Świadczenie usług w zakresie kontroli okresowych i uproszczonych prób szczelności instalacji gazowych oraz sporządzania protokołów z przeprowadzonych kontroli w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM Służewiec, DOM Wierzbno, DOM Wiśniowa, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Polkowska.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia składa się z 6 części (6 DOM-ów): 1) część I - DOM Służewiec, 2) część II - DOM Wierzbno, 3) część III - DOM Wiśniowa, 4) część IV - DOM Madalińskiego, 5) część V - DOM Konduktorska, 6) część VI - DOM Polkowska W ramach każdej części zamówienia od części I do części VI Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dwóch zadań, wg harmonogramu, który odrębnie dla każdej części zamówienia zawarty jest w Rozdziale IV siwz wykazie budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów: 1. zadanie pierwsze. Przedmiotem pierwszego zadania jest przeprowadzanie okresowych 5-letnich kontroli instalacji gazowych (od kurka głównego gazu poprzez poziomy, piony z podejściami pod gazomierz jednostronnie bez lokalówek lub dwustronnie wraz z lokalówkami włącznie) -wg art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. 2013 poz. 1409 ze zm.), polegających w szczególności na dokonaniu: 1.1. przeglądu piwnic, w których zlokalizowane są instalacje, 1.2. przeglądu dostępu do zaworów i kurków, 1.3. sprawdzenia przejść przewodów przez zewnętrzne ściany budynków, 1.4. sprawdzenia stężenia gazu w piwnicach, 1.5. kontroli szczelności instalacji wraz z urządzeniami gazowymi 1.6. sprawdzenia stężenia gazu przy pomocy eksplozymetru, na górnych piętrach w budynkach wyposażonych w sanitarne kanały zbiorcze, 1.7. sprawdzenia stanu aparatów gazowych w lokalach i prawidłowości ich działania, 1.8. sprawdzenia stanu elastycznych podłączeń przyborów gazowych pod kątem zgodności z wymaganymi atestami, 1.9. sprawdzenia pomalowania przewodów instalacji gazowej w piwnicach na kolor żółty, 1.10. sprawdzenia stanu technicznego instalacji gazowej, w tym wpływu korozji, 1.11. uproszczonej próby szczelności instalacji gazowej przy udziale dostawcy gazu, 1.12. sprawdzenia stężenia gazu we wnękach gazomierzowych, szczelności połączeń i stanu gazomierza, 1.13. usunięcia drobnych nieszczelności instalacji gazowej w zakresie nie wymagającym rozkręcania i ponownego skręcania części elementów instalacji gazowej, 1.14. sprawdzenia stanu przewodów spalinowych (od aparatu do kanału spalinowego), 1.15. sprawdzenia czy pomieszczenia z urządzeniami gazowymi mają zapewnioną wentylację poprzez otwory wentylacyjne - bez pomiarów wydajności, 1.16. trwałego oznakowania miejsca uchodzenia gazu, 1.17. kontroli pomieszczenia kurka głównego w budynkach lub szafki z kurkiem głównym, 1.18. sprawdzenia szczelności kurka głównego, 1.19. sprawdzenia stężenia gazu w szybach pionów instalacyjnych, szczególnie na ostatniej kondygnacji, 1.20. sprawdzenia czy nie zostały naruszone przepisy w zakresie kubatury pomieszczeń, w których zainstalowane zostały urządzenia gazowe pobierające powietrze do spalania z tych pomieszczeń, 1.21. sprawdzenia, czy drzwi łazienkowe posiadają otwory nawiewne i czy otwierają się na zewnątrz łazienki, 1.22. sprawdzenia czy w pomieszczeniach gdzie zainstalowane są piece gazowe z otwartą komorą spalania nie ma zamontowanych wentylatorów wywiewnych na kanałach wentylacji grawitacyjnej, 1.23. sprawdzenia czy w lokalach nie występują termy gazowe, od których spaliny nie są prowadzone do kanałów spalinowych. 