Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na potrzeby jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na rzecz funkcjonariuszy i pracowników Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego oraz funkcjonariuszy i pracowników komórek terenowych i stanowisk samodzielnych KGP obejmujących: a) badania profilaktyczne pracowników określonych w art. 229 § 1, 2 i 5 Kodeksu pracy. b)badania profilaktyczne funkcjonariuszy resortu spraw wewnętrznych i administracji, o których mowa w § 14 ust. 1 i 3 rozporządzenia MSW i A z dnia 2 września 2002 r. w sprawie szczegółowych praw i obowiązków oraz przebiegu służby policjantów (Dz. U. Nr 151, poz. 1261) oraz na zasadach określonych w Decyzji Nr 449 Komendanta Głównego Policji z dnia 24 września 2004 roku w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 19 poz. 120 ze zm.). c) badania lekarskie osób w celu uzyskania lub przedłużenia świadectwa kwalifikacji wymaganych do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych w Policji - według zasad określonych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 ze zm.). d) badania lekarskie stermotorzystów według zasad określonych Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 stycznia 2003 r. w sprawie kwalifikacji zawodowych członków załóg statków żeglugi śródlądowej ( Dz. U. Nr 50 poz. 427 ze zm.). e) badania umożliwiające wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą. f) badania w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C. g) szczepienia ochronne określone Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2002 r. (ze zmianami) w sprawie wykazu obowiązkowych szczepień ochronnych oraz zasad przeprowadzania i dokumentacji szczepień oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 28 listopada 2005 r. w sprawie wykazu stanowisk pracy i szczepień ochronnych wskazanych do wykonania pracownikom podejmującym pracę lub zatrudnionym na tych stanowiskach. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania badań profilaktycznych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Policji z województwa warmińsko - mazurskiego oraz komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie tj. a) badań wstępnych pracowników, b) badań okresowych pracowników i funkcjonariuszy, c) badań kontrolnych pracowników i funkcjonariuszy, oraz do wykonywania badań i wydawania orzeczeń do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy. 2) wykonywania specjalistycznych badań kierowców w celu uzyskania bądź przedłużenia świadectwa kwalifikacji wymaganego do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych. 3) wykonywania badań lekarskich stermotorzystów. 4) wykonywania badań lekarskich do celów sanitarno - epidemiologicznych. 5) wykonywania szczepień ochronnych funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym Policji województwa warmińsko- mazurskiego oraz komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 6) badania w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C. 7) prowadzenia imiennej kartoteki komputerowej pracowników/funkcjonariuszy (baza danych, do której obsługi niezbędny jest system operacyjny Windows XP i program narzędziowy Excel) wykonanych badań i szczepień ochronnych objętych umową i udostępnianie jej Zleceniodawcy, obejmującej następujące dane: - imię i nazwisko, - nazwa jednostki zlecającej badanie/szczepienie - datę przeprowadzenia badania/szczepienia, - rodzaj wykonanych badań/szczepień, - datę wydania i datę ważności zaświadczenia, - datę wykonania i datę ważności szczepienia. 8) prowadzenia dokumentacji medycznej oraz komputerowej kartoteki, o której mowa w ust. 7, chronienia jej i udostępniania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r. Nr 149, poz. 1002), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r. Nr 131, poz. 888) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wykazu obowiązkowych szczepień ochronnych oraz zasad przeprowadzania i dokumentacji szczepień (Dz. U. Nr 237, poz. 2018 z późn. zm.). 9) w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania, Wykonawca w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego (dopuszcza się drogę faksową) wezwania przez Zamawiającego, zobowiązany jest do protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego: a. indywidualnej dokumentacji medycznej pracowników/funkcjonariuszy, b. kart uodpornienia wszystkich szczepień ochronnych pracowników/funkcjonariuszy c. imiennej kartoteki komputerowej pracowników/funkcjonariuszy. 10) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zakresu i częstotliwości wykonywania badań zgodnie z obowiązującymi przepisami dla: - policjantów - załączniki 3-7 do Decyzji Nr 449 Komendanta Głównego Policji z dnia 24 września 2004 roku w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 19 poz.120 ze zm.). - pracowników - zasady określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (DZ.U. z 1996 r Nr 69, poz.332 ze zm.); w przypadku, gdy do wydania zaświadczenia konieczne okaże się powtórzenie badań lub rozszerzenie ich zakresu o badania dodatkowe, lekarz uprawniony do wydania zaświadczenia będzie zobowiązany do uzasadnienia tego w dokumentacji oraz na egzemplarzu skierowania zwracanym wraz z fakturą. 3. Zamawiający wymaga aby badania, o których mowa w pkt 1, wykonywane były w placówce medycznej Wykonawcy (własnej lub podwykonawcy) w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach co najmniej od 7:30 do co najmniej 14:30 (w tym dostępność lekarza profilaktyka oraz lekarzy specjalistów), usytuowanej na terenie miasta Olsztyn, za wyjątkiem badań w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C (tzw. profilaktyka poekspozycyjna), które wykonywane będą całodobowo, przez 7 dni w tygodniu, a Wykonawca musi wskazać w ofercie przetargowej co najmniej 3 placówki (własne lub Podwykonawcy) zapewniające ich wykonywanie w następujących miastach: Olsztynie, Elblągu (lub Gdańsku) i Ełku (lub Giżycku, lub Białymstoku). Zamawiający wskazał wyżej wymienione miasta aby możliwie jak najszybciej zapewnić poszkodowanemu z każdej jednostki Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego rozpoczęcie profilaktyki poekspozycyjnej. 4. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy, który dysponuje lub będzie dysponował (nie później niż od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego) placówkami medycznymi (własne lub podwykonawcy) zapewniającymi wykonanie badań z zakresu medycyny pracy w pełnym zakresie czasowym i rzeczowym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, usytuowanymi odpowiednio na terenie poszczególnych miast: Elbląga, Bartoszyc, Braniewa, Działdowa, Ełku, Giżycka, Gołdapi, Iławy, Kętrzyna, Lidzbarka Warmińskiego, Mrągowa, Nidzicy, Nowego Miasta lubawskiego, Olecka, Ostródy, Pisza, Szczytna, Węgorzewa. 5. W celu ułatwienia kalkulacji cen jednostkowych zamawiający podaje w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowe ilości świadczonych usług. Podane ilości szacunkowe usług nie mogą być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej liczby zleceń w trakcie realizacji umowy. Faktyczna ilość zlecanych usług wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. 6. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia Podwykonawcy części zamówienia.