Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia szkolenia kierowników zespołów kuratorów sądowych okręgu zielonogórskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia usług hotelarsko - restauracyjnych z zapewnieniem sali szkoleniowej i miejscami parkingowymi w liczbie ok. 6 miejsc na potrzeby przeprowadzenia szkolenia kierowników zespołów kuratorów sądowych okręgu zielonogórskiego . 2.Planowany termin szkolenia: 17-19 października 2012r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu lub rezygnacji ze szkolenia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji. 3.Liczba osób uczestniczących: 17 osób. 4.Ośrodek szkoleniowo-wypoczynkowy/pensjonat/hotel powinien być położony do 70 km od Zielonej Góry z uwagi na czas dojazdu, koszty podróży. Pokoje 2 osobowe, standard, pokój z łazienką. Otoczenie obiektu: spokojna okolica, bogata przyrodniczo, zapewniająca wyciszenie. 5.Sala szkoleniowa: 1 sala mieszcząca do 20 osób na zajęcia seminaryjno-warsztatowe, z możliwością rozłożenia materiałów szkoleniowych, notatek. 6.Wykonawca zapewnia noclegi dla wszystkich uczestników, wskazanych dla terminu w tym samym ośrodku. 7.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków hotelarskich zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169). 8.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich posiłków zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (Dz.U. z 2010 r. Nr 136, poz.914 z późn. zm). 9.Wszystkie posiłki tj. śniadanie, obiad, kolacja, z uwzględnieniem 2 przerw na kawę, herbatę, soki, napoje w trakcie szkolenia wliczone są w cenie oferty. Pomieszczenie, w którym serwowane będą posiłki (śniadania, obiady, kolacja) powinny być wyposażone w ilość miejsc siedzących, pozwalających na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom szkolenia. 10.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ośrodka szkoleniowego zgodnie z ofertą jedynie w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności. W takim przypadku wymaga się niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym ośrodku, o standardzie nie gorszym niż oferowany w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie. 11.Planowany harmonogram szkolenia: - Dzień 1: przyjazd uczestników - do godz. 13:00, zakwaterowanie, obiad, zajęcia warsztatowe ( w trakcie przerwa kawowa - jedna) kolacja - Dzień 2: śniadanie, zajęcia warsztatowe (w trakcie przerwa kawowa), obiad, zajęcia warsztatowe ( w trakcie przerwa kawowa), kolacja - Dzień 3: śniadanie, zajęcia warsztatowe (w trakcie przerwa kawowa), obiad, zakończenie szkolenia, wykwaterowanie - do godz. 13:00, wyjazd uczestników