Przeprowadzenie doradztwa zawodowego dla beneficjentów ostatecznych projektu systemowego PO KL 7.1.1. Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie doradztwa zawodowego dla beneficjentów ostatecznych projektu systemowego PO KL 7.1.1Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi. Przedmiot zamówienia obejmuje: - przeprowadzenie doradztwa zawodowego dla 1100 uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi. Doradztwo zawodowe indywidualne - obejmuje nakreślenie ścieżki kariery oraz wytyczenie celów w trakcie indywidualnych spotkań. Czas trwania: 5 godzin na osobę z podziałem na 2 spotkania po 2,5 godz., dla 1100 osób podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, w tym 110 osób niepełnosprawnych i 100 wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi. Do zadań doradcy zawodowego należy: wspomaganie w odnalezieniu indywidualnego potencjału uczestnika projektu, wspólne nakreślenie ścieżki kariery i wytyczenie celów krótkoterminowych i długoterminowych, zbadanie motywacji do zmian, preferencji zawodowych, przeprowadzenie ćwiczeń, dzięki którym beneficjent będzie miał możliwość dojścia do własnej wizji kariery zawodowej, wytyczenie konkretnych działań zmierzających do realizacji indywidualnej ścieżki kariery, przygotowanie indywidualnego planu działania. Doradca zawodowy w procesie doradztwa opracuje kartę usług doradczych oraz IPD według wzoru Zamawiającego. Każda osoba uczęszczająca na doradztwo powinna podpisać indywidualną listę obecności, którą wraz z karta doradczą i IPD Wykonawca przekaże Zamawiającemu. Czas realizacji: do 30 października 2012 r. Organizacja szkolenia: Zamawiający wymaga, aby doradztwo organizowane było na terenie miasta Łodzi. Wymagane jest aby doradztwo zawodowe odbywało się w sali lub pokoju, którzy gwarantuje indywidualny charakter rozmowy i spotkania uczestnika z doradcą zawodowym. Zamawiający wymaga, aby zajęcia organizowane były w 5 lokalizacjach: - w rejonie obejmującym swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Bałuty i tutaj Zamawiający zamierza skierować na szkolenie ok. 200 osób; - w rejonie obejmującym swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Górna i tutaj Zamawiający zamierza skierować na szkolenie ok. 200 osób; - w rejonie obejmującym swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Widzew i tutaj Zamawiający zamierza skierować na szkolenie ok. 200 osób; - w rejonie obejmującym swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Polesie i tutaj Zamawiający zamierza skierować na szkolenie ok. 200 osób; - w rejonie obejmującym swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Śródmieście i tutaj Zamawiający zamierza skierować na szkolenie ok. 300 osób. Wśród, osób zrekrutowanych w rejonie obejmującym swym zasięgiem terytorialnym COM dzielnicy Śródmieście będzie 100 wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych, dla których Wykonawca zorganizuje doradztwo w rejonie COM Śródmieście, w dni robocze od 15:00 do 20:00 oraz dopuszcza się możliwość organizacji doradztwa dla tej grupy osób w soboty od 8:00 do 16:00. Kwalifikacje kadry: Zamawiający wymaga, aby doradztwo zawodowe prowadzone było przez osobę posiadającą wykształcenie wyższe i uprawnienia do wykonywania zawodu poprzez licencję doradcy zawodowego wydaną przez Urząd Wojewódzki. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego zaświadczenia z Urzędu Wojewódzkiego potwierdzonego za zgodność przez Wykonawcę i doradcę zawodowego. Do oferty należy dołączyć oryginały umów lub oświadczeń o dysponowaniu lokalami. Dodatkowe wymagania: 1) doradztwa muszą zostać zrealizowane zgodnie z następującymi zasadami: - zajęcia nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż o godz. 8:00, a kończyć później niż o godz. 20:00, - wyjątek stanowi grupa osób - 100 wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych, dla których zajęcia od poniedziałku do piątku muszą odbywać się w godzinach 15:00-20:00. Zamawiający dopuszcza wyjątkowo możliwość organizacji szkoleń dla tej grupy osób w soboty i niedziele od 8:00 do 16:00. - Wykonawca opracuje w terminie 3 dni od podpisania umowy harmonogram spotkań z beneficjentami zawierający w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących doradztwo. 2) W ramach realizacji doradztwa wykonawca zapewni uczestnikom: - warunki odbywania doradztwa zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, - zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości, - w okresie letnim wodę mineralną (500 ml na osobę w trakcie jednego spotkania),a w okresie jesiennym herbatę lub kawę (500 ml na osobę w trakcie jednego spotkania). 3)Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pomieszczenia z odpowiednią liczbą miejsc siedzących i stolików, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją, z dostępem do toalety i bieżącej ciepłej wody. 4)Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. 5)przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do: a)umieszczenia logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki m.in. na: kartach usług doradczych, IPD, listach obecności, w pomieszczeniach, w których będą się odbywać zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego 2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia, b) informowania uczestników o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. kserokopii następującej dokumentacji z przebiegu doradztwa: - kserokopię sporządzonych Indywidualnych Planów Działania zawierających podpis beneficjenta, wymiar godzin i tematy zajęć, - rejestru osób, które skorzystają z doradztwa zawodowego i w jakim wymiarze godzin oraz listy obecności. 7) Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji wszystkich punktów doradztwa wraz z oryginałami umów lub oświadczeń wynajmujących. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych przed rozstrzygnięciem postępowania. Ponadto: - nie dopuszcza się prowadzenia doradztwa drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie eksternistycznej itp, - Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/y prowadzącą/e nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. 9) przedmiot zamówienia obejmuje również ubezpieczenie uczestników doradztwa od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. 10) Zamawiający wymaga, aby zajęcia przeprowadzone były w lokalach na terenie miasta Łodzi, nie wyżej niż II piętro, z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej. Nie dopuszcza usytuowania sal szkoleniowych w piwnicach, suterenach. 11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania na doradztwo mniejszej ilości osób. 12) w każdym dniu odbywania się doradztwa Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom jednorazowe bilety MPK (2 szt. dziennie; na dojazd na doradztwo oraz drogę powrotną). W zależności od deklarowanego przez uczestników szkolenia zapotrzebowania wydawane mogą być bilety 20-sto oraz 40-sto minutowe. Wykonawca powinien prowadzić listę potwierdzeń odbioru biletów, którą przekaże Zamawiającemu, podpisywaną przez Beneficjentów Ostatecznych. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 2) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 3) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.