Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku rodzinnego dla uczestników projektu CZAS NA AKTYWNOŚĆ. AKTYWNOŚĆ SPOŁECZNA I ZAWODOWA KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ, realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce wraz z ich otoczeniem

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku rodzinnego dla uczestników projektu CZAS NA AKTYWNOŚĆ. AKTYWNOŚĆ SPOŁECZNA I ZAWODOWA KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ, realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce wraz z ich otoczeniem, według następujących wytycznych: 1)Celem organizacji pikniku jest integracja środowiska połączona z aktywnym spędzeniem czasu wolnego poprzez zorganizowanie zabaw dla dzieci, dorosłych oraz zabaw rodzinnych. Zabawy powinny trwać przez cały okres trwania imprezy i powinny być przeprowadzone przez osoby profesjonalnie do tego przygotowane. 2)Termin realizacji zamówienia: do 10 dni od dnia podpisania umowy w godzinach do 14.00 do 19.00,3)Miejsce realizacji: miasto Wieliczka - w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę. Wykonawca powinien uwzględnić również niekorzystne warunki pogodowe, 4)Ilość osób: 80 osób w różnym przedziale wiekowym, 2.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić: 1)animację zabaw: a)malowanie twarzy, b)turniej wiedzy o rodzinie i Unii Europejskiej, c)konkursy sprawnościowe np. turniej przeciągania liny, d)inne zabawy tematyczne, Grupa dzieci szkolenie dla najmłodszych pn. Mały Ratownik (jak wzywać pierwszej pomocy, gdzie jej szukać, jakie numery należy zapamiętać przy wezwaniach: pogotowia, policji, straży), dmuchane sumo wyścig w potrójnych spodniach Grupa dorosłych mierzenie ciśnienia, ćwiczenia sztucznego oddychania na fantomie e)oprawę muzyczną, obsługę DJ, zestaw nagłośnieniowy, 2)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering wraz z obsługą dla 80 uczestników Pikniku rodzinnego w postaci: a)napoje chłodzące w ilości 50 litrów w tym: wody mineralne gazowane i niegazowane, coca cola, pepsi, b)50 sztuk 2-litrowych soków - różne smaki, c)krokiety w ilości 80 sztuk, d)pierogi 160 sztuk / 80 sztuk z kapustą i grzybami, 80 sztuk pierogi ruskie/, e)strogonow w ilości 250 ml x 80 osób, f)kanapki w ilości 200 sztuk, g)ciasto w ilości 15 kg różne , h)kawa, i)herbata, j)owoce : jabłka, pomarańcze, banany, mandarynki, w ilości 10 kg łącznie Należy zadbać o estetykę stołów z cateringiem tzn. obrusy, patery na owoce, patery na ciasto, termosy z kawą i herbatą, podgrzewacze z daniami gorącymi, talerze, kubki, sztućce jednorazowe.3.Warunki dodatkowe: 1)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zabaw i gier nagrody w ilości nie mniej niż 25 sztuk, wartość nagrody średnio po 15 zł 2)Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników Pikniku rodzinnego od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Minimalna wymagana suma ubezpieczenia wynosi 10 000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć opłaconą polisę Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem pikniku. 3)Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostawy energii i wody na czas trwania pikniku we własnym zakresie. 4)Wykonawca jest zobowiązany do doprowadzenia placu po zakończeniu imprezy do stanu pierwotnego (sprzątanie). 5)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. 6)Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem, w terminie do 7 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego faktury, wystawionej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 roku, Nr 68, poz. 360). Zamawiający dopuszcza też możliwość rozliczenia usługi rachunkiem.