Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu realizowanego przez Główny Instytut Górnictwa - Foresight technologiczny rozwoju sektora usług publicznych w Górnośląskim Obszarze Metropolitalnym Nr: POIG.01.01.01-00-027/08

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu: Foresight technologiczny rozwoju sektora usług publicznych w Górnośląskim Obszarze Metropolitalnym. Projekt jest realizowany przez Główny Instytut Górnictwa jako lidera konsorcjum w skład którego wchodzą: Główny Instytut Górnictwa, Politechnika Śląska, Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1. Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy. Poddzieranie 1.1.1. Projekty badawcze z wykorzystaniem metody foresight na podstawie umowy z OPI nr Nr: UDA-POIG.01.01.01-24-027/08-00 z dnia 31.03.2009 r. Wartość projektu - 2 805 112,00 zł Cel projektu: Celem realizacji Projektu jest wyznaczenie kierunków rozwoju technologicznego w sektorze usług publicznych w Górnośląskim Obszarze Metropolitalnym przyczyniających się do osiągnięcia spójności społecznej i rozwoju gospodarki opartej na wiedzy. Termin realizacji projektu: 01.11.2008 - 30.09.2011 r. opis projektu - http://www.foresightgom.pl Realizowaną usługę - audyt projektu należy przeprowadzić zgodnie z §8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 05.09.2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę. (Dz.U. nr 170 poz. 1197 z dnia 19.09.2007 r) oraz wytycznymi programu POIG. II. Zakres działań Celem zamówienia audytu projektu, jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia oraz wydanie przez audytora pisemnej opinii i sprawozdania w zakresie: 1. wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z prowadzoną przez jednostkę działalnością naukową; 2. realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku oraz decyzji o przyznaniu środków; 3. wykorzystania środków finansowych pod kątem zgodności z przepisami prawa; 4. poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych. III. Podejście Audytu 1. Audyt powinien być przeprowadzony na podstawie powszechnie akceptowanych standardów audytu. 2. Audytor jest zobowiązany do należytego dokumentowania przeprowadzonych czynności. 3. Na podstawie przeprowadzonych czynności audytorskich oraz opracowanej dokumentacji Audytor jest zobowiązany do przygotowania pisemnej opinii i sprawozdania z audytu i przekazania go Zamawiającemu wraz z dokumentacją. 4. Sprawozdanie powinno określić, czy otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa oraz czy księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo. 5. Audytor jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic handlowych jednostki. Nie może to jednak wpływać na merytoryczną treść sprawozdania. 6. Sprawozdanie z audytu musi zawierać co najmniej: - oznaczenie sprawozdania; - datę jego sporządzenia; - nazwę i adres oraz dane jednostki; - numer i data decyzji przyznającej dotację podmiotową na finansowanie podstawowej działalności statutowej jednostki; - oświadczenie Audytora oraz osób wykonujących czynności audytu o niezależności od badanej jednostki; - imiona, nazwiska, adresy i numery uprawnień audytorów wykonujących czynności audytu; - cele audytu; - podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; - termin, w którym przeprowadzono audyt; - zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym audytem; - zwięzłą ocenę sytuacji ekonomicznej jednostki; - opinię audytu, czyli ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności jednostki objętej audytem; - informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania; - zaprezentowanie wyników badania, w tym obszarów, w których stwierdzono nieprawidłowości; - określenie nieprawidłowości oraz analizę ich przyczyn i skutków; - zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień; - podpisy audytorów uczestniczących w audycie; - podpisy reprezentantów audytora, jeśli audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.