Dostawa wyposażenia dla przedszkola wraz z oddziałami żłobka w Lwówku - nr sprawy: RG.271.05.01.2013.ZJ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do nowego przedszkola wraz z oddziałami żłobka w Lwówku, ul. Świtalskiego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, transport i montaż w miejscu wbudowania: 1) standardowych mebli - wyposażenia przedszkola, w tym meble biurowe dla administracji i personelu obsługi, 2) standardowych mebli - wyposażenia żłobka, 3) niestandardowych mebli - wykonanych na indywidualne zamówienie, 4) wyposażenia w sprzęt komputerowy i pakiety oprogramowania, 5) wyposażenia w osprzęt higieniczno - sanitarny, 6) zabawek dla na wyposażenia żłobka, 7) sprzętu i wyposażenia do utrzymania zewnętrznego obejścia budynku przedszkola, 8) Szczegółowe wykazy wyposażenia dla poszczególnych pomieszczeń przedszkola i żłobka wymieniono w załącznikach; - wycena ofertowa nr 8, nr 9, nr 10, nr 11, nr 12 do niniejszej siwz. 3. Zakres przedmiotu dostawy i odpowiedzialności zobowiązuje Wykonawcę także do: 1) dowozu (dostarczenia) przedmiotu zamówienia do Przedszkola wraz z oddziałami żłobka w Lwówku, ul. Świtalskiego nr , 64-310 Lwówek, rozpakowania dostarczonych mebli, urządzeń i sprzętu oraz wniesienia, (podłączenie do instalacji wodnej, kanalizacyjnej, elektrycznej w przypadku takiej potrzeby), ustawienia i zamontowania w poszczególnych pomieszczeniach, zgodnie ze szczegółowym wykazem wyposażenia wymienionego w załącznikach jw., oraz wskazówkami przedstawiciela Zamawiającego - przyszłego użytkownika (Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić koszt transportu i rozładunku, usunięcia i utylizacji odpadów i opakowań powstałych przy realizacji zamówienia, a dla wyposażenia tego wymagającego również montażu i posprzątania wszystkich pomieszczeń tego wymagających, oaz zużycia mediów niezbędnych do realizacji zamówienia), 2) dokonanie szczegółowych pomiarów z natury mebli i wyposażenia wspólnie z przedstawicielami Zamawiającego - użytkownika przed rozpoczęciem realizacji zamówienia z dostaw na indywidualne wyposażenie, w szczególności mebli wbudowanych oraz rolet okiennych, 3) zamontowanie, podłączenie i uruchomienie urządzeń oraz sprzętu (sprzęt elektroniczny) wraz z pierwszym napełnieniem wszystkich urządzeń zamontowanych w pomieszczeniach sanitarnych i administracyjnych, 4) przekazanie Zamawiającemu wystawionego przez Wykonawcę dokumentu gwarancji jakości na dostarczone wyposażenie, 5) przekazanie Zamawiającemu instrukcji dostarczanego wyposażenia oraz kluczy do dostarczonych wyrobów zaopatrzonych w zamknięcia, 6) dostarczenie dokumentów potwierdzających, że pomoce dydaktyczne oraz wyposażenie posiadają niezbędne certyfikaty i atesty spełniające wymagania norm oraz są dostosowane do wymagań ergonomii, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dn 31.12.2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.) oraz innych obowiązujących przepisów i norm w tej sprawie, 7) dostarczenie dokumentów poświadczających, że wyroby które będą dostarczane jako wyposażenie nie wydzielają substancji chemicznych o stężeniu i natężeniu przekraczającym wartości dopuszczalne wymienione w zarządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dn. 12.03.1996r. w sprawie dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia, wydzielanych przez materiały budowlane, urządzenia i elementy wyposażenia w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi (M.P. z 1996r. nr 19, poz. 231) 8) odpowiedzialność za wszelkie szkody i uszkodzenia powstałe w czasie transportu, wnoszenia i ustawiania (montażu) przedmiotu zamówienia, 9) naprawa wszelkich uszkodzeń dokonanych w budynku przedszkola wraz z oddziałami żłobka w Lwówku podczas wykonywania niniejszego zamówienia. 4. Odniesienie do art. 29 ustawy Pzp. 1) W szczegółowych wykazach wyposażenia poszczególnych pomieszczeń Przedszkola wraz z oddziałami żłobka w Lwówku wymienionych w załącznikach - wycena ofertowa nr 8, nr 9, nr 10, nr 11, nr 12 do niniejszej siwz, Zamawiający dla pełnego i jasnego przedstawienia Wykonawcom przedmiotu zamówienia jak i jego parametrów technicznych zastosował opis z podaniem producenta i znaku handlowego. Podane nazwy producenta jak i znaki handlowe należy traktować jako przykładowe, ze względu na zasady ustawy Prawo zamówień publicznych art. 29, Zamawiający dopuszcza dostawę wyrobów równoważnych z zachowaniem odpowiednich, równoważnych, tj. nie gorszych parametrów technicznych niż wskazane. 2) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, 3) W przypadkach, gdy w załącznikach - wycena ofertowa nr 8, nr 9, nr 10, nr 11, nr 12 do niniejszej siwz, wskazana została nazwa handlowa, lub znak towarowy wyrobu, to charakteryzujące tak opisany wyrób parametry i cechy techniczne stanowią warunek równoważności dla wyrobów zamiennych. 5. Pominięcie jakiejkolwiek pozycji przy wycenie i nie ujęcie jej w cenie ofertowej, nie może stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu, a wyroby wymienione w tej pozycji będą podlegały dostarczeniu i zamontowaniu w ramach oferowanej ceny ofertowej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu dostawy i akceptacji bądź rezygnacji z elementów stanowiących zakres przedmiotu zamówienia (przedmiotu dostawy) do wysokości środków zabezpieczonych na to zadanie w budżecie gminy Lwówek na 2013r. (jeżeli zajdzie taka potrzeba). 7. Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i zgodność z warunkami techniczno - jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, wymienionymi w załącznikach - wycena ofertowa nr 8, nr 9, nr 10, nr 11, nr 12 do niniejszej siwz, z zastosowaniem materiałów i urządzeń, które spełniają wymagania wynikające z polskich norm przenoszących normy europejskie, oraz posiadają atesty higieniczne, 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy z określeniem przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia na terenie budynku Przedszkola wraz z oddziałami żłobka w Lwówku i w jego obejściu. 5) przedmiot zamówienia (dostawy) należy wykonać zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej przy zabudowie indywidualnej, przy przestrzeganiu Polskich Norm, polskich aprobat technicznych i polskich specyfikacji technicznych oraz przepisów bhp i p.poż., 6) wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz ich parametry jakościowo techniczne muszą odpowiadać parametrom wytyczonym przez Wspólnotę (Unię Europejską), muszą posiadać atesty lub certyfikaty akceptowalne przez Unię i muszą pochodzić z Unii, bądź z jednego z krajów stowarzyszonych w ramach Unii 7) wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zaakceptowania projektu umowy przez jego podpisanie i parafowanie każdej ze stron. 8. Wymagania techniczne odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 1) dla mebli w zabudowie indywidualnej; - meble należy wykonać z płyty wiórowej laminowanej o grubości 18 mm, - krawędzie mebli oklejone okleiną ABS o grubości min. 1 mm, - blaty stanowisk biurowych wykonane z płyty laminowanej o grubości 36 mm oklejone okleiną ABS o grubości 2 mm, - w aneksach kuchennych blaty HPL grubości 38 mm, - zastosować systemy szuflad wyposażonych w prowadnice łożyskowe z samodociągiem, - w częściach biurowych szuflady typu Metalbox z burtami metalowymi (lub równoważne), - w elementach zamykanych zawiasy metalowe z samodociągiem. - meble wyposażyć w niezbędne uchwyty stalowe bądź aluminiowe. 2) Szatnie dla dzieci przedszkolnych - moduły szatniowe na stelażach stalowych mocowanych na stałe do ścian, bez przednich nóg z półką podwieszaną na buty, elementy umożliwiające łatwą konserwację podłóg, w miejscach występowania grzejników c.o. moduły szatniowe zdystansowane od ścian. 3) Szafy biurowe na akta oraz szafy gospodarcze wyposażone w systemy drzwi przesuwnych w okuciach stalowych bądź aluminiowych, grubość płyty w drzwiach przesuwnych 10 mm, szafy samodzielne z podłogą na cokole 100 mm, szafy muszą posiadać boki i górną płytę wieńczącą, oraz bezwzględnie z tyłem z płyty HDF. Półki mocowane do przegród za pomocą złączy mimośrodowych (wykluczone mocowania na wspornikach z tworzywa sztucznego), półki dodatkowo wzmocnione poprzez połączenie z płytą tylną. 4) Lustra bez ram do przyklejenia na ścianę jakościowo winny być odporne na podwyższoną wilgotność, miejsca montażu luster wskaże przedstawiciel Zamawiającego w osobie przyszłego użytkownika, 5) W opisie przedmiotu zamówienia w miejscach gdzie nie wskazano pożądanego koloru płyt meblowych wybór koloru będzie uzgodniony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego - przyszłego użytkownika z wzornika przedstawionego przez wyłonionego Wykonawcę, 6) Zamieszczone w szczegółowych wykazach wyposażenia (w załącznikach - wycena ofertowa nr 8, nr 9, nr 10, nr 11, nr 12 do niniejszej siwz), wizualizacje niektórych pozycji meblowych mogą odbiegać od wymagań konstrukcyjnych, są one jedynie wzorami według których należy te pozycje wykonać i przygotować wycenę ofertową. 9. Wymagania organizacyjne: 1) Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia etapami, na podstawie harmonogramu rzeczowo - finansowego (określającego także terminy dostaw) przygotowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przed podpisaniem umowy przez Zamawiającego (harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy z Wykonawcą), 2) W przypadku dostaw etapowych, Wykonawca ma obowiązek zawiadomić upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i przyszłego użytkownika na co najmniej na 2 dni przed planowaną datą dostawy i montażu. 10. Wymagania dotyczące gwarancji: 1) Wykonawca udzieli co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone wyposażenie od daty podpisania pozytywnego końcowego protokółu odbioru przedmiotu zamówienia i przekazania go Zamawiającemu, 2) w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wykonania wszystkich ewentualnych napraw, 3) W przypadku, kiedy konieczne będzie natychmiastowe wykonanie napraw, a Wykonawca po udokumentowanym zawiadomieniu nie przystąpi do napraw (sytuacja zagrożenia lub możliwości powstania strat materialnych), Zamawiający wykona naprawy na koszt Wykonawcy i powiadomi go niezwłocznie o tym fakcie. 4) Wykonawca przed dokonaniem odbioru końcowego przekaże dokumenty gwarancyjne producentów wbudowanych przez siebie urządzeń technicznych i zainstalowanego sprzętu.