Świadczenie pomocniczych usług biurowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia: a) zadanie nr 1 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - wprowadzaniu danych do systemu komputerowego; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt; - szyciu i archiwizowaniu akt sądowych; - rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw; - segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw; - dostarczaniu akt do czytelni; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu. b) zadanie nr 2 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - wprowadzaniu danych do systemu komputerowego; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt; - szyciu i archiwizowaniu akt sądowych; - rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw; - segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw; - dostarczaniu akt do czytelni; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu. c) zadanie nr 3 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - wprowadzaniu danych do systemu komputerowego; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt; - szyciu i archiwizowaniu akt sądowych; - rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw; - segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw; - dostarczaniu akt do czytelni; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu. d) zadanie nr 4 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - wprowadzaniu danych do systemu komputerowego; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt; - szyciu i archiwizowaniu akt sądowych; - rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw; - segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw; - dostarczaniu akt do czytelni; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu. e) zadanie nr 5 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych tj. kserowaniu, drukowaniu; - wprowadzaniu danych do systemu komputerowego; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt; - szyciu i archiwizowaniu akt sądowych; - rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw; - segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw; - dostarczaniu akt do czytelni; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu. f) zadanie nr 6 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - wprowadzaniu danych do systemu komputerowego; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt; - szyciu i archiwizowaniu akt sądowych; - rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw; - segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw; - dostarczaniu akt do czytelni; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu. g) zadanie nr 7 (IV Wydział Rodzinny i Nieleletnich) obejmuje usługi polegające na: - szyciu i archiwizowaniu akt sądowych; - podkładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru do spraw umorzonych; - sporządzaniu wokand do posiedzeń wykonawczych; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - wykonywaniu czynności związanych z ekspedycja (poczty) z Wydziału; - obsłudze urządzenia skanującego; - skanowaniu, rozkładaniu i umieszczaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru we właściwych aktach spraw; - sporządzanie kserokopii i odpisów z akt spraw; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt; - wyłączanie wypożyczonych akt i zwracanie do ich do właściwych komórek; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu. h) zadanie nr 8 (IV Wydział Rodzinny i Nieletnich) obejmuje usługi polegające na: - szyciu i archiwizowaniu akt sądowych; - podkładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru do spraw umorzonych; - sporządzaniu wokand do posiedzeń wykonawczych; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - wykonywaniu czynności związanych z ekspedycja (poczty) z Wydziału; - obsłudze urządzenia skanującego; - skanowaniu, rozkładaniu i umieszczaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru we właściwych aktach spraw; - sporządzanie kserokopii i odpisów z akt spraw; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt; - wyłączanie wypożyczonych akt i zwracanie do ich do właściwych komórek; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu. 2. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca występujący indywidualnie celem zawarcia umowy w zakresie jednego zadania formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań). 3. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 8 do s.i.w.z. 5. W/w usługi podlegają wykonaniu od dnia 02 stycznia 2012 r. do dnia 29 czerwca 2012 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 8 000 godzin. Na każde z ww. zadań przypada maksymalnie po 1 000 godzin, z tym że Zamawiający informuje, iż: a) w miesiącu styczniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; b) w miesiącu lutym maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; c) w miesiącu marcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; d) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; e) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; f) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin. 7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 8. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: a) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz.1070 ze zm.); b) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); c) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); d) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). 9. Osoby, które będą świadczyły usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny posiadać: a) co najmniej wykształcenie średnie; b) znajomość języka polskiego; c) umiejętność obsługi komputera