"Dowóz uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Bełchatów, poprzez zakup biletów miesięcznych w okresie styczeń - czerwiec 2020 roku"

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dowóz uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Bełchatów, poprzez zakup i sprzedaż na rzecz Zamawiającego biletów miesięcznych uprawniających do przewozu uczniów w okresie styczeń - czerwiec 2020 roku. Zakres powyższego zadania obejmuje dowóz uczniów na zajęcia lekcyjne do szkół prowadzonych przez Gminę Bełchatów, o których mowa poniżej, i odwóz po zakończonych zajęciach lekcyjnych. Zamówienie realizowane będzie w formie zakupu biletów miesięcznych. Przewóz będzie odbywał się w 2020 roku, w dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej, w miesiącach: styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec. Szacunkowa liczba uczniów - 511. 2. Dowozy będą realizowane do szkół w następujących miejscowościach: - Domiechowice /szkoła podstawowa/ , ul. Grabowa 80; 97-400 Bełchatów, - Dobrzelów /szkoła podstawowa /, ul. Górna 7; 97-400 Bełchatów, - Kurnos Drugi /szkoła podstawowa/ , Kurnos Drugi 179, 97-400 Bełchatów, - Łękawa /szkoła podstawowa/ , Łękawa 4, 97-400 Bełchatów, - Dobiecin /szkoła podstawowa/, Korczew 37, 97-400-Bełchatów - Janów /szkoła podstawowa/, Janów 1, 97-400 Bełchatów. 3. Liczba przewożonych dzieci dojeżdżających na poszczególnych trasach jest liczbą prognozowaną na podstawie obecnego planu zajęć i obecnej liczby uczniów i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie realizacji umowy. 4. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby dowożonych uczniów Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi na warunkach określonych w ofercie. 5. Liczba dzieci dowożonych do szkół z poszczególnych miejscowości w roku szkolnym 2019/2020 została przedstawiona w załączniku nr 7 do SIWZ. 6. Podstawą zakupu imiennych biletów miesięcznych będzie imienna lista uczniów uprawnionych do dowozu, sporządzona przez daną placówkę oświatową na każdy miesiąc danego roku szkolnego, dostarczona Wykonawcy do 26 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonywania przewozu. 7. Rozliczenie z Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie liczby rzeczywiście zamówionych i dostarczonych biletów miesięcznych (stosownie do rzeczywistej liczby przewożonych osób). 8. Harmonogram godzin dowozu i odwozu dzieci do/z szkół w wraz z lokalizacją przystanków zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. 9. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów i lokalizacji przystanków, uzależnione od zmiany planów lekcji, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego. 10. W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych, np. w dni egzaminów zewnętrznych, Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wcześniejsza organizacja dowozu nie stanowi dodatkowych zadań, należy ją wkalkulować w cenę biletu. 11. Opiekę nad uczniami w trakcie dowożenia zapewnia Zamawiający. 12. Wykonawca zapewnia bezpłatny bilet miesięczny (lub kartę przejazdu) dla opiekunów sprawujących opiekę w trakcie dowożenia. 13. Wykonawca może świadczyć odpłatne usługi transportowe na rzecz innych osób w ramach opłat biletowych, z zastrzeżeniem, iż musi przede wszystkim zapewnić transport uczniom w ramach zawartej umowy. Uczniowie oraz opiekunowie bezwzględnie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 14. Wykonawca zobowiązuje się do zabierania uczniów i opiekunów z miejscowości, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia i przewóz do placówek oświatowych na co najmniej 10 minut przed ich rozpoczęciem. Czas dojazdu ucznia z domu do szkoły i z powrotem nie może przekroczyć 1 h w każdą stronę. 15. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia realizacji przedmiotu zamówienia przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących bezpieczeństwo i jego właściwa jakość. 16. Zamawiający ma prawo do kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (policja, Inspekcja Transportu Drogowego). 17. Wykonawca musi oznaczyć autobus na czas przewozów, że jest on wykorzystywany do transportu dzieci. 18. Ze względu na różne kierunki dojazdu uczniów do szkół oraz różne odległości występujące pomiędzy poszczególnymi miejscowościami przedstawionymi w ofercie, Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej uśrednionej ceny biletu miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz) w stosunku do zadania. - Załącznik nr 1a do SIWZ – Formularz cenowy, oraz ceny całkowitej brutto za wykonanie usługi. 19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją zamówienia z winy Wykonawcy. 20. Wykonawca powinien dysponować pojazdami zastępczymi, które można wykorzystać w przypadku awarii w taki sposób, aby nie powodować znacznych opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego zwiększenia liczby przewożonych uczniów. Zastępczy środek transportu powinien być dostarczony w czasie nie dłuższym niż 60 minut (jednak zgodnie ze złożoną ofertą). Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego i dyrektorów szkół, do których dowożono lub odwożono dzieci o każdej awarii pojazdu. 21. Wykonawca przed realizacją zadań ma obowiązek opracować i przekazać Zamawiającemu rozkład jazdy autobusów. 22. Składający ofertę zobowiązany jest przyjąć, zaakceptować i wypełnić warunki wykonania zamówienia dotyczące bezpieczeństwa transportu oraz wykorzystywać przy realizacji zamówienia środki transportu spełniające wymagania techniczne określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności: - ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 58) - ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 2016 ze zm.), - ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1983 ze zm.), - ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r., poz. 1990 ze zm). 23. Rok produkcji autobusów wykonujących usługę dowozu uczniów nie może być wcześniejszy niż rok 2000. (Wykaz autobusów zawierać będzie załącznik nr 9). 24. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca musi posiadać zezwolenie uprawniające przewoźnika do wykonywania przewozów regularnych na terenie Gminy Bełchatów. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do przedłożenia powyższego zezwolenia. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji niniejszej umowy ważnego ubezpieczenia OC i NW obligatoryjnego przy zarobkowych przewozach pasażerskich autobusami, jak również posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, licencji i badań technicznych pojazdów wymaganych przy wykonywaniu tego rodzaju przewozów. 25. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełni ww. obowiązek, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ. 3) Warunek zatrudnienia : a) Stosownie do dyspozycji art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający wymaga od wykonawcy lub podwykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy) osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia, tj.: w zakresie obsługi autobusów przez kierowców dowożących i odwożących dzieci szkolne i przedszkolne. b) Wykonawca zobowiązany jest utrzymać w/w poziom zatrudnienia wszystkich pracowników przez cały okres realizacji zamówienia. c) Szczegółowy zakres dotyczący zatrudnienia zawarty został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełni ww. obowiązek, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ.