Zorganizowanie wyjazdu dla studentów na Międzynarodowe Targi Energetyki i Ochrony Środowiska - RYGA 2012 - w ramach projektu INŻYNIERIA ŚRODOWISKA SZANSĄ NA ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu dla studentów Wydziału Politechnicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu na Międzynarodowe Targi Energetyki i Ochrony Środowiska do Rygi w ramach projektu Inżynieria Środowiska szansą na zawód z przyszłością, w dniach 18 -20 października 2012 r. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje : 1) zakup biletów wstępu na przedmiotowe targi dla wszystkich uczestników- 49 uczestników (48 studentów + 1 opiekun) w dniu 19 października 2012 r. 2) przejazd na trasie; Kalisz - Ryga i Ryga -Kalisz , jeden luksusowy autokar wyposażony w : wc, barek, video, klimatyzacja, 3) noclegi w hotelu w Wilnie w pokojach nie więcej niż 4 osobowych ( dwu, trzy lub cztero / osobowych), z węzłem sanitarnym ( wc, prysznic, umywalka), w tym: 4) wyżywienie , w tym ; dwa śniadania kontynentalne , w hotelu ; w dniu 19 i 20 października 2012 r. , trzy obiadokolacje - w dniu 18 , 19 i 20 października , w tym jedna na trasie (droga powrotna) do Kalisza ; 5) usługi pilotów na trasie i przewodników w Wilnie i Rydze; 6) ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu - w tym ; NNW i KL; 7) zwiedzanie Rygi i Wilna : w dniu 18.10. 2012 r. przyjazd do Wilna , w godzinach popołudniowych zwiedzanie miasta, nocleg . W dniu 19.10.2012 r. we wczesnych godzinach rannych wyjazd z Wilna do Rygi - udział w targach , ewentualnie po południu zwiedzanie miasta , wieczorem przejazd na nocleg do Wilna. W dniu 20.10.2012 r. -przed południem zwiedzanie Wilna, po południu wyjazd do Kalisza . 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników, z przyczyn losowych ( np. choroba, itp.). Ilość ta nie może przekroczyć 3 osób. Zmiany te Wykonawca uwzględni w fakturze. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenie jednostkowej dla jednej osoby zawartej w ofercie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie, szczegółowego programu wyjazdu na targi, z rozpisaniem na poszczególne dni, uwzględniając - przejazdy, udział w targach , zwiedzanie, noclegi ( w jakich pokojach) , wyżywienie, itd. 5 Wszystkie koszty dodatkowe, związane z wyjazdem ( opłaty, np. za autostrady, parkingi,podatki, itp.) pokryje Wykonawca