Zakup materiałów biurowych dla Starostwa Powiatowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 4 do SIWZ; 2) Wzór umowy – zał. nr 8 do SIWZ. 2. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegające na możliwości zwiększenia wartości zamówienia o 30% dla wszystkich materiałów biurowych wchodzących w skład opisu przedmiotu zamówienia oraz ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów biurowych stosownie do jego potrzeb. Zmiana może dotyczyć tylko materiałów biurowych określonych w specyfikacji technicznej np. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zamówi więcej cienkopisów plastikowych, a mniej długopisów żelowych. Zmiany nie mogą dotyczyć materiałów biurowych spoza specyfikacji technicznej sporządzonej na okres od 2018–2019 r. 3. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego i nie stanowi wiążącego zobowiązania. 4. Wszystkie dostarczone materiały powinny być fabrycznie nowe, w związku z czym nie mogą nosić żadnych znamion użytkowania. Dostarczony towar winien być wolny od wad fizycznych producenta, wykonany w ramach bezpiecznych technologii, o parametrach technicznych określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej tabelę nr 1 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 5. Materiały biurowe powinny być zapakowane estetycznie tj. odpowiednio w pudła oraz kartony oby w czasie wnoszenia nie uległ rozsypaniu itp. oraz nie był narażony na czynniki atmosferyczne np. deszcz. 6. Zamówienia częściowe mogą być składane przez Zamawiającego faksem, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w innej umówionej formie. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały biurowe określone w zamówieniu na własny koszt i ryzyko w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1500, w terminie uzgodnionym telefonicznie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. Termin wykonania dostawy będzie nie dłuższy niż do dnia następnego od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia częściowego. 8. Zamawiający wymaga wyceny materiałów wykazanych w specyfikacji technicznej. Specyfikacja winna być dostarczona do Zamawiającego podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9. Dostawa (transport) towaru wraz z załadunkiem i rozładunkiem będzie następowała sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w terminie do dnia następnego po dniu otrzymania zamówienia częściowego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały biurowe do siedziby Zamawiającego tj. Kraków al. Słowackiego 20 lub do wskazanych zamówieniu filii Starostwa Powiatowego w Krakowie ul. Przy Moście 1, Skawina ul. Kopernika 13, Krzeszowice ul. Kolejowa 1, Węgrzce, ul. Zapole 2 wraz z wniesieniem do odpowiednich pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 10. Rodzaj materiałów stanowiących przedmiot zamówienia, wielkości oraz zakres zamówienia określone zostały w załączniku nr 4 do SIWZ w tabeli nr 1 specyfikacja techniczna. Przedstawione ilości materiałów, zawarte w specyfikacji technicznej stanowią jedynie ilości szacunkowe i stanowią podstawę do wyliczenia całościowej ceny dla porównania złożonych ofert. Rozliczenia za rzeczywiście wykonane dostawy w poszczególnych asortymentach będą się odbywały na podstawie faktycznie dokonanych zamówień częściowych w oparciu o ceny jednostkowe, podane w ofercie. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów w poszczególnych asortymentach, stosownie do rzeczywistych potrzeb. Zmiana dotyczyć może tylko materiałów określonych w specyfikacji technicznej, natomiast nie może dotyczyć materiałów spoza specyfikacji technicznej. 11. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia sposób realizacji został opisany poprzez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, zamawiający informuje, iż zapis ten jest jedynie przykładowym i stanowi wskazanie dla wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 12. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania.