Kontrole stanu technicznego przewodów kominowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), wykonywane zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c) oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane, w budynkach zarządzanych przez Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań z siedzibą w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 30A i administrowanych przez Punkty Obsługi Klientów (1-6). Szczegółowe zestawienie nieruchomości na których winna być wykonana usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór 1 i 2), znajdujący się w części II SIWZ. 2.Zamówienie zostało podzielone na 7 części: część I -usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 115 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1 (liczba lokali mieszkalnych - 831, liczba lokali użytkowych - 85); część II -usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 362 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2 (liczba lokali mieszkalnych - 2118, liczba lokali użytkowych - 1301); część III -usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 81 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3 (liczba lokali mieszkalnych - 755, liczba lokali użytkowych - 177); część IV -usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 150 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4 (liczba lokali mieszkalnych - 1111, liczba lokali użytkowych - 56); część V -usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 60 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5 (liczba lokali mieszkalnych - 443, liczba lokali użytkowych - 65); część VI -usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 59 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6 (liczba lokali mieszkalnych - 101, liczba lokali użytkowych - 107); część VII-usługa okresowej, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) zgodnie z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane w 25 budynkach wielkopowierzchniowych zarządzanych przez ZZN Oddział w Poznaniu (liczba lokali mieszkalnych - 375, liczba lokali użytkowych - 123). 3.Zakres usług obejmuje dwie roczne i cztery tzw półroczne kontrole przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), polegające na sprawdzeniu ich technicznej sprawności. Kontrola przewodów kominowych obejmuje w szczególności: oględziny, pomiary drożności, szczelności przewodów i prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i spalinowych. Czynności kontrolne należy wykonać zgodnie z normami PN-B-10425:1989, PN-85/B-4817-12 oraz PN-B-03430:1983 /Az3:2000 4.W ramach usługi należy m. in.: 4.1.sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; 4.2.po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, dla każdego lokalu (określonego w załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy) wraz z podaniem zakresu kontroli, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości - z określeniem sposobu ich usunięcia, podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe. Do protokołu należy załączyć osobną listę najemców, u których przeprowadzona była kontrola, zawierającą adres nieruchomości, nazwiska najemców oraz podpis najemcy obecnego podczas kontroli. Do protokołu należy również załączyć dokumentację graficzną lokalizacji grup kominowo-wentylacyjnych wykonaną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego zawartymi w pkt 5 protokołu z okresowej kontroli (załącznik nr 7 do SIWZ). Protokół należy doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów w następujących terminach (dotyczy czynności wykonywanych w ramach części I, II, III, IV, V i VI zamówienia): - dla kontroli wykonywanych w roku 2014 termin wyznaczono do dnia 14.07.2014r. - dla kontroli wykonywanych w roku 2015 termin wyznaczono do dnia 14.07.2015r. 4.3.w przypadku lokali w budynkach wielkopowierzchniowych (część VII zamówienia) wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (Wzór nr 2) po przeprowadzonej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w zakresie opisanym powyżej, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane). Po przeprowadzonej kontroli należy sporządzić protokoły i wystawić opinię dla każdego lokalu (zgodnie ze wzorem załącznika nr 7 do SIWZ) i doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów w następujących terminach: - dla kontroli wykonywanych do dnia 31.05.2014r. - w terminie do 16.06.2014r. - dla kontroli wykonywanych do dnia 30.11.2014r. - w terminie do 15.12.2014r. - dla kontroli wykonywanych do dnia 31.05.2015r. - w terminie do 15.06.2015r. - dla kontroli wykonywanych do dnia 30.11.2014r. - w terminie do 14.12.2015r. 4.4.protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 5.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 5.1.złożenie w siedzibie określonego Punktu Obsługi Klientów harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac, o których mowa w pkt 5.3; 5.2.w dniu składania harmonogramu prac należy odebrać klucze do pustostanów podlegających kontrolom wraz z wykazem adresów pustych lokali. 5.3.powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić co najmniej 7 dni przed przystąpieniem do czynności kontrolnych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; 5.4.w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 7 dni przed przystąpieniem do drugiej kontroli. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; 5.5.w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 3.5.4. SIWZ; 5.6.w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwy Punkt Obsługi Klientów) przesyłając listę niezbadanych lokali w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; 5.7.wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. 5.8.przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 7 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Punktu Obsługi Klientów opinii po przeglądzie; 5.9.dostarczenie do właściwego Punktu Obsługi Klientów czytelnych protokołów po przeprowadzonym przeglądzie (wg wzoru - załącznik nr 7 do SIWZ) wraz z listą najemców, u których przeprowadzona była kontrola, zawierającą adres nieruchomości, nazwiska najemców oraz podpis najemcy obecnego podczas kontroli; 5.10.dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy lokali w budynkach wymienionych w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane - część VII zamówienia; 5.11.w przypadku zagrożenia zdrowia i życia użytkowników lokali oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów); 5.12.w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji graficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego; 5.13.Zamawiający nie udostępnia urządzeń niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; 6.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim lub uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności. Zamawiający wymaga aby w jednej dwuosobowej brygadzie, była co najmniej jedna osoba z w/w uprawnieniami. 7.Osoby, o których mowa w pkt 6 potwierdzają przeprowadzenie kontroli przewodów kominowych poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 8.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I-VI zawiera załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór nr 1), który został przedstawiony w Części II SIWZ. 9.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części VII zawiera załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór nr 2), który został przedstawiony w Części II SIWZ.