Wybór kadry zarządzającej projektem pn.Na szlaku własnej przyszłości.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej w ramach projektu pn. Na szlaku własnej przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z możliwością zawarcia umowy na każdą część przedmiotu zamówienia osobno. Zamówienie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w częściach: a) Część I - Kierownik Projektu b) Część II - Asystent ds. Organizacyjnych w Chmielniku c) Część III - Asystent ds. Organizacyjnych w Piotrkowicach d) Część IV - Asystent ds. Sprawozdawczości a) Część I: Kierownik Projektu, którego zadaniem będą: 1.Realizacja projektu według dokumentów programowych i wytycznych dla PO KL. 2.Zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich etapach realizacji projektu. 3. Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem. 4. Kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 5. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu. 6. Dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych 7. Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym. 8. Nadzór nad personelem projektu - w tym dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych. 9. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu. 10. Nadzór nad ewaluacją i ciągłą promocją projektu. 11. Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu. 12. Współpraca z księgowością i zarządcą projektu. 13. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami. 14. Współpraca z IP. 15. Kontakt bieżący z uczestnikami projektu. 16. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych. 17. Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu. 18. Nadzór nad realizowanymi zakupami dostaw i usług w zakresie zgodności z Prawem zamówień publicznych. Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 32 h/m-c b) Część II: Asystent ds. Organizacyjnych w Chmielniku, którego zadaniem będą: 1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć i organizacją zapewnienia sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Chmielniku. 2. Nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach. 3. Nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach. 4. Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu. 5. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem organizowanych wyjazdów. 6. Przygotowanie certyfikatów końcowych. 7. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych. 8. Współpraca z kierownikiem projektu, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu. 9. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników. 10. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie. 11. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu. Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 22 h/m-c c ) Część III: Asystent ds. Organizacyjnych w Piotrkowicach, którego zadania będą wykonywane we ścisłej współpracy z Asystentem ds. Organizacyjnych w Chmielniku. Jego zadaniem będą: 1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć i organizacją sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Piotrkowicach. 2. Nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach. 3. Nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach. 4. Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu. 5. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem organizowanych wyjazdów. 6. Przygotowanie certyfikatów końcowych. 7. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych. 8. Współpraca z kierownikiem projektu, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu. 9. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników. 10. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie. 11. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu. Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 22 h/m-c d) Część IV: Asystent ds. Sprawozdawczości, którego zadaniem będą: 1. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu. 2. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.). 3. Przedstawianie Kierownikowi projektu na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach. 4. Sporządzanie kwartalnych raportów z monitoringu i ewaluacji. 5. Przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność. 6. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS. 7. Monitorowanie wskaźników projektu . 8. Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków. 9. Przygotowywanie materiałów do publikacji. 10. Archiwizowanie dokumentacji. 11. Współpraca z zespołem zarządzającym projektu przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 22 h/m-c. Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres projektu. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania; 2) świadczenia usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, 3) poszanowania praw pracowniczych, 4) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego, 5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, 6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego.