Dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i Biur Powiatowych

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ I - Dostawa artykułów biurowych CPV: Przedmiot zamówienia CPV 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe CPV 30197600-2 - Papier i tektura gotowe 1. Zamówienie obejmuje dostawę w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nabycie materiałów biurowych wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ, wraz z ich dostarczeniem do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Oddziału Regionalnego, Kielce ul Warszawska 430. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, kompletny, posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty (pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia w tym szczelności itp.). 3. Odbiór przedmiotu zamówienia odbywać się może w dni robocze w godz. od 8:30 do 14:00 i będzie każdorazowo potwierdzony poprzez podpisanie przez przedstawicieli obu Stron protokołów, stanowiących załącznik nr 3 do Umowy. 4. Cena ma obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości materiałów biurowych jeżeli dostarczone materiały biurowe są niekompletne, niezgodne ze specyfikacją, posiadają wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia lub w innych uzasadnionych przypadkach. Zamawiający wskaże w protokole odbioru, przyczyny odmowy odbioru oraz wyznaczy nowy termin dostarczenia materiałów biurowych. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały biurowe, licząc od dnia podpisania protokółu odbioru. CZĘŚĆ II - Dostawa materiałów eksploatacyjnych CPV: Przedmiot zamówienia CPV 30125120-8 - Toner do fotokopiarek CPV 30192113-6 - Wkłady drukujące 1. Zamówienie obejmuje dostawę w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nabycie fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1b do SIWZ wraz z ich dostarczeniem do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Oddziału Regionalnego, Kielce ul Warszawska 430. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, kompletny, posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty (pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia w tym szczelności itp.). 3. Odbiór przedmiotu zamówienia odbywać się może w dni robocze w godz. od 8:30 do 14:00 i będzie każdorazowo potwierdzony poprzez podpisanie przez przedstawicieli obu Stron protokołów, stanowiących załącznik nr 3 do Umowy. 4. Cena ma obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie zamawiającego. 5. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości, został zawarty w załączniku nr 1b do niniejszej specyfikacji (Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry - przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych jak np. pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku, w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia). 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne, licząc od dnia podpisania protokółu odbioru. 7. Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą poniesie wykonawca. 5) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.