Zakup oleju napędowego, gazu propan-butan, etyliny PB 95 oktan

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowy zakup paliw płynnych w ilościach, odpowiednio: oleju napędowego do 74000 litrów, gazu propan - butan do 1550 litrów, etyliny Pb 95 oktan do 8000 litrów. W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości wyjazdów służbowych, użycia specjalistycznego sprzętu szczególnie w okresie zimowym (zależne od opadów atmosferycznych) służącego do odśnieżania dróg i chodników a także urządzeń pozwalających utrzymać porządek w okresie letnim. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone szacunkowo zapotrzebowanie, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zapłaci wykonawcy tylko za paliwo faktycznie pobrane. Paliwo płynne powinno spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 1058). Do poszczególnych paliw, wymienionych powyżej, stosuje się wymagania jakościowe, określone odpowiednio w normie PN-EN 228:2009 i normie PN-EN 590+A1:2011. Zapłata za zakup paliwa będzie dokonywana w oparciu o cenę obowiązującą w dniu zakupu na stacji (cena z dystrybutora), pomniejszoną o stały rabat wskazany w ofercie przetargowej. Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów oraz wykaz uprawnionych do tankowań kierowców zamawiającego będą zawarte w załączniku do umowy. Kierowcy umieszczeni w wykazie są uprawnieni do tankowania każdego z pojazdów wymienionych w wykazie oraz do tankowań do kanistrów- tylko wskazane osoby (paliwa do agregatów prądotwórczych, odśnieżarek, kosiarek, kos spalinowych, pił spalinowych, pił tarczowych, motopomp, zagęszczarek gruntu). Stacja paliw musi znajdować się w odległości nie większej niż 4,5 km od siedziby Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Bodzechów (Szewna , ul. Armii Ludowej 3) , liczone najkrótszą drogą publiczną - gminną, powiatową, wojewódzką, krajową. Tankowania pojazdów mogą odbywać się całodobowo w okresie obowiązywania umowy, dlatego też oferta dostawcy musi wskazywać stację paliw działającą całodobowo. Niezależnie od liczby klientów, każdy samochód zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 15 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji. Cyklicznie raz w miesiącu kalendarzowym - w ostatnim dniu każdego miesiąca wystawione będą zbiorcze faktury VAT ustalające należności za faktycznie zakupione paliwo. Do każdej z faktur wykonawca dołączy nw. informacje: data, godzina zakupu, rodzaj pobranego paliwa, ilość pobranego paliwa, dzienna cena sprzedaży paliwa , a w odniesieniu do pojazdów: numer rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy, stan licznika pojazdu.