Nadzór inwestorski dla zadania pn. Zagospodarowanie doliny rzeki Uherki wraz ze ścieżką rowerową w Mieście Chełm współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa VII: Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna. Działania 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest nadzór inwestorski dla zadania pn. Zagospodarowanie doliny rzeki Uherki wraz ze ścieżką rowerową w Mieście Chełm współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa VII: Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna. Działania 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki. Roboty budowlane dla których ustanowiony zostanie nadzór inwestorski w ramach projektu pn. :Zagospodarowanie doliny rzeki Uherki wraz ze ścieżką rowerową w Mieście Chełm, opisują przedmiary robót i plan zagospodarowania terenu (załącznik nr 9 do SIWZ) i obejmują branże: 1)konstrukcyjno - budowlaną, 2)instalacyjną w zakresie sieci elektrycznych, 3)telekomunikacyjną, 4)drogową; zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową. Opis obiektu znajduje się pod adresem www.chelm.pl w zakładce Bulwar spacerowo-rowerowy. Wykonawca może zapoznać się z zakresem przedmiotowej inwestycji na podstawie dokumentacji projektowej i umowy o dofinansowanie Projektu zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, które znajdują się w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta Chełm Biuro Inwestycji Miejskich, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm, pokój nr 19). Zakres obowiązków, uprawnień i czynności wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia obejmuje: 1)Powołanie zespołu inspektorów nadzoru branży: konstrukcyjno - budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych, telekomunikacyjnej oraz drogowej, 2)Powiadomienie Zamawiającego o ustanowieniu Koordynatora pracy zespołu inspektorów, odpowiedzialnego za realizację całości zadań opisanych zamówieniem; 3)Przyjęcie od Zamawiającego, w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, dokumentacji projektowo - kosztorysowej i kopii umowy o dofinansowanie Projektu zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Dokonanie analizy zebranych opracowań pod względem rozwiązań technicznych, zgodności części opisowej z częścią graficzną, zgodności przedmiarów z zakresem objętym projektem budowlanym i wykonawczym, identyfikacja ewentualnych obszarów problemowych i rekomendacja działań zapobiegawczych; 4)Sporządzenie raportu z weryfikacji otrzymanych materiałów w terminie 14 dni od daty ich otrzymania; 5)Opracowanie projektu procedur obiegu dokumentów gwarantujących terminową realizację i rozliczenie projektu zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie i zgodnie z wymogami RPO Województwa Lubelskiego 2007-2013 (wdrożenie powyższych procedur po zatwierdzeniu przez Zamawiającego); 6)Przygotowanie materiałów do powiadomienia organu nadzoru budowlanego, Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie, Delegatura w Chełmie (jeśli zajdzie taka potrzeba), właścicieli urządzeń infrastruktury znajdującej się w granicach inwestycji o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem stosownych oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie; 7)Protokolarne przekazanie (z udziałem Zamawiającego) Wykonawcy robót budowlanych placu budowy oraz dziennika budowy; 8)Zapewnienie ciągłego nadzoru nad realizowanym zadaniem poprzez wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, robót i ich odbiór; 9)Opracowanie i wdrożenie uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą szczegółowych harmonogramów robót i harmonogramu odbiorów częściowych ; 10)Monitorowanie postępu prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z przyjętymi harmonogramami robót i odbiorów oraz kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową na wykonanie robót budowlanych, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym oraz rozporządzeniami wykonawczymi do Prawa budowlanego; 11)Kontrola prawidłowości zorganizowania prac budowlanych z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 12)Kontrola bezpiecznego sposobu składowania i przechowywania materiałów; 13)Prowadzenie codziennych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji projektowej oraz wiedzy technicznej; 14)Zapewnienie dyspozycyjności nadzoru na placu budowy; 15)Prowadzenie książki obmiarów robót w przypadku wystąpienia robót dodatkowych, zamiennych lub w przypadku stwierdzenia rozbieżności w ilości wykonanych robót; 16)Sprawdzenie, przed zastosowaniem materiałów, w zakresie dopuszczenia ich do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących normach i rozporządzeniach; 17)Nadzorowanie i bieżące egzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych przeprowadzania badań jakości robót i materiałów na koszt własny Wykonawcy robót budowlanych i na każde wezwanie Zamawiającego; 18)Okazywania na każde żądanie Zamawiającego, w stosunku do wskazanych materiałów, aktualnych (tj. wystawionych w okresie obowiązywania niniejszej umowy): certyfikatu na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności lub certyfikatu zgodności z obowiązującymi normami lub aprobatą techniczną; 19)Systematyczne prowadzenie lub nadzorowanie wykonywanych badań, pomiarów, prób i sprawdzeń kontrolnych, niezbędnych do zachowania wysokiej jakości robót budowlanych, a w szczególności kontrola zgodności i częstotliwości ich wykonywania ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, obowiązującymi wytycznymi, normami i przepisami w tym zakresie. Zamawiający nie zabezpiecza personelu, sprzętu, urządzeń lub zaplecza laboratoryjnego na potrzeby wykonywania ww. czynności. Wyniki przeprowadzonych badań, pomiarów, prób i sprawdzeń kontrolnych będą udostępniane do wglądu na każde żądanie przedstawicielowi Zamawiającego. 20)W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z Projektantami propozycji niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej. Sporządzanie protokołów konieczności na niezbędne roboty dodatkowe oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie; 21)Organizowanie narad technicznych, nie rzadziej niż jeden raz na tydzień, oraz sporządzania protokółów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcom robót budowlanych w terminie 3 dni od dnia narady. W przypadku zaistnienia konieczności organizowania narad technicznych częściej niż jeden raz na tydzień - narady będą organizowane w terminach wyznaczonych przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego; 22)Przygotowywanie dla Zamawiającego okresowych - miesięcznych raportów z realizacji projektu zawierających m.in. informacje dotyczące postępu robót, ilości, zakresu i terminów realizowanych robót, oceny w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo -finansowego, identyfikację zagrożeń i program działań naprawczych oraz informacje dot. działalności nadzoru inwestorskiego; 23)Organizacja i dokonywanie odbiorów robót zanikających, częściowych i odbioru końcowego oraz przyjmowanie od Wykonawców robót budowlanych wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, inwentaryzacje powykonawcze instalacji, obiektów i części obiektów); 24)Rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej zakończenia lub rozwiązania; 25)Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbiorów częściowych i końcowego robót oraz sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru; 26)Sporządzanie protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i odbioru końcowego. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie sporządzał wykaz wad i określał terminy ich usunięcia; 27)Potwierdzanie zgodności faktur/rachunków wystawianych przez wykonawcę robót budowlanych z protokołami odbiorów częściowych i końcowego. Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru wykonania robót; 28)Sporządzanie i przedstawienie Zamawiającemu wniosków o naliczenie kar umownych w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w umowach na wykonanie robót budowlanych i dostawy oraz przewidzianych w Kodeksie cywilnym; 29)Kompletowanie i przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji budowy oraz dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwej eksploatacji obiektów,; 30)Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie (jeżeli taki wymóg zaistnieje); 31)Przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego z przedstawicielami mediów; 32)Gromadzenie i przedkładanie Zamawiającemu danych i dokumentacji niezbędnej do sporządzania rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z przyjętym w umowie z Województwem Lubelskim o finansowanie projektu oraz harmonogramem i wymogami RPO; 33)Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami RPO Województwa Lubelskiego 2007-2013, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 34)Współpraca z Zamawiającym w celu prawidłowego całkowitego, końcowego rozliczenia rzeczowego i finansowego projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanymi ze środków RPO; 35)W okresie gwarancji i rękojmi (3 lata licząc od odbioru końcowego robót budowlanych) do Wykonawcy należy: a)raz w roku, dokonanie wraz z wykonawcą robót budowlanych i Zamawiającym przeglądu technicznego zakończonych inwestycji. Po wykryciu wad Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie nadzorował ich usunięcie przez wykonawcę robót budowlanych oraz dokona odbioru po ich usunięciu; b)reprezentowanie Zamawiającego w negocjacjach, postępowaniach mediacyjnych lub arbitrażowych dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, c)sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów, d)wnioskowanie po wystawieniu Świadectw Wykonania o zwrot części Zabezpieczenia należytego wykonania robót budowlanych; 36)Dostarczanie Zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji; 37)Udział w kontrolach dotyczących realizacji projektu; 38)Podejmowanie decyzji o: a)dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót, b)zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych, c)sprzęcie i środkach transportu Wykonawcy robót budowlanych, d)wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane; 39)Wnioskowanie o: a)wprowadzenie niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej, b)przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Inspektora, c)zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy wykonawcy robót budowlanych nie usuną ich w wyznaczonym terminie na koszt Wykonawcy robót budowlanych, d)konieczność zmiany terminu wykonania robót budowlanych, e)uzgodnienie zakresu robót dodatkowych, jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba ich wykonania oraz zawiadomienie o tym Zamawiającego w celu zlecenia ich wykonania. 40)Monitorowanie i kontrolowanie: a)przyjętego harmonogramu robót budowlanych, b)przyjętego harmonogramu odbiorów częściowych, 41)Wykonywanie wszystkich innych czynności, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (wg obowiązujących przepisów prawa, w tym Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego, Prawa Cywilnego, procedur RPO Województwa Lubelskiego 2007 - 2013 oraz Instytucji Pośredniczących); 42)Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym raportu końcowego dla Instytucji Zarządzającej RPO do Lubelskiego Urzędu Marszałkowskiego