1.24. sprawdzenia zawartości tlenku węgla w spalinach z pracujących pieców gazowych w oparciu o normę, zgodnie z wymaganiami której urządzenie zostało wyprodukowane (PN 87/M 40301 lub PN-EN 26 lipiec 2007). Z przeprowadzonej w każdym lokalu kontroli instalacji i urządzeń gazowych należy sporządzić protokół, w którym należy umieścić: adres budynku, numer lokalu, imię i nazwisko najemcy lub właściciela lokalu, datę i skład zespołu przeprowadzającego kontrolę, stwierdzone nieprawidłowości i zalecenia dotyczące lokalu, podpis najemcy lub właściciela potwierdzający przeprowadzoną kontrolę. Protokół sporządzony po kontroli w lokalu winien zawierać dodatkowo informację między innymi o: - naruszeniu przepisów w zakresie kubatury pomieszczeń (łazienka, kuchnia), w których zainstalowane są urządzenia gazowe pobierające powietrze do spalania z tych pomieszczeń, - otwieraniu się drzwi łazienkowych do środka łazienki, - braku otworów nawiewnych w drzwiach łazienkowych, -występowaniu wentylatorów mechanicznych zamontowanych w kanałach wentylacyjnych pomieszczeń z piecami gazowymi z otwartą komorą spalania, -użytkowaniu pomieszczeń z funkcją sypialni, w których znajdują się urządzenia gazowe pobierające powietrze do spalania z tych pomieszczeń, -nie spełnianiu warunków określonych dla pomieszczeń, w których są zainstalowane piece gazowe z otwartą komorą spalania, a służące do celów grzewczych, -występowaniu term gazowych nie włączonych do kanałów spalinowych, co jest wymagane z uwagi na wielkość mocy urządzenia, -braku wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach kuchennych bez okien oraz wnęk kuchennych, w których zainstalowane są kuchnie gazowe, -występowaniu poboru gazu z butli gazowych w lokalach znajdujących się w budynkach wyposażonych w instalację gazową. Kopię protokołu z przeglądu kontroli instalacji gazowej w lokalu Wykonawca zobowiązany jest pozostawić użytkownikowi lokalu. Z przeprowadzonego przeglądu (kontroli) dla całego obiektu budowlanego należy sporządzić protokół, w którym zostaną zawarte następujące dane: 1) nazwa i adres obiektu budowlanego, 2) data przeprowadzenia przeglądu (kontroli), 3) skład zespołu przeprowadzającego przegląd (kontrolę), 4) zakres przeglądu (kontroli), 5) ustalenia wynikające z wizji lokalnej i przeprowadzonych pomiarów, 6) ustalenia dotyczące dopuszczenia instalacji do dalszej eksploatacji, 7) wnioski w sprawie przeprowadzenia niezbędnych prac, przeróbek lub inwestycji, 8) podpisy osób wykonujących przegląd (kontrolę) i właściciela (zarządcy) obiektu. Do protokołu dla całego obiektu budowlanego należy dołączyć dokument (protokół) potwierdzający przeprowadzenie uproszczonej próby szczelności instalacji gazowej z podpisem i pieczęcią przedstawiciela dostawcy gazu, przy którego udziale odbyła się próba oraz Inspektora DOM. Protokół należy przekazać do DOM w terminie 3 dni od daty wykonania uproszczonej próby szczelności - z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świąt. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli stanu zagrożenia, informację w tej sprawie należy przekazać w formie pisemnej natychmiast po jej uzyskaniu do właściwej administracji ZGN Mokotów. 2. Zadanie drugie Przedmiotem drugiego zadania jest przeprowadzanie okresowych 12-miesięcznych kontroli instalacji gazowych (od zaworu głównego gazu poprzez poziomy i z podejściami pod gazomierz jednostronnie bez lokalówek lub dwustronnie wraz z lokalówkami włącznie) - wg art. 62 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. 