Prenumerata roczna czasopism naukowych zagranicznych w podziale na pakiety: Pakiet 1: prenumerata czasopism dla Biblioteki Głównej; Pakiet 2: prenumerata indywidualna czasopism dla pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego; znak sprawy: AEZ/S-165/2015

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prenumerata roczna czasopism naukowych zagranicznych na 2015 r. w podziale na pakiety: Pakiet 1: Prenumerata czasopism dla Biblioteki Głównej; Pakiet 2: Prenumerata indywidualna czasopism dla pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzach cenowych, stanowiących załączniki nr 2.1 oraz 2.2 do SIWZ. 3. Dane niezbędne do złożenia oferty: 1) Zamawiającemu przysługują rabaty z tytułu przynależności do następujących konsorcjów: a) Wiley; b) Springer; c) Elsevier; 2) Liczba studentów i pracowników WUM: a) 8989 studentów, b) 482 doktorantów, c) 252 studentów studiów podyplomowych, d) 1595 nauczycieli akademickich, w tym 158 profesorów tytularnych (stan pracowników na 01.10.2015 r.) co należy uwzględnić w kalkulacji cen załączników nr 2.1 oraz 2.2. 4. Wykonawca zobowiązany jest do: Pakiet 1: 1) dla tytułów zamawianych w wersji on-line, zapewnienia dostępu min. 3 jednoczesnym użytkownikom do danego tytułu poprzez sieć informatyczną Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz portal SSL - VPN. 2) zapewnienia dostępu on-line nie później niż po 4 tygodniach od dnia zawarcia umowy. 3) zapewnienia ciągłego świadczenia usług dostępu on-line z czasem dostępności nie mniejszym niż 95% w skali miesiąca, czasem braku dostępności nie większym niż 5%. Czas braku dostępności obejmuje przerwy lub zawieszenia świadczenia usług, a także planowe prace obsługi technicznej i naprawy dokonywane w takim terminie, aby do minimum ograniczyć Zamawiającemu niedogodność z tym związaną oraz przywrócić dostępność usług w możliwie najkrótszym terminie. 4) dostarczania statystyk wykorzystania poszczególnych tytułów czasopism 1 raz na kwartał. 5) załatwiania formalności (formularze rejestracyjne wydawców, zgłoszenia nr IP). 6) regularnej i terminowej realizacji zamówień Zamawiającego na zasadach określonych umową oraz do koordynowania dostaw wydawnictw pod adres wskazany w § 5 ust. 1; 7) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z importem i sprawami celnymi oraz przeprowadzenia wszelkich z tym związanych formalności, 8) załatwienia reklamacji dotyczących realizacji prenumeraty oraz prowadzenia korespondencji w związku z realizacją zamówienia; 9) informowania o zmianach wydawniczych zamówionych tytułów; 10) w przypadku, jeśli wydawca dołącza wersję on-line bez dodatkowych opłat, wykonawca jest zobowiązany udostępnić ją również bez dodatkowych opłat (dotyczy wszystkich tytułów wymienionych w załączniku nr 2.1). Pakiet 2: 1) zapewnienia dostępu on-line nie później niż po 4 tygodniach od dnia zawarcia umowy. 2) zapewnienia ciągłego świadczenia usług dostępu on-line z czasem dostępności nie mniejszym niż 95% w skali miesiąca, czasem braku dostępności nie większym niż 5%. Czas braku dostępności obejmuje przerwy lub zawieszenia świadczenia usług, a także planowe prace obsługi technicznej i naprawy dokonywane w takim terminie, aby do minimum ograniczyć Zamawiającemu niedogodność z tym związaną oraz przywrócić dostępność usług w możliwie najkrótszym terminie. 3) regularnej i terminowej realizacji zamówień Zamawiającego na zasadach określonych umową oraz do koordynowania dostaw wydawnictw pod adresy wskazane w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2.2 do umowy; 4) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z importem i sprawami celnymi oraz przeprowadzenia wszelkich z tym związanych formalności, 5) załatwienia reklamacji dotyczących realizacji prenumeraty oraz prowadzenia korespondencji w związku z realizacją zamówienia; 6) informowania o zmianach wydawniczych zamówionych tytułów; 7) w przypadku, jeśli wydawca dołącza wersję on-line bez dodatkowych opłat, wykonawca jest zobowiązany udostępnić ją również bez dodatkowych opłat (dotyczy wszystkich tytułów wymienionych w załączniku nr 2.2)