Promocja projektu: Budowa kanalizacji w miejscowości Wieleń wraz z modernizacją i rozbudową oczyszczalni ścieków przy ul. Jaryńskiej w Wieleniu.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu Budowa kanalizacji w miejscowości Wieleń wraz z rozbudową i modernizacją oczyszczalni ścieków przy ul. Jaryńskiej w Wieleniu. Wszystkie działania promocyjne muszą być prowadzone zgodnie z zasadami promocji zawartymi w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007- 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji wersja uzupełniona (Załącznik do Uchwały nr 3901/10 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 13 maja 2010r.) zamieszonych na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl w zakładce- Promocja i szkolenia. Podstawa prawna prowadzonych działań promocyjnych: - art. 26 ust. 1 i 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., nr 84, poz. 712), - art. 69 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1290/1999, - art. 8-9 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1290/1999, - art. 1 rozporządzenia Komisji (WE) nr 846/2009 z dnia 1 września 2009 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1828/2006 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. U. UE L z dnia 23 września 2009 r.). Działania promocyjne prowadzone będą w latach 2011- 2014. Część I- dostawa gadżetów reklamowych z wymaganymi emblematami, logami i odwołaniami słownymi. A) Długopisy- wymiary: min. 12 cm, max. 16 cm; długopis automatyczny, korpus metalowy, końcówka dolna metalowa przykręcana, uchwyt mocujący metalowy, mechanizm przyciskany, gumka pod palce, wkład cienkopiszący w kolorze niebieskim długość linii min. 1 km, końcówka wkładu z kulką irydową zabezpieczającą przed wylaniem o grubości 0,3- 0,4mm. Kolor: korpus- ciemna zieleń, srebrny lub żółty- słoneczny przycisk i klip, nadruk- grawer laserowy - 500 szt. rocznie (łącznie 2.000 szt.). B) Ołówki- drewniany z gumką, z nadrukiem, kolor oprawy naturalny, twardość grafitu HB lub B- 500 szt. rocznie (łącznie 2.000 szt.). C) Pendrive- min. 4 GB, w obrotowej obudowie bez zatyczki, w pudełku tekturowym z logo, ze smyczą w tym grawer dwustronny - 500 szt. rocznie (łącznie 2.000 szt.). D) Kalendarze trójdzielne, ścienne z nazwą Projektu i zdjęciami z realizacji inwestycji, wydanie na rok 2012, 2013 i 2014 w ilości po 300 szt. rocznie ( łącznie 900 szt. ). E) Teczki- format A4, pełen kolor druk offsetowy, laminat folią matową, gramatura papieru teczek min. 280 g/m2, umożliwiające włożenie ok. 30 kartek papieru - 300 szt. rocznie (łącznie 1.200 szt.). F) Torby na materiały- rozmiar ok. 25 cm x 15 cm x 30 cm; papier 100%, kolor beżowy, uchwyty papierowe skręcane, nadruk jednostronnie- sitodruk- 200 szt. rocznie (łącznie 800 szt.). G) Torby na materiały- rozmiar ok. 16 cm x 16 cm x 6 cm; papier 100%, kolor beżowy, uchwyty papierowe skręcane, nadruk jednostronnie- sitodruk- 200 szt. rocznie (łącznie 800 szt.). H) Torby ekologiczne- wykonane ze 100% bawełny do wielorazowego użytku, rozmiar torby ok. 41 cm x 38 cm; uchwyty wszyte- długość uchwytu ok. 20 cm. Nadruk jednostronny; 200 szt. rocznie (łącznie 800 szt.). I) Podkładki pod myszkę komputerową- wymiary ok. 22 cm x 24 cm, 150 szt. rocznie (łącznie 600 szt.). J) Notesy- kołonotatnik z metalową podwójną spiralą; liniatura- kratka; strony z marginesem z twardą oprawą, strony perforowane, dziurkowane (możliwość wpięcia do segregatora), format B5, 100- kartkowy- 200 szt. rocznie (łącznie 800 szt.). K) Roll- up- mechanizm w aluminiowej kasecie z klipem, podstawa bez elementów ruchomych, zadruk- laminowany, jednostronny z możliwością wymiany pola zadrukowanego na nowe, torba na potrzeby przechowywania i transportu. Wymiary rool- up: ok. 90 cm x 200 cm - 2 szt. L) Ścianka pop- up- wymiary ok. 2,4 m x 3,4 m- 1 szt., jednostronna z możliwością wymiany pola zadrukowanego na nowe. Konstrukcja ze stopu aluminium. Druk wykonany w technologii cyfrowej. Ścianka wyposażona w oświetlenie. Torba transportowa pełniąca rolę trybunki. M) Baner- pełen kolor, nadruk solwentowy na grubym materiale banerowym połysk o gramaturze 510, wzmocnione krawędzie wraz z zaoczkowaniem, wym. baneru min. 1,00 m x 3,00 m- 1 szt. N) Parasole- wykończenie drewnianą rączką zagiętą, metalowe druty wzmocnione, gruby metalowy czubek, średnica po otwarciu parasola min. 1,15 m, czasza parasola rozkładana automatycznie, długość parasola po złożeniu ok. 90 cm, zapięcie na rzep, pokrycie poliester 100%, metalowy kij- 300 