Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla łącznej ilości 15 osób, dla uczestników projektu Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych indywidualnych lub grupowych dla 15 uczestników Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1. Wykaz kursów zawodowych do zrealizowania: A. Kurs Florystyki. Kod zawodu: 343203 Florysta. Kurs dla 2 osób. Czas trwania 1 kursu 150h/os. B. Kurs kadry i płace. Kod zawodu: 242307 Specjalista ds. kadr, 242310 Specjalista ds. wynagrodzeń. Kurs dla 10 osób. Czas trwania 1 kursu 150h/os. C. Kurs magazyniera z obsługą wózka widłowego. Kod zawodu: 432103 Magazynier, 834401 Kierowa operator wózków jezdniowych. Kurs dla 3 osób. Czas trwania 1 kursu 150h/os. 2. Kursy zakończą się egzaminem oceniającym poziom wiedzy zdobytej podczas zajęć. Po jego pozytywnym zaliczeniu uczestnik otrzymuje zaświadczenie potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych w obrębie zawodów: (Kurs Florystyki - kod zawodu: 343203 Florysta; Kurs kadry i płace - kod zawodu: 242307 Specjalista ds. kadr, 242310 Specjalista ds. wynagrodzeń; Kurs magazyniera z obsługą wózka widłowego - Kod zawodu: 432103 Magazynier, 834401 Kierowa/operator wózków jezdniowych). Zaświadczenie zostanie wydane na druku MEN zgodnie z § 9 ust.2. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania. 3. Zamawiający wymaga, żeby czas trwania kursu wynosił 150 godzin na jednego uczestnika kursu. 4. Określone kursy zawodowe należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu jaki obejmuje kurs zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w ilości godzin umożliwiający przystąpienie do egzaminu oraz uzyskania pełnych uprawnień po ukończeniu danego kursu. 5. Zamawiający dopuszcza zorganizowanie kursów grupowych lub indywidulanych ale tylko w zakresie danego kursu. Niedopuszczalne jest prowadzenie grupowych zajęć dla uczestników z różnych kursów. 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć harmonogram godzinowy i konspekty kursów zawodowych: Kurs Florystyki, Kurs kadry i płace, Kurs magazyniera z obsługą wózka widłowego, które muszą obejmować zakres tematyczny i godzinowy oraz obejmować realizacje przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy powyższego dokumentu - konspektów, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Projekt jest realizowany w jednostce terenowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. 8. Zajęcia teoretyczne powinny odbyć się w salach zamawiającego w miejscowości Człuchów, w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zajęcia praktyczne powinny odbyć się w warsztatach wykonawcy. 9. Wykonawca musi zapewnić na własny koszt, warsztaty do prowadzenia praktycznych zajęć, spełniające ogólne standardy, oraz zabezpieczone w odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć praktycznych. Wszystkie te pomieszczenia muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Dopuszcza się, że zajęcia praktyczne zostaną przeprowadzone w warsztatach zamawiającego, pod warunkiem, że wykonawca zapewni niezbędny sprzęt do realizacji zajęć praktycznych w ramach danego kursu zawodowego i zamawiający w danym okresie dysponować będzie wolnymi pomieszczeniami. 10. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi wykładowca. 11. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 12. Pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Zajęcia powinny zakończyć się do 10 grudnia 2012 r. 13. Kursy powinny odbywać się w godzinach od 13.00 do 20.00 od poniedziałku do piątku, również w soboty. 14. Wykonawca zapewni warsztaty do zajęć praktycznych. 15. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia wyposaży uczestników kursu w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. 16. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 17. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niż do 10 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 18. Podstawą przyjęcia na kursy zawodowe będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego. 19. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin. 20. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym Zamawiający zastrzega możliwość zmiany kursu dla tego uczestnika. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. 21. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności wynikające z: A. koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora, B. koszt wynajmu sali do zajęć praktycznych, C. koszt materiałów dydaktycznych, D. koszt odzieży ochronnej - roboczej (o ile taka jest wymagana), E. koszt ewentualnych egzaminów po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane certyfikaty lub uprawnienia, F. opłat za dojazd uczestników szkoleń do miejsca w którym przeprowadzane będą egzaminy, w przypadku, gdy egzamin odbywać się będzie w innej miejscowości niż miejsce, w którym odbywają się szkolenia specjalistyczne, G. koszt przejazdów uczestników szkolenia zawodowego, jeżeli zajęcia w trakcie jednego dnia odbywać się będą w różnych miejscach, H. Koszt ewentualnych badań lekarskich, 22. Wykonawca zobowiązany jest do: A. prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności, B. umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej urnowy, C. w przypadku 10% absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, D. informowania Zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników w ilości większej niż 10%. E. Wykonawca może dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji Zamawiającego, F. przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów - maksymalnie po 1 zdjęciu w wersji papierowej, z każdego rodzaju kursów, G. przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu wraz z podaniem terminu szkolenia. 23. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość: A. wykreślenia uczestnika z listy uczestników w przedmiotowym kursie, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia. B. zmiany kursu dla danego uczestnika. Zamiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na inny przedstawiony opisany w przedmiocie zamówienia. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia. 24. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. 25. Szkolenie zostanie odebrane Protokołem odbioru usługi. 26. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą wykształcenie wyższe, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą. 27. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie kursów. 28. Projekt Czas na Nas Niepełnosprawni na rynku pracy obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być dopasowany do harmonogramu Zamawiającego i uzgodniony z koordynatorem terenowym lub koordynatorem wojewódzkim. 29. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 30. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz Zespołem ds. Programów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy. 31. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenie ukończenia kursu zawodowego wydawane na druku Ministerstwa Edukacji Narodowej, zgodnie z § 9 ust 2 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 lutego 2006 r (Dz. U. Nr 31, poz.216) oraz certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 32. Certyfikat o ukończeniu kursu oraz świadectwo ukończenia kursu MEN zostaną wystawione w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 33. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 34. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 35. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za każdą osobę, która ukończyła kurs i podeszła do egzaminu po jego ukończeniu. 36. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity z późn. zm). 37. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia. 38. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): A. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów, B. harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, C. kserokopie zaświadczeń i certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, D. oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, oraz miejscowości w której przeprowadzane są kursy), E. imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, F. oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, G. maksymalnie po 1 zdjęciu z każdego rodzaju kursu w formie papierowej, H. dokumenty potwierdzające przeprowadzenie egzaminów teoretycznych i praktycznych wraz z wynikami egzaminów, I. kserokopie uzyskanych uprawnień. Kserokopie przekazywanych w/w dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 39. Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego - załącznik nr 5. 40. Zamawiający zastrzega sobie: A. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę, B. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. C. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 41. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.). 42. Wykonawca oświadcza, że posiada akredytacje kuratora oświaty. 43. Szkolenie zostanie odebrane protokołem odbioru usługi. 44. Wykonawca składając ofertę musi być wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. oraz posiadać akredytacje kuratora oświaty.