Sukcesywne świadczenie usług transportowych na potrzeby LPGK Sp. z o. o.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług transportowych na potrzeby LPGK Sp. z o. o. następującymi środkami transportu: samochodem ciężarowym z zabudową hakową wraz z przyczepą do przewozu kontenerów, ciągnikiem siodłowym wraz z naczepą samowyładowczą o ładowności min. 25 ton. 1)Samochód ciężarowy z zabudową hakową wraz z przyczepą do przewozu kontenerów- wymagania dla środka transportu: samochód 3-osiowy, wyposażony w zaczep do ciągnięcia przyczepy, samochód powinien być przystosowany do transportu kontenerów o pojemności od min. 12m3 do max. 38m3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał co najmniej dwa kontenery do transportu o pojemności od min. 32m3 do max. 38m3 (np. kontener K36 lub inny o pojemności zgodnej z określoną w SIWZ). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał przyczepę przystosowaną do transportu kontenerów o pojemności od min. 12 m3 do max. 38m3. Przewidywana ilość godzin i kilometrów: 1.000 godzin pracy oraz 85.500 kilometrów. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości godzin pracy oraz ilości kilometrów w zależności od potrzeb bieżących Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie finansowe z tytułu zmniejszenia ilości godzin pracy oraz ilości kilometrów określonych w niniejszej SIWZ. Zakres przewidywanych prac do wykonania w ramach zamówienia: transport materiałów sypkich i gabarytowych, transport odpadów o kodzie 150103, 150106, 150107, 170101, 170102, 170107, 170181, 170201, 170203, 170380, 170504, 170604, 170904, 190801, 190802, 190805, 191212, 200136, 200201, 200202, 200203, 200301, 200303, 200307, 200399, rozładunek oraz załadunek kontenerów na samochód i przyczepę. 2)Ciągnik siodłowy wraz z naczepą samowyładowczą o ładowności min. 25 ton- wymagania dla środka transportu: samochód min. 2-osiowy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał naczepę samowyładowczą o ładowności min. 25 ton przystosowaną do transportu materiałów sypkich i odpadów typu gruz i ziemia. Przewidywana ilość godzin i kilometrów: 80 godzin pracy, 4.400 kilometrów oraz 160 godzin przestoju. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości godzin pracy, ilości godzin przestoju oraz ilości kilometrów w zależności od potrzeb bieżących Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie finansowe z tytułu zmniejszenia ilości godzin pracy, ilości godzin przestoju oraz ilości kilometrów określonych w niniejszej SIWZ. Zakres przewidywanych prac do wykonania w ramach zamówienia: transport soli, piasku, kruszywa drogowego, kostki brukowej oraz innych materiałów sypkich i gabarytowych, transport odpadów o kodzie 150103, 150106, 150107, 170101, 170102, 170107, 170181, 170201, 170203, 170380, 170504, 170604, 170904, 191212, 200136, 200201, 200202, 200203, 200301, 200303, 200307, 200399. 2.Usługi świadczone będą sukcesywnie w zależności od potrzeb bieżących Zamawiającego. Zamawiający będzie zgłaszał za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu informacje o zapotrzebowaniu na usługi transportowe z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem na wskazany przez Wykonawcę w ofercie przetargowej numer faksu oraz adres e-mail. Zgłoszone zapotrzebowanie może być jednorazowe, stałe, tygodniowe lub miesięczne. Zamawiający może zgłosić zapotrzebowanie jednocześnie na wszystkie środki transportu stanowiące przedmiot zamówienia. 3.Miejsce realizacji usług: miasto Legnica oraz w promieniu 150 km od miasta Legnicy. Zamawiający każdorazowo określi dokładne miejsce realizacji usługi. 4.Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6.Usługi transportowe świadczone będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym od 7.00 do 15.00, ale Zamawiający zastrzega, że mogą wystąpić przypadki, w których usługi transportowe świadczone będą w inne dni tygodnia oraz w innym przedziale godzinowym niż określony. Zamawiający nie zapewnia minimalnego czasu pracy w okresie dobowym i miesięcznym. 7.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania środków transportu stanowiących przedmiot zamówienia w pełnej gotowości. Obowiązkiem Wykonawcy jest podstawienie pojazdów sprawnych technicznie oraz spełniających wymagania przepisów i norm bezpieczeństwa wraz z kierowcami w wyznaczonym miejscu i czasie, zgodnie ze zgłoszonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem na usługi transportowe. Jeżeli Wykonawca spóźni się z podstawieniem pojazdu ponad 15 minut, to przyjmuje się, że Wykonawca nie podstawił pojazdu w wyznaczonym miejscu i czasie. 8.W przypadku gdy Wykonawca nie podstawi wymaganego środka transportu wraz z kierowcą w wyznaczonym miejscu i czasie, to przy spóźnieniu ponad 15 minutowym, Zamawiający ma prawo wynająć pojazd od innej jednostki w celu zapewnienia ciągłości realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego obciążają Wykonawcę. 9.W przypadku awarii środka transportu podczas świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest go naprawić lub podstawić niezwłocznie pojazd zastępczy odpowiadający wymaganiom określonym w SIWZ, nie później niż w ciągu czterech godzin od momentu ujawnienia awarii. Jeśli Wykonawca nie podstawi pojazdu zastępczego w wymaganym terminie, to Zamawiający ma prawo wynająć pojazd od innej jednostki w celu zapewnienia ciągłości realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego obciążają Wykonawcę. 10.Wykonawca zobowiązany jest kierować do wykonywania przedmiotu umowy pracowników posiadających zgodne z wymaganiami obowiązujących przepisów przygotowanie do pracy, potwierdzone stosownymi i aktualnymi dokumentami, w szczególności: 1)badaniami psychologicznymi, orzeczeniami lekarskimi o braku przeciwwskazań do wykonania powierzonych prac (w tym praca przy odpadach) lub zajmowanego stanowiska, wydanymi przez lekarza medycyny pracy, 2)świadectwami i dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonania powierzonych prac lub kierowania pojazdami (Kierowcy wykonujący przewóz drogowy i po¬siadający prawo jazdy m.in. kat. C oraz C+E zobowiązani są odbywać szkolenia okresowe w celu uzyskania wymaganego wpisu do prawa jazdy. Kierowca, który nie ukończył szkolenia okresowego w odpowiednim czasie i nie uzyskał wpisu do prawa jazdy, nie może wykonywać zawodu kierowcy zawodowego wykonującego przewóz drogowy), 3)dokumentami potwierdzającymi ważność szkoleń w zakresie BHP, przepisów przeciwpożarowych i pierwszej pomocy, w tym szkoleń na stanowiskach pracy.Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania wyżej wymienionych dokumentów i okazania ich na żądanie Zamawiającego. 11.Koszty paliwa, ubezpieczenia, serwisu, wymiany ogumienia, napraw itp. ponosi Wykonawca. 12.Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu do miejsca realizacji usług i z powrotem. Godziny pracy, godziny przestoju oraz przejechane kilometry będą naliczane od momentu rozpoczęcia pracy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zgłoszeniu zapotrzebowania na usługi transportowe do momentu powrotu do siedziby Zamawiającego po zakończeniu transportu. Czas pracy oraz czas przestoju rozliczany będzie z dokładnością do pół godziny. Ilość kilometrów naliczana będzie w obie strony, tzn. od miejsca rozpoczęcia transportu wskazanego przez Zamawiającego do miejsca przeznaczenia i z powrotem. Ładunek może być przewożony w obie strony. 13.Rozliczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie miesięcznie na podstawie ilości faktycznie przepracowanych godzin, przejechanych kilometrów i godzin przestoju w danym miesiącu określonym środkiem transportu wraz z kierowcą, potwierdzonych przez Zamawiającego w wystawionych przez Wykonawcę dokumentach stanowiących załączniki do faktury (np. karta pracy) oraz stawek za godzinę pracy, kilometr oraz godzinę przestoju zgodnie z ofertą Wykonawcy. 14.Rzeczywiste godziny pracy, godziny przestoju oraz przejechane kilometry muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego w dokumentach wystawionych przez Wykonawcę (np. karta pracy, karta drogowa lub inny dokument), w oparciu o które Wykonawca wystawi fakturę, do której dołączy te dokumenty. Potwierdzenia ilości faktycznie przepracowanych godzin, przejechanych kilometrów i godzin przestoju u Zamawiającego należy dokonać najpóźniej następnego dnia po wykonaniu zlecenia. Jeżeli dzień następujący po dniu wykonania zlecenia jest dniem ustawowo wolnym od pracy, zrealizowane usługi należy potwierdzić w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu ich wykonania. 15.Transport materiałów i odpadów na terenie miasta Legnicy oraz do 20 km od granicy administracyjnej miasta Legnicy rozliczany będzie według stawek za godzinę pracy z wyjątkiem odpadów o kodzie 170904, których transport rozliczany będzie według stawki za kilometr. 16.W przypadku gdy punkt docelowy transportu materiałów i odpadów będzie się znajdował poza Legnicą i w odległości większej niż 20 km od granic administracyjnych miasta Legnicy, to cały transport, w tym również odcinki trasy na terenie miasta Legnicy oraz do 20 km od granicy administracyjnej miasta, rozliczany będzie według stawki za kilometr. 17.Czas załadunku i rozładunku rozliczany będzie według stawki za godzinę pracy, z wyjątkiem transportu odpadów o kodzie 170904, gdzie czas załadunku i rozładunku wliczony jest w stawkę kilometrową. 18.Za przestój płatny uważa się tylko powstałe z winy Zamawiającego i zatwierdzone przez Zamawiającego przerwy w pracy, w szczególności: chwilową przerwę technologiczną, nieprzewidziane zdarzenie losowe (np. wypadek z wyłączeniem winy Wykonawcy).Przerwy w pracy spowodowanej awarią pojazdu, serwisem, wymianą ogumienia, uzupełnianiem paliwa lub oleju, wypadkiem z winy Wykonawcy, samowolnym oddaleniem się kierowcy, a także innej nie zatwierdzonej przez Zamawiającego, nie uznaje się za przestój i nie podlega ona wynagrodzeniu. 19.Transport odpadów o kodzie 170904 rozliczany będzie według stawki za kilometr, także wtedy gdy przewóz odbywał się będzie na terenie miasta Legnicy i w odległości do 20 km od granicy administracyjnej miasta. Wykonawca powinien dołączyć do faktury potwierdzone przez uprawnionego pracownika Zamawiającego dokumenty z ważenia (kwity wagowe) przewożonego odpadu o kodzie 170904 dokonanego na wadze znajdującej się na Składowisku Odpadów Komunalnych przy ul. Rzeszotarskiej 1 w Legnicy. Dokumenty te powinny umożliwić identyfikację środka transportu przy pomocy którego dokonywany był przewóz, gdyż minimalna waga transportowanych odpadów o kodzie 170904 powinna wynosić 17 ton dla samochodu ciężarowego z zabudową hakową i 18 ton dla ciągnika siodłowego z naczepą samowyładowczą. 