Wykonanie dokumentacji projektowych wraz z nadzorami autorskimi dla Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy z podziałem na zadania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie p. n. „Wykonanie dokumentacji projektowych wraz z nadzorami autorskimi dla Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy z podziałem na zadania”. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.20.00-1 – Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 71.24.80.00-8 – Nadzór nad projektem i dokumentacją 2. Zakres przedmiotu zamówienia do wykonania obejmuje wykonanie dokumentacji projektowych wraz z nadzorami autorskimi dla Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy z podziałem na zadania. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na wybrane przez siebie zadania / zadanie. 4. W ramach poszczególnych zadań w szczególności należy: 4.1. Wykonać dokumentację projektową zawierającą: a) projekt budowlano – wykonawczy (oddzielny dla każdej branży) – w przypadku zgłoszenia robót budowlanych – 3 egz., b) projekt budowlany i projekt wykonawczy (oddzielny dla każdej branży) – w przypadku pozwolenia na budowę – 3 egz., c) projekt tymczasowej organizacji ruchu na czas realizacji robót wraz z jego zatwierdzeniem, sporządzony na podstawie § 2 ust. 1a rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. Nr 177, poz. 1729 oraz z 2016 r. poz. 314) – 4 egz., d) projekt organizacji ruchu docelowego (w przypadku takiej konieczności) wraz z jego zatwierdzeniem, sporządzony na podstawie § 2 ust. 1a rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. Nr 177, poz. 1729 oraz z 2016 r. poz. 314) – 4 egz., e) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (oddzielne dla każdej branży) – 1 egz., f) kosztorys inwestorski (oddzielny dla każdej branży) – 1 egz., g) kosztorys nakładczy z przedmiarem robót (oddzielny dla każdej branży) – 1 egz., h) oddzielnie dla każdej branży opinie, badania, analizy, uzgodnienia, decyzje, pozwolenia, zgłoszenia i zatwierdzenia wymagane przez przepisy, w zależności od potrzeb, z terminem ważności co najmniej 12 miesięcy ponad termin realizacji – oryginały, i) wersję elektroniczną (płyta CD) z kompletem dokumentów wymienionych w p.pkt. a)-h) – 1 egz., j) oświadczenie Wykonawcy: że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, że dokumentacja projektowa została sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, jest ona kompletna i przydatna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, dotyczące konieczności sporządzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowi przy realizacji inwestycji (BIOZ). k) notatki z narad technicznych i inne niezbędne dokumenty projektu. Dokumentacja projektowa powinna być wykonana terminowo, z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze złożoną ofertą, SIWZ, postanowieniami zawartej umowy, z zasadami i normami współczesnej wiedzy technicznej, normami europejskimi, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (na dzień złożenia dokumentacji projektowej Zamawiającemu) oraz z zastosowaniem współczesnych technologii i materiałów. 4.2. Pełnić nadzór autorski nad realizacją zadania. ZASADY PEŁNIENIA NADZORU AUTORSKIEGO 4.2.1. Sposób pełnienia nadzoru autorskiego: Zobowiązania Wykonawcy dokumentacji projektowej do pełnienia nadzoru autorskiego powstają z chwilą protokolarnego przekazania Zamawiającemu tej dokumentacji (na protokol zdawczo – odbiorczy). Nadzór autorski jest pełniony, aż do zakończenia inwestycji (robót budowlanych) i przekazania inwestycji do eksploatacji tj. do podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych, realizowanych w oparciu o tę dokumentację. W ramach pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca jest zobowiązany: 1) uczestniczyć w czynnościach wymagających nadzoru autorskiego, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym, w tym wizytować budowę oraz uczestniczyć w radach budowy, 2) informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich błędach dostrzeżonych w toku realizacji robót budowlanych, a w szczególności o powstałych w trakcie budowy rozbieżnościach z dokumentacją projektową. 4.2.2. Zakres czynności nadzoru autorskiego: 1) interpretacja i wyjaśnianie wątpliwości Wykonawcy dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań, uszczegóławianie dokumentacji projektowej w razie potrzeb, dokonywanie uzupełnień, poprawek i korekt, sporządzanie dodatkowych rysunków, jeżeli dokumentacja projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne, 2) udzielanie, w trakcie postępowania przetargowego na roboty budowlane, odpowiedzi na zapytania Zamawiającego lub kierowane do Zamawiającego przez Wykonawców robót budowlanych ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, 3) bieżące doradztwo Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z realizacją dokumentacji projektowej, 4) wprowadzanie rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 5) czuwanie nad tym, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu wymagającego uzyskania nowego pozwolenia na budowę lub jego zmiany, 6) interpretowanie robót jako dodatkowych lub objętych kontraktem Wykonawcy zgodnie z zakresem ujętym w dokumentacji projektowej, 7) udział w komisjach przekazania placu budowy i odbioru robót budowlanych, jeżeli Zamawiający będzie tego wymagał, 8) wyodrębnianie z dokumentacji projektowej (w tym również z kosztorysów inwestorskich) poszczególnych odcinków inwestycji planowanych do realizacji w danym roku budżetowym – na odrębne zlecenie Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, 9) dostosowywanie dokumentacji projektowej do aktualnych przepisów, uaktualnianie pozwoleń, decyzji, uzgodnień, zgłoszeń - na odrębne zlecenie Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia. 4.3.3. Pozostałe ustalenia: 1) czynności nadzoru autorskiego będą sprawowane na pisemny wniosek Zamawiającego, 2) o konieczności przeprowadzenia nadzoru autorskiego, Wykonawca będzie informowany z dwudniowym wyprzedzeniem (dwóch dni roboczych), 3) w nagłych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezwłocznego wezwania Wykonawcy na budowę, 4) Wykonawca jest zobowiązany najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych udzielić pisemnej odpowiedzi na pytania Zamawiającego związane z realizacją nadzoru autorskiego, 5) za formę pisemną uznaje się również korespondencję mailową, 6) Wykonawca nie może powierzyć innym osobom wykonania czynności nadzoru autorskiego, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, 7) Wykonawca nie może odstąpić od wykonywania nadzoru autorskiego, za wyjątkiem wystąpienia siły wyższej. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, przed złożeniem oferty, dokonał lokalnej wizji terenowej miejsca realizacji projektowanych robót budowlanych. 6. Zadania stanowiące przedmiot umowy: ZADANIE NR 1: Przebudowa drogi powiatowej nr 1472D na odcinku Dobrzeń – Jaksonowice – etap 1 dokumentacja projektowa. Ogólne założenia projektowe dla inwestycji: klasa drogi – L, długość inwestycji – ok. 2 km (odcinek od nowej nakładki bitumicznej przy świetlicy w miejscowości Dobrzeń, na wysokości posesji nr 37, do granicy z powiatem wrocławskim), szerokość jezdni – 5,50 m (istniejąca szerokość 5,50 m), pobocze gruntowe ulepszone, o szerokość nie mniejszej niż 0,75 m, jednostronne (na terenie miejscowości, po stronie bez chodnika), dwustronne (poza obszarem zabudowanym), rozwiązania geometryczne dostosowane do prognozowanych warunków ruchu oraz do panujących warunków zagospodarowania terenu, spadek podłużny jezdni, poboczy – zgodny z projektowaną niweletą drogi, wykonanie nowego chodnika (o szerokości nie mniejszej niż 1,25 m, na odcinku około 350 m, na terenie miejscowości – obszaru zabudowanego, jednostronnie, po