2013 poz. 1409 ze zm.) - polegających w szczególności na dokonaniu: 2.1. przeglądu piwnic, w których zlokalizowane są instalacje, 2.2. przeglądu dostępu do zaworów i kurków, 2.3. sprawdzenia przejść przewodów przez zewnętrzne ściany budynków, 2.4. sprawdzenia stężenia gazu w piwnicach, 2.5. kontroli szczelności instalacji wraz z urządzeniami gazowymi 2.6. sprawdzenia stężenia gazu przy pomocy eksplozymetru, na górnych piętrach w budynkach wyposażonych w sanitarne kanały zbiorcze, 2.7. sprawdzenia stanu aparatów gazowych w lokalach i prawidłowości ich działania, 2.8. sprawdzenia stanu elastycznych podłączeń przyborów gazowych pod kątem zgodności z wymaganymi atestami, 2.9. sprawdzenia pomalowania przewodów instalacji gazowej w piwnicach na kolor żółty, 2.10. sprawdzenia stanu technicznego instalacji gazowej, w tym wpływu korozji, 2.11. uproszczonej próby szczelności instalacji gazowej przy udziale dostawcy gazu dla budynków, w których instalacja gazowa eksploatowana jest 15 lat i więcej, 2.12. sprawdzenia stężenia gazu we wnękach gazomierzowych, szczelności połączeń i stanu gazomierza, 2.13. usunięcia drobnych nieszczelności instalacji gazowej w zakresie nie wymagającym rozkręcania i ponownego skręcania części elementów instalacji gazowej, 2.14. sprawdzenia stanu przewodów spalinowych (od aparatu do kanału spalinowego), 2.15. sprawdzenia czy pomieszczenia z urządzeniami gazowymi mają zapewnioną wentylację poprzez otwory wentylacyjne - bez pomiarów wydajności, 2.16. trwałego oznakowania miejsca uchodzenia gazu, 2.17. kontroli pomieszczenia kurka głównego w budynku lub szafki z kurkiem głównym, 2.18. sprawdzenia szczelności kurka głównego, 2.19. sprawdzenia stężenia gazu w szybach pionów instalacyjnych, szczególnie na ostatniej kondygnacji. 2.20. sprawdzenia czy nie zostały naruszone przepisy w zakresie kubatury pomieszczeń, w których zainstalowane zostały urządzenia gazowe pobierające powietrze do spalania z tych pomieszczeń, 2.21. sprawdzenia czy drzwi łazienkowe posiadają otwory nawiewne i czy otwierają się na zewnątrz łazienki, 2.22. sprawdzenia czy w pomieszczeniach gdzie zainstalowane są piece gazowe z otwartą komorą spalania nie ma zamontowanych wentylatorów wywiewnych na kanałach wentylacji grawitacyjnej, 2.23. sprawdzenia czy w lokalach nie występują termy gazowe, od których spaliny nie są odprowadzone do kanałów spalinowych. 2.24. sprawdzenia zawartości tlenku węgla w spalinach z pracujących pieców gazowych w oparciu o normę, zgodnie z wymaganiami której urządzenie zostało wyprodukowane (PN 87/M 40301 lub PN-EN 26 lipiec 2007). Z przeprowadzonej w każdym lokalu kontroli instalacji i urządzeń gazowych należy sporządzić protokół, w którym należy umieścić: adres budynku, numer lokalu, imię i nazwisko najemcy lub właściciela lokalu, datę i skład zespołu przeprowadzającego kontrolę, stwierdzone nieprawidłowości i zalecenia dotyczące lokalu, podpis najemcy lub właściciela potwierdzający przeprowadzoną kontrolę. Protokół sporządzony po kontroli w lokalu winien zawierać dodatkowo informację między innymi o: - naruszeniu przepisów w zakresie kubatury pomieszczeń (łazienka, kuchnia), w których zainstalowane są urządzenia gazowe pobierające powietrze do spalania z tych pomieszczeń, -otwieraniu się drzwi łazienkowych do środka łazienki, -braku otworów nawiewnych w drzwiach łazienkowych, -występowaniu wentylatorów mechanicznych zamontowanych w kanałach wentylacyjnych pomieszczeń z piecami gazowymi z otwartą komorą spalania, - użytkowaniu pomieszczeń z funkcją sypialni, w których znajdują się urządzenia gazowe pobierające powietrze do spalania z tych pomieszczeń, -nie spełnianiu warunków określonych dla pomieszczeń, w których są zainstalowane piece gazowe z otwartą komorą spalania, a służące do celów grzewczych, -występowaniu term gazowych nie włączonych do kanałów spalinowych, co jest wymagane z uwagi na wielkość mocy urządzenia, -braku wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach kuchennych bez okien oraz wnęk kuchennych, w których zainstalowane są kuchnie gazowe, -występowaniu poboru gazu z butli gazowych w lokalach znajdujących się w budynkach wyposażonych w instalację gazową. Kopię protokołu z przeglądu - kontroli - instalacji gazowej w lokalu Wykonawca zobowiązany jest pozostawić użytkownikowi lokalu. Dla budynków mieszkalnych, w których instalacja gazowa eksploatowana jest 15 lat i więcej, należy wykonać uproszczoną próbę szczelności przy udziale dostawcy gazu, który określi parametry, przy jakich próba powinna być wykonana. Z przeprowadzonego przeglądu (kontroli) dla całego obiektu budowlanego należy sporządzić protokół, w którym zostaną zawarte następujące dane: 1) nazwa adres obiektu budowlanego, 2) data przeprowadzenia przeglądu (kontroli), 3) skład zespołu przeprowadzającego przegląd (kontrolę), 4) zakres przeglądu (kontroli), 5) ustalenia wynikające z wizji lokalnej i przeprowadzonych pomiarów, 6) ustalenia dotyczące dopuszczenia instalacji do dalszej eksploatacji, 7) wnioski w sprawie przeprowadzenia niezbędnych prac, przeróbek lub inwestycji, 8) podpisy osób wykonujących przegląd (kontrolę) i właściciela (administratora) obiektu, Protokół należy przekazać do DOM w terminie 3 dni od daty wykonania przeglądu (kontroli), z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świąt. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli stanu zagrożenia, informację w tej sprawie należy przekazać w formie pisemnej natychmiast po jej uzyskaniu do właściwej administracji ZGN Mokotów. Do wspomnianego protokołu - dla budynków, w których instalacja gazowa eksploatowana jest 15 lat i więcej - należy dołączyć dokument (protokół) potwierdzający przeprowadzenie uproszczonej próby szczelności instalacji gazowej z podpisem i pieczęcią przedstawiciela dostawcy gazu, przy którego udziale odbyła się próba oraz inspektora z DOM. Przeglądy (kontrole) 5 - cio letnie i 12-to miesięczne muszą być wykonywane w oparciu o Wytyczne wykonywania przeglądów instalacji gazowej Głównego Inspektora Urzędu Nadzoru Budowlanego z dnia 6.05.1995 r. - załącznik nr 1 do Rozdziału III istotne postanowienia umowy, oraz w oparciu o wytyczne Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 24.07.1995 r. - załącznik nr 2 do Rozdziału III istotne postanowienia umowy. W przypadku stwierdzenia nieszczelności instalacji gazowej (braku sprawności w rozumieniu pkt. 5 lit. c załącznika 2 do Istotnych postanowień umowy) należy natychmiast wyłączyć ją z ruchu w porozumieniu z odpowiednimi służbami dostawcy gazu lub Pogotowiem Gazowym, powiadamiając jednocześnie Kierownika DOM. Ponadto należy zlokalizować i oznaczyć miejsca uchodzenia gazu. Dalsze prace wykonują służby techniczne DOM W przypadku stwierdzenia obniżonej sprawności instalacji gazowej (warunkowe dopuszczenie instalacji gazowej do eksploatacji) należy zlokalizować i oznaczyć miejsca uchodzenia gazu oraz powiadomić pisemnie Kierownika DOM. Dalsze prace prowadzą służby techniczne DOM. 3. W roku, w którym będzie przeprowadzana kontrola 5-letnia, nie przeprowadza się przeglądu co 12-miesięcznego. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona kontroli i prób szczelności instalacji gazowej w kilku lokalach w danym budynku z powodu nieobecności najemcy lub właścicieli, zobowiązany będzie do uzupełnienia przeglądów szczelności w tych lokalach w terminie 2 miesięcy po wykonaniu przeglądów w budynku. 5. Wszelkie opłaty związane z przeprowadzanymi przeglądami (kontrolami) i próbami uproszczonymi uiszczane przez Wykonawcę u dostawcy gazu muszą zostać ujęte w cenach, które zaproponuje Wykonawca w formularzu oferty. 