szt. O) Podkłady na biurko - wymiary ok. 490 mm x 330 mm; papier: offset 80 g/m2; blok: 26 kartek, od spodu karton, kartki klejone u dołu strony; pełen kolor- 200 szt. P) Zegary- ścienne, okrągłe, obudowa plastikowa, wskazówki metalowe, średnica min. 22 cm. Pakowane w tekturowe pudełka, w komplecie bateria zasilająca. Nadruk pełen kolor, zawieszka umożliwiająca zawieszenie zegara na ścianie- 150 szt. Q) Plan miasta i gminy- format B2, dwustronny, składany, pełen kolor, okładka laminowana, papier kreda 180 g. Nakład 2.000 szt. R) Widokówki- komplet w skład, którego będzie wchodzić 10 szt. widokówek oraz okładka zamykana. Łącznie 500 kpl. S) Terminarze- format B5, 1 tydzień na dwóch stronach, papier 100 g/ m2, wydanie na rok 2012, 2013, 2014. Narożniki zaokrąglone, wzmocnione metalową skuwką, kolor okładki ciemna zieleń. W kalendarium wyszczególnione imieniny i święta, fazy księżyca, wschody i zachody słońca, na dole kalendarium plan całego roku. W części informacyjnej min. plan roczny na rok bieżący i kolejny, plan urlopowy, odległości między miastami, ważne adresy, tel. numery kierunkowe, plan miesięczny na kolejny rok, skorowidz od A do Z. Blok kalendarza szyty oraz dodatkowo klejony, wzmocniony krepą, tasiemka w kolorze ciemna zieleń, perforacja narożników. Nakład 150 szt. rocznie, łącznie 450 szt. T) Informator o Projekcie- format min. 14 cm x 21 cm, część opisowa oraz zdjęcia z realizacji Projektu. Wszystkie strony informatora laminowane, gramatura papieru wewnątrz folderu- kreda 200 g, okładka- kreda min. 220 g, objętość 12 stron. Część opisowa oraz zdjęcia przygotowane przez Wykonawcę muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Nakład 2.000 szt. Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej gadżety winny zawierać logo Narodowej Strategii Spójności w formie logotypu programu regionalnego; emblemat Unii Europejskiej z podpisem UNIA EUROPEJSKA, EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO (w przypadku małych materiałów o ograniczonej powierzchni nadruku, dopuszcza się stosowanie emblematu jedynie z podpisem UNIA EUROPEJSKA; herb województwa wielkopolskiego z podpisem WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE (w przypadku małych materiałów o ograniczonej powierzchni nadruku, dopuszcza się stosowanie herbu województwa wielkopolskiego bez podpisu); napis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (dopuszcza się pominięcie informacji o współfinansowaniu w przypadku małych materiałów o ograniczonej powierzchni nadruku, takich jak: długopisy, ołówki, kubki itp.); hasło określone przez Instytucję Zarządzającą Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 - FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI. Na materiałach promocyjnych zamieszczane będzie hasło stosowane przez Zamawiającego przy realizacji projektów: Dbamy o środowisko ! Wskazane jest, aby publikacje zawierały pełne dane teleadresowe beneficjenta oraz adresy stron internetowych instytucji zaangażowanych we wdrażanie Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Część II- zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych. A) Tablice informacyjne- wygląd tablic zgodny z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007- 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji- wersja uzupełniona (Załącznik do Uchwały nr 3901/10 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 13 maja 2010r.) zamieszonymi na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl w zakładce Promocja i szkolenia. Ilość tablic- 4 szt. (miejsce montażu zostanie wskazane przez Zamawiającego). Tablica musi zawierać: - logo Narodowej Strategii Spójności w formie logotypu programu regionalnego, - emblemat Unii Europejskiej z podpisem UNIA EUROPEJSKA, EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO, - herb województwa wielkopolskiego z podpisem WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE, - napis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, - hasło określone przez Instytucję Zarządzającą Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 - FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI, - opis projektu tj. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowita projektu oraz kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także nazwa i herb beneficjenta, - wymiary tablicy: 2,5 m (szerokość), 2 m (wysokość) - nie dopuszcza się zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy, muszą być zachowane wszystkie proporcje oraz kolorystyka i rodzaj czcionki oryginalnego wzoru tablicy zawartego w Wytycznych), - płyta tablicy wykonana z trwałego materiału, - w zakres zamówienia wchodzi również wykonanie słupów, fundamentu, transport i montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, Tablice informacyjne po zakończeniu projektu będą pełniły rolę tablic pamiątkowych. Część III- serwis fotograficzny. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania bieżącej dokumentacji fotograficznej podczas realizacji rzeczowej projektu. Z każdej sesji zdjęciowej fotografie zostaną dostarczone do Zamawiającego na nośniku elektronicznym. Zamawiający dokona wyboru zdjęć do fotoalbumów. Na podstawie wybranych przez Zamawiającego zdjęć Wykonawca wykona trzy fotoalbumy- każdy będzie zawierał ok. 50 podpisanych fotografii o wym. 10 cm x 15 cm. Odbitki wykonane zostaną na papierze matowym. Wszystkie prawa autorskie do zdjęć przechodzą na Zamawiającego. Na zakończenie projektu Wykonawca wykona Zbiorczą Książkę Pamiątkową. W książce znajdą się zdjęcia fotograficzne podpisane- 50 do 70 szt., opis projektu przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego. Format książki A4, twarda oprawa, strony wewnątrz- papier: kreda 135g, częściowo lakierowane. Zbiorcza Książka Pamiątkowa zostanie wydana w nakładzie 130 egz. Część IV- zaprojektowanie, wykonanie i kolportaż ulotek informacyjnych i kartek świątecznych. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie następujących materiałów: A) Ulotki składane- po rozłożeniu format A4 - przygotowanie projektu z wykorzystaniem grafik i zdjęć, - ulotka składana na 3 części, pełen kolor, papier kredowy, lakier punktowo, - w ramach zamówienia ulotka będzie załączana do lokalnego czasopisma- nie rzadziej niż raz na pół roku- nakład: 1.000 szt.- 2011 r., 2.000 szt.- 2012 r., 2.000 szt.- 2013 r., 1.000 szt.- 2014 r. (łącznie 6.000 szt.). B) Kartki świąteczne- z nadrukiem życzeń z logami i kopertami. Wymiary kartki: otwarta ok. 22 cm x 21 cm, zamknięta ok. 10 cm x 21 cm. Wymiary koperty: ok. 22 cm x 11 cm. Kartki przygotowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego zostaną wysłane według listy przygotowanej przez Zamawiającego. Ilość 180 szt. rocznie (łącznie 540 szt., w ciągu trzech lat). Część V- wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie następujących materiałów: A) Chorągiewki reklamowe- 100 szt. B) Stojak w wersji standard, pojedynczy maszt z podstawą w kolorze srebrnym wysokość 35 cm z flagietką w rozmiarze 15 cm x 24 cm - 15 szt. C) Stojak flagowy srebrny trójramienny wykonany z aluminium. Podstawa o średnicy ok. 36 cm, wysokość masztu ok. 200 cm. Maszt wyposażony w ozdobne uchwyty i kulę w kolorze srebrnym - 6 szt. D) Flaga Polski do zawieszenia na stojaku, wymiary flagi 100 cm x 150 cm - 6 szt. E) Flaga UE do zawieszenia na stojaku, wymiary flagi 100 cm x 150 cm - 6 szt. F) Flaga Wielenia do zawieszenia na stojaku, wymiary flagi 100 cm x 150 cm - 6 szt. G) Kompleksowa organizacja zakończenia Projektu- wynajem sali, nagłośnienie, obsługa, catering na ok. 100 osób. Część VI- współpraca z mediami. Produkcja filmu na temat realizacji Projektu i wyemitowanie go w lokalnej telewizji. Materiał filmowy 30 s. do zamieszczenia w telewizji TVP Poznań w godzinach popołudniowych- po 16.00. Film będzie aktualizowany co 6 miesięcy (2011 r.- 1 film; 2012 r.- 2 filmy; 2013 r.- 2 filmy; 2014 r.- 1 film), częstotliwość emisji w TVP Poznań 1 raz na dwa miesiące. Film realizowany będzie w miejscu prowadzenia robót. Prezentacja multimedialna- 2 razy do roku przygotowanie aktualnej prezentacji i dostarczenie jej do Zamawiającego na nośniku elektronicznym. Czas trwania prezentacji ok. 10 - 15 minut, obraz (np. grafika, zdjęcia, animacja flash, efekty specjalne, sekwencje video), dźwięk (np. muzyka, ludzki głos), tekst (np. zdania, hasła). Prezentacja będzie dotyczyła postępów podczas realizacji Projektu. Organizacja stoiska promocyjnego na targach o zasięgu krajowym, w tym opłaty za stoisko targowe, wykonanie projektu stoiska, jego montaż oraz demontaż po zakończeniu targów, wszystkie opłaty związane z funkcjonowaniem stoiska podczas targów. Dostawa na targi materiałów ekspozycyjnych Zamawiającego. Planowany udział w targach: - POLEKO lub równorzędne targi branżowe na terenie kraju, 1 dzień, do wyceny należy przyjąć moduł podstawowy stoiska o pow. 6,0 m2. - targi o zasięgu lokalnym na terenie powiatu czarnkowsko- trzcianeckiego- jednodniowe przy założeniu wykorzystania namiotu promocyjnego Zamawiającego.