Zakup i wdrożenie systemu do automatycznego procesu przechwytywania zawartości dokumentów związanych z zakupami

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do zautomatyzowanego procesu przechwytywania zawartości dokumentów związanych z realizacją zakupu oraz szkolenie dla operatorów i administratorów systemu. Proces zautomatyzowanego przechwytywania zawartości dokumentów w zarysie polega na: -automatycznym rozpoznaniu zawartości dokumentów dostarczonych do systemu w postaci elektronicznych plików w formatach graficznych za pośrednictwem email; -automatycznej samoocenie poprawności rozpoznania zawartości; -automatycznej interpretacji rozpoznanej zawartości i jej automatyczne dopasowanie do wymaganej struktury danych w oparciu o definiowalne wzorce dokumentów; -automatycznej autokorekcie błędów w oparciu o podręczną bazę wiedzy napełnianą w procesie samouczenia się systemu na podstawie wcześniejszych, poprawnych rozpoznań oraz na podstawie korekt wprowadzonych przez operatora systemu; -Automatycznym kierowaniu dokumentów nierozpoznanych i niezinterpretowanych do operatora w celu ręcznego skorygowania błędów; -Automatycznego zapisania wyniku procesu przetworzenia do nowego dokumentu w bazie danych Lotus Notes/Domino. Szkolenie dla operatorów i administratorów systemu : -Obejmą minimum jednego administratora i co najmniej 2 operatorów; -Przeprowadzone będą w siedzibie zamawiającego. Istotne cechy systemu: 1. Format wejściowy : plik PDF lub pliki graficzne w dowolnym formacie w szczególności: TIFF, JPEG, BMP, PNG. 2. Metoda wprowadzania danych wejściowych: email na konfigurowalny adres wejściowy. 3. Format wyjściowy : plik XML z wynikiem rozpoznawania zawierający wszystkie zdefiniowane poniżej atrybuty oraz dokument w bazie Lotus Notes/Domino oparty o formularz zawierający wszystkie poniżej zdefiniowane atrybuty oraz zawierający dodatkowo dwa załączniki, tj. oryginalny plik wejściowy oraz plik XML z wynikiem rozpoznawania. 4. Metoda zwracania danych wyjściowych: nowy dokument Lotus Notes/Domino w wyjściowej bazie danych znajdującej się w konfigurowalnej lokalizacji na wskazanym serwerze Lotus Domino. 5. System przechwytywania zawartości dokumentów musi posiadać możliwość przetwarzania dokumentów o zmiennej strukturze treści oraz dokumentów wielostronicowych. 6. System przechwytywania zawartości dokumentów musi mieć możliwość posługiwania się lub importowania i eksportowania wzorców dokumentów w formacie FCDOT (FlexiCapture Document Template). 7. Atrybuty. Wynik procesu zautomatyzowanego procesu przechwytywania zawartości dokumentów musi udostępniać co najmniej następujące atrybuty: a. Sprzedawca: NIP Nazwa Kod pocztowy Miasto Ulica i Numer b. Nagłówek dokumentu: Numer Data Wystawienia Data Sprzedaży Forma Płatności Ilość Dni Płatności Termin Płatności Numer Konta Bankowego Wartość Dokumentu Brutto Wartość Dokumentu Netto Wartość Dokumentu VAT Waluta c Podsumowanie VAT wg stawek: Stawka VAT Suma Netto Suma VAT Suma Brutto d. Pozycje dokumentu: Opis pozycji PKWiU Ilość Jednostka Cena Jednostkowa Netto Cena Jednostkowa Brutto Wartość Netto Stawka VAT Wartość VAT Wartość Brutto e. Pozostałe: Adres email nadawcy pliku wejściowego. 8. Parametry wydajnościowe: a. system musi umożliwić przetworzenie co najmniej 12 tyś. dokumentów zakupu rocznie; b. czas w pełni automatycznego przetworzenia pojedynczego dokumentu, bez udziału operatora, nie może być dłuższy niż 1min. c. Poziomu pewności rozumiany jako średnia skuteczność rozpoznawania pojedynczych znaków musi być nie niższy niż 95%. d. Średnia skuteczność rozpoznawania i dopasowania poszczególnych atrybutów rozumiana jako wykrycie na dokumencie źródłowym atrybutu i wypełnienie go odczytaną wartością nie może być niższa niż 80%. e. Minimalna i maksymalna liczba kliknięć operatora wymagana do 100% zweryfikowania przetworzonego dokumentu skierowanego do weryfikacji odpowiednio nie więcej niż 4 i nie więcej niż 15 kliknięć. 9. Architektura : Jeden centralnie zainstalowany na serwerze system przechwytywania zawartości świadczący usługę rozpoznawania z licencją na czas nieograniczony. 10. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość kolejkowania większej ilości dokumentów oczekujących na przetworzenie. 11. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość kolejkowania wyników rozpoznawania, które wymagają wprowadzenia korekty przez operatora. 12. Możliwość równoczesnej i równoległej pracy przez przynajmniej dwóch operatorów zarządzających kolejkami dokumentów oraz mających możliwość skorygowania błędów w wynikach przetwarzania. 13. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość weryfikacji szczegółowej przez operatora danych niepewnych zawężonych do pojedynczego znaku. System powinien pokazać użytkownikowi znaki niepewne ( tj . takie których nie potrafił jednoznacznie rozpoznać) w sposób ułatwiający ich szybką weryfikację (np. przez zmianę koloru znaku w stosunku do znaków rozpoznanych). 14. Operator weryfikuje treści przetwarzanych dokumentów z poziomu przeglądarki internetowej bez konieczności uruchamiania osobnego oprogramowania, bądź jego instalacji na stacji roboczej użytkownika; 15. Nieograniczona liczba użytkowników, którzy mogą przesyłać pliki do przetworzenia, nie wymagająca dodatkowych licencji. Termin wykonania maksymalnie 14 dni od daty udzielenia zamówienia.