Festyn sportowo-rekreacyjny dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Kielcach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu sportowo-rekreacyjnego nad Jeziorem Chańcza w Korytnicy k/Chańczy dla około 2200 uczestników. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia: - ogrodzony teren ośrodka o powierzchni co najmniej 4 ha do dyspozycji uczestników imprezy w dniu 2.07.2011r w godz. 11.00-22.00 - zespół muzyczny w godz. 14.00- 22.00 - scenę dla zespołu - nagłośnienie w trakcie trwania festynu - miejsce na zabawę taneczną - boiska do piłki nożnej, siatkowej, sprzęt sportowy do tych gier - organizację zaplanowanych rozgrywek sportowych ( piłka nożna, siatkowa) - obsadę sędziowską podczas rozgrywek sportowych - zaplecze kuchenne ( własna kuchnia umożliwiająca przygotowanie wszystkich posiłków na miejscu) - stoiska z posiłkami i napojami (jednoczesne wydawanie poszczególnych gorących posiłków ) - miejsca siedzące , stoliki, parasole dla wszystkich uczestników festynu - sześć ciepłych posiłków: żurek z kiełbasą i jajkiem, bigos, ciepłe posiłki z grilla: boczek, kiełbasa, udko, karczek - napoje dla każdego uczestnika w postaci wody mineralnej, napoje kolorowe gazowane i nie gazowane w ilości 1.5l /uczestnik - dodatkowe stoły z przystawkami sukcesywnie uzupełniane, w postaci: smalec, ogórki małosolne, pieczywo, kawa, herbata. - ochronę przez wynajętą firmę ochroniarską w godz. 11.00-22.00 - opiekę medyczną na czas trwania imprezy ( 1 lekarz, 1 pielęgniarka) - w przypadku opadów deszczu udostępnienie pomieszczeń ( świetlica, sala konferencyjna) - miejsca parkingowe dla autokarów, organizacja wyjazdu pracowników po zakończeniu imprezy - miejsca parkingowe dla samochodów osobowych - zabezpieczenie firmy prowadzącej zabawy i konkursy dla dorosłych i dla dzieci - zabezpieczenie dekoracji , balonów dla dzieci oraz drobnych upominków - organizacja zabawy dla dzieci /dmuchane zjeżdżalnie, zamki itp./ - organizacja zawodów sportowych na terenie obiektu - odpowiednie zaplecze sanitarno - higieniczne ( maksymalnie 40 osób na 1 WC) - ubezpieczenie uczestników festynu od następstw nieszczęśliwych wypadków.