaniu odwoławczym. i)sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji: zbiorczego zestawienia kosztów oraz harmonogramu rzeczowo - finansowego robót budowlanych po wyłonieniu wykonawcy tych robót w terminie 7 dni od podpisania umowy z wykonawcą. k)przekazanie wykonawcom dokumentacji projektowej, l)przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go wykonawcom przy udziale przedstawicieli Zamawiającego. 4.2.Etap II 4.2.1. Pełnienie pełnobranżowego nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 25 i art. 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 243, poz. 243 z późn. zm.), tj.: a)reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, b)sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; c)sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania; d)potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy. e)wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, f)żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, g)uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy. 4.2.2.Współpraca z autorami projektów budowlanych w zakresie nadzoru autorskiego. 4.2.3.Nadzór nad prowadzeniem dla każdego zadania dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego wykonania robót, 4.2.4.Wyegzekwowanie od wykonawcy przed rozpoczęciem robót budowlanych, spełnienie wymagań dotyczących oznakowania i zabezpieczenia placu budowy, zapewnienie bezpieczeństwa ruchu (obejmujące też poruszanie się po terenie budowy) oraz, że prace budowlane zorganizowano z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 4.2.5.Zatwierdzenie przygotowanego przez wykonawcę robót projektu organizacji ruchu na czas budowy. 4.2.6.Nadzór nad wykonawcą robót, zapewniający bezpieczeństwo i ochronę zdrowia użytkowników obiektów użyteczności publicznej (uczniowie i pracownicy szkół, pracownicy i klienci urzędu, użytkownicy hali sportowej), w których będą realizowane roboty budowlane, gdyż wszystkie roboty budowlane będą prowadzone w czynnym obiektach. 4.2.7.Wyegzekwowanie od wykonawcy przestrzegania obowiązków w zakresie ochrony środowiska w trakcie realizacji robót. 4.2.8.Weryfikacja przygotowanych przez wykonawcę robót dokumentów wymaganych do zgłoszenia zakończenia budowy i zgłoszenie zakończenia robót do organu nadzoru budowlanego, w tym: a) weryfikacja inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej, b) zatwierdzanie atestów materiałów budowlanych przedstawionych przez wykonawcę robót, c) przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i ewentualnego rozruchu, 4.2.9.Sporządzanie wspólnie z wykonawcą robót informacji o zmianach w realizacji robót. 4.2.10.Doradztwo techniczne i rozwiązywanie bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji zadania. 4.2.11.Kontrolowanie zgodności realizacji robót z zapisami umowy w szczególności z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz monitorowanie postępu prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z zaaprobowanym harmonogramem robót. 4.2.12.Udział w pracach komisji odbiorowych i przekazaniu inwestycji do eksploatacji przy założeniu, że odbierającym jest Zamawiający. 4.2.13.Przygotowanie dokumentów do złożenia przez Zamawiającego wniosku o pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszenie o zakończeniu budowy w tym uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu inwestycji i uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 4.2.14.Prowadzenie pełnej dokumentacji z prowadzonej usługi. Wszelka korespondencja prowadzona przez Inwestora Zastępczego z jednostkami zewnętrznymi musi być każdorazowo akceptowana przez Zamawiającego. 4.2.15.Organizowanie, minimum raz w tygodniu narad budowy dotyczących postępu robót z udziałem zamawiającego, wykonawcy robót i wykonawcy oraz sporządzenie protokołu dla zainteresowanych stron. 4.2.16.W okresie gwarancji, raz w roku, dokonanie przeglądu technicznego, łącznie z wykonawcą robót i zamawiającym. Po wykryciu wad i usterek wykonawca nadzoruje ich usunięcie przez wykonawcę robót oraz dokonuje odbioru po ich usunięciu. 4.2.17.Opracowanie świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynków poddanych termomodernizacji. 4.3.Kontrola rozliczeń finansowych (dotyczy obu etapów), w tym: 4.3.1.Kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot; w zakresie zgodności z umową zawartą z wykonawcami. 4.3.2.Sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez wykonawców, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty. 4.3.3. Sprawdzanie kalkulacji (np. kosztorysów zamiennych) robót. 4.3.4. Przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających Wykonawcy za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z wykonawcą umowie. 4.3.5.Dopilnowanie by koszty inwestycji nie zostały przekroczone. 4.3.6.Kontrola stanu zatrudnienia podwykonawców rozliczeń wykonawcy z podwykonawcami. 4.3.7.Współpraca przy przygotowywaniu danych, w zakresie: a)wnioskowania zamawiającego o płatności z WFOŚiGW, b)przygotowywania dla zamawiającego okresowych sprawozdań z realizacji przedsięwzięcia, zawierających informacje dotyczące ilości i zakresu realizowanych robót oraz działalności nadzoru inwestorskiego w formie uzgodnionej z zamawiającym ( raporty miesięczne, końcowy i pogwarancyjny ), c)inne informacje wymagane przez instytucje zarządzające, 4.3.8.Dostarczanie zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji. 4.3.9.Przygotowanie materiałów i udział w konferencjach i spotkaniach organizowanych przez zamawiającego w związku z promocją projektu. 4.4.Odpowiedzialność Inwestora zastępczego 4.4.1.Inwestor zastępczy pełniąc czynności zastępstwa inwestorskiego działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego w zakresie zgodnym z SIWZ oraz umową. 4.4.2.Inwestor zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego. 4.4.3.Inwestor zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową ocenianych w granicach przewidzianych dla umów starannego działania. 4.4.4.Naprawienie szkody obejmuje wyłącznie straty, które Zamawiający rzeczywiście poniósł. 4.4.5. Inwestor zastępczy nie ma prawa bez zgody Zamawiającego wydawać wykonawcom robót budowlanych i projektantom poleceń wykonania jakichkolwiek robót dodatkowych, zamiennych i uzupełniających. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6.Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 7.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9.Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku wykonawca jest zobowiązany wskazać, które powierzy podwykonawcom. 10.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Warunki płatności: 11.1.Rozliczenie usług następować fakturami częściowymi. 14.2.Wykonawca wystawi faktury częściowe dla każdego zadania inwestycyjnego odrębnie, a)za wykonanie I etapu - po podpisaniu przez zamawiającego umowy z wykonawca robót budowlanych, b)za wykonanie II etapu - w następujących terminach: faktury częściowe: 31.03.2015, 31.07.2015, 30.11.2015 oraz faktura końcowa - 15.04.2016. c)za usługi w okresie gwarancyjnym - po podpisaniu protokołu dokonaniu przeglądu gwarancyjnego lub w przypadku stwierdzenia wad i usterek - po podpisaniu protokołu potwierdzającego usunięcie stwierdzonych podczas przeglądu wad i usterek. 11.3. Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu do umowy. Wartość całkowita przedmiotu umowy nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy. 11.4.Faktura powinna być adresowana do: Gmina Węgliniec, ul. Sikorskiego 3, 59-940 Węgliniec. NIP - 615-18-08-660. 11.5.Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 11.6. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę za wykonywanie umowy za dany okres rozliczeniowy, stanowi zaakceptowany przez Zamawiającego raport rozliczeniowy. 12.Termin wykonania zamówienia. 12.1.Wymagany termin wykonania zamówienia: do 15.04.2016r. 12.2.Zamówienie będzie realizowane etapami w następujących terminach: Etap I - 30.01.2015r. Etap II - 15.04.2016r. Uwaga! Zadanie o którym mowa w rozdziale II, pkt. 4.2.16. będzie realizowane dla każdego zadania odrębnie w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru robót budowlanych. 12.3.Szczegółowy opis terminów realizacji poszczególnych zadań w etapie I i II określa Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia sporządzony w ciągu 7 dni od podpisania umowy.