6. Wykazy budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM Służewiec, Wierzbno, Wiśniowa, Madalińskiego, Konduktorska, Polkowska wraz z harmonogramem wykonywania okresowych kontroli i uproszczonych prób szczelności instalacji gazowych w poszczególnych budynkach, w których realizowane będą zamówienia stanowią Rozdział IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Podane w w/w wykazach budynków daty wykonania okresowych kontroli i uproszczonych prób szczelności instalacji gazowych są nieprzekraczalnymi datami ich wykonania. 7. Wykazy budynków, o których mowa w pkt. 3.6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego. Harmonogramy wykonywania okresowych kontroli i uproszczonych prób szczelności instalacji gazowych w poszczególnych budynkach, o których mowa w pkt. 3.6. siwz mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego. 8. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.4. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z: 8.1. warunkami wynikającymi z przepisów technicznych w tym: - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. nr 109 z poz.719), - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U z 1999 r. nr 74 poz.836), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. nr 75 poz.690 z póź. zm.), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego(Dz. U. z 2003 r. nr 120 poz.1134) - Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. 2013 poz. 1409 ze zm.), -Wytyczne wykonywania przeglądów instalacji gazowej Głównego Inspektora Urzędu Nadzoru Budowlanego z dnia 6.05.1995 r., -wytyczne Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 24.07.1995 r. 8.2. wymogami wynikającymi z Polskich Norm, w sposób czytelny i jednoznaczny z podaniem legendy indywidualnych oznaczeń graficznych, 8.3. zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i sztuką budowlaną, 8.4. warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Wykonawca musi udzielić gwarancji na wykonane przez siebie prace, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.4. siwz na czas minimum 12 miesięcy od daty odbioru końcowego prac. Warunki gwarancji zawierają Istotne postanowienia umowy stanowiące Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Za wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczącego przeprowadzania okresowych kontroli i uproszczonych prób szczelności instalacji gazowych w budynkach zgodnie z harmonogramem, który stanowi Rozdział IV siwz Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z ilości skontrolowanych lokali pomnożonych przez cenę za kontrolę i uproszczoną próbę szczelności instalacji gazowych zgodnie z ofertą Wykonawcy. 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy, której projekt stanowi Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym: 11.1. zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 11.2. ograniczenia środków budżetowych na realizację zamówienia; 11.3. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego; 11.4. zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu zamówienia; 11.5. zmiany zakresu części Przedmiotu zamówienia powierzonych Podwykonawcom; 11.6. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; 11.7. zmiany wykazu budynków stanowiącego Rozdział IV siwz. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do: 12.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 20.000 zł, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia; 12.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji; 12.3. przestrzegania postanowień: 1) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), 2) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024).