Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na rok 2018 do 45 Wojskowego Oddziału Gospodarczego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynów Nabywcy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów, faksów, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych zawiera Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2. Miejscem dostaw będzie magazyn 1W na terenie 45 WOG w Wędrzynie, magazyn 1M na terenie Jednostki Wojskowej 5700 w Międzyrzeczu. Zamawiający wymaga, aby dostawy były realizowane w całości zgodnie ze złożonym zleceniem. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Dostawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Nabywcę z ustanowionym przedstawicielem Dostawcy. 3. Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i Formularzu cenowym, być fabrycznie nowe i wolne od wad oraz posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 4. Materiały eksploatacyjne zostały wymienione w Formularzu cenowym poprzez wskazanie symbolu oryginalnego produktu (OEM), do którego są przeznaczone. 5. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych (nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych z zastrzeżeniem pkt. 9, 17. 6. Oznakowanie wyrobu kodem kreskowym: Wyroby należy oznakować kodem kreskowym zgodnie z Decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Dostarczone wyroby powinny być oznakować zgodnie z 4 pkt.1 ppkt.5 (grupa materiałowa 5) ww. decyzji. Zastosowane etykiety powinny spełniać wymagania określone w 5 dla grupy materiałowej 5 ww. decyzji. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania wypełnionej Karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel) do odbiorcy wyrobu zamówienia w karcie wyrobu Wykonawca powinien umieścić numer GTIN i dane uzupełniające wyrobu (zgodnie z załącznikiem nr 6 ww. decyzji). Wykonawca kartę wyrobu powinien przekazać do Odbiorcy zamówienia najpóźniej w dniu dostawy (opcjonalnie 14 dni przed dostawą Odbiorca wnioskuje o wprowadzenie identyfikatorów GTIN w systemie informatycznym JIM.). W przypadku, gdy do dnia realizacji umowy nie zostanie wyznaczony nr GLN Zamawiającego, wyroby w tej części nie będą znakowane kodem kreskowym. 7. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie partiami, stosownie do potrzeb Nabywcy. 8. Wielkość i asortyment każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji, tj. złożonego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 zł brutto jednorazowo, od osoby upoważnionej ze strony Nabywcy. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na materiały równoważne, pod warunkiem, że: a) materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) są fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych, hermetycznie zamkniętych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane. b) pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy); c) ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów sprzętu. Dostawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Dostawca zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez stosowanie produktów równoważnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej z oceną kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy sprzętu ponosi Dostawca; d) nie naruszają praw patentowych materiałów eksploatacyjnych pochodzących od producentów sprzętu; e) posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt pozwalające na ich identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych (hermetyczne wewnętrzne opakowanie); f) są kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych niż odpowiadające im produkty OEM (pojemność tuszu/ tonera, ilość uzyskanych kopii nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych); g) wydajność tonerów musi zostać potwierdzona dołączonymi certyfikatami wykonanymi zgodnie z normami STMC, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub normami równoważnymi wykonanymi przez niezależne jednostki badawcze. Z załączonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy; h) materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności; i) w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element; j) jeżeli w trakcie trwania umowy Nabywca stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Dostawca na żądanie Nabywcy winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał nowy, spełniający wymagania Nabywcy. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Nabywca ma prawo żądać dostaw materiałów oryginalnych producenta urządzenia (OEM), a Dostawca jest zobowiązany dostarczyć takie materiały w cenach jednostkowych ofertowych, określonych w umowie. Taka zmiana asortymentu dostawy nie będzie stanowić zmiany umowy ani oferty, na podstawie której umowa została zawarta. 10. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych – nie zostaną one uznane za równoważne, ponieważ jest to materiał wytworzony w oparciu o już zużyty materiał eksploatacyjny, bez wymiany części (zazwyczaj tylko wyczyszczony i ponownie napełniony), tj. odzyskiwany w procesie technologicznym poprzez przywrócenie zużytym materiałom ich pierwotnych właściwości. 11. Okres zdatności do użytku dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty otrzymania przedmiotu zamówienia przez Nabywcę. 12. Dostawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. 13. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru lub dostarczenia towaru wadliwego, towar nie zostanie odebrany, a Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i wolnego od wad. 14. Dostawca zobowiązany jest poinformować telefonicznie Nabywcę o planowanej dostawie przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. Niedochowanie powyższych zapisów skutkować będzie nie przyjęciem dostawy przez Nabywcę. 15. Dostawy towarów do magazynów Nabywcy odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godziny 8:00 do 13:00. 16. Dostawca zobowiązuje się do wystawiania faktur po dostarczeniu całego asortymentu do danego zamówienia. 17. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Dostawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Nabywcę, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Nabywcę. a) Potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (certyfikat STMC oraz raport z testów wydajności), w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych (lub norm równoważnych) wystawiony przez podmiot niezależny od producenta, Wykonawcy i dystrybutora, w języku polskim zawierający elementy:  średnia ilość wydruku,  odchylenie standardowe,  dolna granica przedziału ufności (90%),  data testowania,  lista testowanych kaset,  liczba kaset użytych do obliczeń,  typ kasety,  czy stosowano procedurę wstrząsania,  tryb drukowania,  liczba urządzeń użytych w teście,  użyty nośnik,  format papieru,  orientacja podawania papieru,  system operacyjny,  oprogramowanie,  wersja sterownika drukarki,  wersja strony testowej,  kody testowanych wkładów,  numery użytych urządzeń,  temperatura,  wilgotność,  sposób połączenia komputera z testową drukarką,  zestawienia wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków w jakich odbyło się badanie. Oświadczenie może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów tonerów. b) certyfikat potwierdzający, że oferowany asortyment będzie wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnie z ISO 9001:2000 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, aktualny w terminie składania ofert; c) oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również, że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji (Załącznik nr 5 do SIWZ). d) dla materiałów, które nie podlegają w/w normom - deklaracje zgodności oferowanego produktu z produktem wytwarzanym przez producenta sprzętu, dla którego przeznaczony jest dany produkt pod względem zachowania podstawowych parametrów przewidzianych dla tego sprzętu. e) w przypadku, gdy producentem produktu równoważnego jest producent produktu odniesienia - produktu oryginalnego - dokumentem potwierdzającym wydajność może być wydruk ze strony internetowej producenta (poświadczony za zgodność kopii dokumentu z oryginałem przez Wykonawcę); 18. W przypadku złożenia oferty na materiały równoważne, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty/oświadczenia wymienione w pkt. 17. 19. Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot niniejszego postępowania, po ich zużyciu, zostaną przekazane Dostawcy, wpisanemu do rejestru właściwego starosty (Ustawa o odpadach z 14.12.2012r., Dz.U. 2016r., poz.1987, 1954, z 2017r. poz. 785, 1566). 20. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia transportu i odbioru odpadów na Karcie Przekazania Odpadu wystawionej przez Odbiorcę według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 31.12.2014r., w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. 2014r., poz. 1973). 21. Nabywca zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, co Dostawca akceptuje, poprzez podpisanie umowy. W ramach prawa opcji Zamawiający może zakupić dodatkowo materiały eksploatacyjne ujęte w załączniku ”Formularz cenowy” do umowy. 22. Ostateczna ilość zakupionych materiałów eksploatacyjnych w ramach prawa opcji będzie uzależniona od potrzeb Nabywcy, nie przekroczy jednak 40 % kwoty gwarantowanej. 23. Nabywca ma prawo do skorzystania z prawa opcji w sytuacji zaistnienia potrzeby w terminie realizacji umowy. 24. Wyrób zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. 25. Nabywca zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem. Nabywca może nie skorzystać z prawa opcji w przypadku braku rzeczywistych potrzeb przedmiotu umowy, bądź nie przyznania środków finansowych na ten cel. 26. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, ilości zamówionych materiałów eksploatacyjnych oraz miejsca dostawy Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie na druku Zamówienia (wg załącznika do umowy). 27. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. Pisemna forma powiadomienia Dostawcy o skorzystaniu z prawa opcji przez Nabywcę, jest wiążąca dla Dostawcy w zakresie realizacji wszystkich warunków określonych w umowie dla zakupu realizowanego w ramach opcji. Odmowa zrealizowania przez Dostawcę dostawy w ramach prawa opcji będzie skutkować naliczeniem stosownej kary umownej, przewidzianej w umowie.