Dostawa imiennych kart sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa imiennych kart sportowo – rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, osób towarzyszących oraz dzieci. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1) zapewni możliwość nielimitowanego korzystania z usług z zakresu sportu i rekreacji, o zróżnicowanym charakterze takich jak na przykład: basen, lodowisko, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, taniec, spinning, squash, ścianka wspinaczkowa i inne. 2) Zamawiający przewiduje udział pracowników, osób towarzyszących, dzieci pracowników w ww usługach w następujących ilościach: • pracownicy: max. 150 osób • osoby towarzyszące: max 50 osób • dzieci: max 50 osób (z zastrzeżeniem, że karta dla dziecka obejmuje wyłącznie basen) Podane powyżej ilości są jedynie szacunkowe (służą do porównania złożonych ofert i nie mają odniesienia w umowie), Zamawiający zapłaci za faktycznie dostarczone imienne karty abonamentowe. 3) zapewni uprawnionym możliwość korzystania z kilku zajęć w ciągu jednego dnia bez deklaracji korzystania z jednej lokalizacji tzn. brak limitów, czy interwałów czasowych jeżeli chodzi o liczbę wejść generowanych przez jedną kartę, 4) zapewni zgłoszonym pracownikom dostęp do min. 150 obiektów na terenie Warszawy oraz 20 na terenie Białegostoku. Na potwierdzenie wykonawca do oferty dołączy szczegółowy wykaz obiektów wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu (informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach) zgodny z załącznikiem nr 6 do SIWZ Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 5) czas korzystania z zajęć w ramach usług stanowiących przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku sauny ze względów bezpieczeństwa nie dłuższy niż 30 minut. 6) zapewni korzystanie z nowo otwartych obiektów sportowych, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie może spowodować wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 7) jedyną formą weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowych jaką dopuszcza Zamawiający jest imienna karta wydana przez Wykonawcę, po okazaniu której wraz z dowodem osobistym użytkownik jest wpuszczony do obiektu i może swobodnie korzystać z usług wskazanych przez Wykonawcę w danym obiekcie. Zamawiający nie dopuszcza weryfikacji za pomocą kodów PIN otrzymywanych przez wiadomości SMS czy stosowania danych biometrycznych jak również by weryfikacja wiązała się z dodatkowymi kosztami. 8) bezpłatnie dokona wymiany kart uprawniających do korzystania z zajęć sportowo - rekreacyjnych, w przypadku zdarzenia losowego tj. kradzieży bądź zagubienia karty, Dane użytkowników kart niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia przekazywane będą przez Zamawiającego w formie elektronicznej z zachowaniem zasad ustawy o ochronie danych osobowych: imię i nazwisko. 9) zapewni uprawnionym do korzystania pracownikom Zamawiającego stały dostęp do aktualnych informacji o obiektach sportowo - rekreacyjnych, za pośrednictwem strony internetowej. 3. W celu potwierdzenia wymagań do oferty należy dołączyć wykaz aktualnie dostępnych obiektów sportowych na terenie miasta Warszawy oraz na terenie Białegostoku. 4. Zamawiający ma prawo do sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę informacji we wszystkich dostępnych źródłach, w tym również poprzez zwrócenie się o złożenie dodatkowych wyjaśnień do Wykonawcy. 5. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej ilości pracowników uprawnionych do korzystania z usług zajęć sportowo-rekreacyjnych, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 6. Usługa dofinansowana będzie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający.