Usługa hotelowo - restauracyjna wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia warsztatów z zakresu profilaktyki i rehabilitacji narządu ruchu dla uczestników projektu Aktywni życiowo, aktywni zawodowo - projekt systemowy PCPR Głogów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: usługa hotelowo - restauracyjna wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia warsztatów z zakresu profilaktyki i rehabilitacji narządu ruchu dla uczestników projektu Aktywni życiowo, aktywni zawodowo - projekt systemowy PCPR Głogów. Przedmiot zamówienia obejmuje: - zakwaterowanie w hotelu, w pokojach, - pełne wyżywienie, - udostępnienie sali oraz basenu, z przeznaczeniem do przeprowadzenia warsztatów z zakresu profilaktyki i rehabilitacji narządu ruchu, - transport osób tam i z powrotem. Usługa przeznaczona jest dla grupy 22 osób niepełnosprawnych plus 2 osoby - kadra (opiekun grupy, trener - rehabilitant). Szczegółowe warunki: a)w odniesieniu do zakwaterowania oraz sali do przeprowadzenia warsztatów: uczestnicy warsztatów powinni zostać zakwaterowani w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym, położonym nad jeziorem Łagowskim, w pokojach dwuosobowych, bez możliwości dostawki, z łazienkami. Hotel powinien posiadać dostęp do basenu bez konieczności dojścia / dojazdu. W cenę doby hotelowej muszą być wliczone posiłki. Sala winna posiadać powierzchnię co najmniej 50 m2, być wyposażona w krzesła oraz okna lub klimatyzację. Sala musi spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki, jak również możliwość oznakowania poprzez umieszczenie tytułu przedsięwzięcia, logotypów unijnych i logo projektu, które Zamawiający dostarczy w dniu przyjazdu. Sala będzie udostępniona Zamawiającemu w wyznaczonych godzinach pobytu, tj.: - w pierwszym dniu w godz. Od 13.00 do 18.00, - w drugim dniu w godzinach od 9.00 do 18.00, - w trzecim dniu od 9.00 do 13.00. Program zajęć oraz same zajęcia poprowadzi/zapewnia Zamawiający. b)W odniesieniu do wyżywienia: wyżywienie powinno rozpocząć się od bufetu kawowego w dniu przyjazdu (06.08.2012r.) i zakończyć obiadem w dniu wyjazdu (08.08.2012r.). Łącznie, w trakcie 3-dniowego pobytu dla każdego uczestnika warsztatów przypadają: 2 śniadania w formie bufetu (tzw. szwedzki stół), 2 obiady (zupa, danie główne, deser), 2 kolacje. Należy także uwzględnić 5 przerw kawowych w czasie przerw między zajęciami dla wszystkich uczestników warsztatów w postaci ciasta, kawy/herbaty, soków, wody mineralnej. Usługa powinna być świadczona na miejscu warsztatów. c)W odniesieniu do transportu: Wykonawca zapewni transport tam i z powrotem osób biorących udział w przedmiotowych warsztatach, bezpiecznym i odpowiednio do tego przygotowanym środkiem transportu. Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników warsztatów (obejmujące dojazd, pobyt, powrót) zapewni Zamawiający we własnym zakresie.