1)Wartość netto faktury za transport odpadu o kodzie 170904 samochodem ciężarowym z zabudową hakową zostanie zmniejszona, jeżeli średnia miesięczna waga obliczona jako iloraz łącznej wagi odpadów o kodzie 170904 przetransportowanych samochodem ciężarowym z zabudową hakową i liczby transportów (kursów) w danym miesiącu, będzie niższa niż 17 ton. Przyjmuje się, że 17 ton stanowi 100%, tak więc zmniejszenie średniej miesięcznej wagi o x % spowoduje również zmniejszenie wartości netto faktury za transport odpadu o kodzie 170904 samochodem ciężarowym z zabudową hakową o x %. W przypadku gdy samochód ciężarowy z zabudową hakową przewożący odpady będzie maksymalnie załadowany (2 pełne kontenery), co potwierdzi upoważniony pracownik Zamawiającego na kwicie wagowym, a mimo to odpady o kodzie 170904 nie osiągną wagi 17 ton, to transport ten nie będzie uwzględniony przy obliczaniu średniej miesięcznej wagi przetransportowanych odpadów o kodzie 170904 i wynagrodzenie Wykonawcy za ten transport nie zostanie obniżone. Przypadek, w którym średnia miesięczna waga przetransportowanych samochodem ciężarowym z zabudową hakową odpadów o kodzie 170904 będzie większa niż 17 ton nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia. Przykład: W miesiącu Y dokonano 35 transportów odpadu o kodzie 170904 samochodem ciężarowym z zabudową hakową, w tym 2 transporty pomimo maksymalnego załadunku (2 pełne kontenery) nie osiągnęły wagi 17 ton. Do obliczenia średniej miesięcznej wagi przetransportowanych odpadów o kodzie 170904 przyjmujemy więc 33 transporty (35 - 2 = 33), których łączna waga wynosiła 532,95 ton. Średnia miesięczna waga wyniosła 16,15 ton (532,95t. / 33 = 16,15t.). Wartość netto faktury za transport odpadów o kodzie 170904 zostanie zmniejszona o 5%, ponieważ 16,15 ton stanowi 95% z 17 ton (100% - 95% = 5%). 2) Wartość netto faktury za transport odpadu o kodzie 170904 ciągnikiem siodłowym z naczepą samowyładowczą o ładowności min. 25 ton zostanie zmniejszona, jeżeli średnia miesięczna waga obliczona jako iloraz łącznej wagi odpadów o kodzie 170904 przetransportowanych ciągnikiem siodłowym z naczepą samowyładowczą i liczby transportów (kursów) w miesiącu, będzie niższa niż 18 ton. Przyjmuje się, że 18 ton stanowi 100%, tak więc zmniejszenie średniej miesięcznej wagi o x % spowoduje również zmniejszenie wartości netto faktury za transport odpadu o kodzie 170904 ciągnikiem siodłowym z naczepą samowyładowczą o x %. W przypadku gdy naczepa samowyładowcza ciągnika siodłowego przewożącego odpady będzie maksymalnie załadowana, co potwierdzi upoważniony pracownik Zamawiającego na kwicie wagowym, a mimo to odpady o kodzie 170904 nie osiągną wagi 18 ton, to transport ten nie będzie uwzględniony przy obliczaniu średniej miesięcznej wagi przetransportowanych odpadów o kodzie 170904 i wynagrodzenie Wykonawcy za ten transport nie zostanie obniżone. Przypadek, w którym średnia miesięczna waga przetransportowanych ciągnikiem siodłowym z naczepą samowyładowczą odpadów o kodzie 170904 będzie większa niż 18 ton nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia. Przykład: W miesiącu Y dokonano 35 transportów odpadu o kodzie 170904 ciągnikiem siodłowym z naczepą samowyładowczą, w tym 5 transportów pomimo maksymalnego załadunku naczepy nie osiągnęło wagi 18 ton. Do obliczenia średniej miesięcznej wagi przetransportowanych odpadów o kodzie 170904 przyjmujemy więc 30 transportów (35 - 5 = 30), których łączna waga wynosiła 529,20 ton. Średnia miesięczna waga wyniosła 17,64 ton (529,20t. / 30 = 17,64t.). Wartość netto faktury za transport odpadów o kodzie 170904 zostanie zmniejszona o 2%, ponieważ 17,64 ton stanowi 98% z 18 ton (100% - 98% = 2%). 20.Jeżeli w Opisie Przedmiotu Zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe czy pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej w tej części przedmiotu zamówienia o parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych nie gorszych niż określone w SIWZ. W przypadku zastosowania alternatywnych rozwiązań Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w sposób nie budzący żadnych wątpliwości, że zaproponowane przez niego rozwiązania w pełni spełniają wszystkie wymagania przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