prawej stronie, od istniejącego chodnika do końca obszaru zabudowanego), przełożenie istniejącego chodnika lub wykonanie na jego miejscu nowego chodnika – do oceny projektanta (o szerokości nie mniejszej niż 1,25 m, na odcinku około 250 m, na terenie miejscowości, jednostronnie, po prawej stronie, od świetlicy w głąb miejscowości), Ponadto należy uwzględnić: wzmocnienie lub wymianę podbudowy, w zależności od wyników badań konstrukcji i nośności drogi, ułożenie nowych warstw bitumicznych, wykonanie ulepszonych poboczy gruntowych wraz ze ścinką i korytowaniem; konstrukcja pobocza gruntowego ulepszonego – tłuczeń lub destrukt, wykonanie zatok autobusowych lub peronów, w miejscu istniejących przystanków komunikacyjnych, korektę istniejących skrzyżowań, w zakresie pozwalającym na: poprawę płynności ruchu na skrzyżowaniach, poprawę warunków widoczności, poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego, korektę geometrii łuków poziomych i pionowych, remont istniejących zjazdów do przyległych nieruchomości, w granicach pasa drogowego, poprawa i ujednolicenie ich nawierzchni (dot. tylko tych zjazdów, które wymagają remontu, w związku przebudową drogi), remont istniejących przepustów pod zjazdami do przyległych nieruchomości, remont istniejącego przepustu pod drogą, wykonanie odwodnienia na terenie miejscowości (nowa kanalizacja deszczowa na odcinku przewidzianym do wykonania nowego chodnika, remont istniejącej fragmentami kanalizacji deszczowej na odcinku istniejącego chodnika); wymagane uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego, konserwację i oczyszczenie rowów przydrożnych z namułu, wraz z wycinką zakrzewień (na odcinku poza obszarem zabudowanym), według potrzeb przebudowa urządzeń infrastruktury technicznej kolidujących z drogą, na warunkach określonych przez ich właścicieli wraz z uzgodnieniem projektów ewentualnej przebudowy infrastruktury kolidującej z inwestycją. Termin przekazania dokumentacji projektowej Zamawiającemu do formalnego sprawdzenia i akceptacji: 06.11.2017 roku. Termin przekazania Zamawiającemu sprawdzonej i zaakceptowanej przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej (odbiór końcowy): 27.11.2017 roku. ZADANIE NR 2: Wykonanie chodnika na drodze powiatowej na drodze powiatowej nr 1467D w miejscowości Zawidowice – etap 6 dokumentacja projektowa Wykonanie chodnika na terenie miejscowości wraz z kanalizacją deszczową + pozwolenie wodnoprawne. Ogólne założenia projektowe dla inwestycji: klasa drogi – Z, długość inwestycji – ok. 350 m (chodnik jednostronny, po prawej stronie, od istniejącego chodnika przy skrzyżowaniu z drogą gruntową na wysokości posesji nr 1, do cmentarza), szerokość chodnika – nie mniejsza niż 1,25 m, wykonanie zatok postojowych (do 10 miejsc) na wysokości działki nr 239/1, w granicach pasa drogowego – w miarę możliwości lokalizacyjnych (do oceny projektanta), wykonanie odwodnienia (zakrycie rowu przydrożnego po stronie projektowanego chodnika – do oceny projektanta, nowe wpusty uliczne z przykanalikami odprowadzającymi wodę na przeciwną stronę jezdni); wymagane uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego, poszerzenie jezdni (z istniejącej szerokości 4,50 m ÷ 4,80 m: do 6 m na łuku, do 5,50 m na pozostałym odcinku), remont istniejących zjazdów gruntowych do przyległych nieruchomości, w granicach pasa drogowego, poprawa i ujednolicenie ich nawierzchni (dot. tylko tych zjazdów, które wymagają remontu, w związku przebudową drogi), według potrzeb przebudowa urządzeń infrastruktury technicznej kolidujących z drogą, na warunkach określonych przez ich właścicieli wraz z uzgodnieniem projektów ewentualnej przebudowy infrastruktury kolidującej z inwestycją. Termin przekazania dokumentacji projektowej Zamawiającemu do formalnego sprawdzenia i akceptacji: 06.11.2017 roku. Termin przekazania Zamawiającemu sprawdzonej i zaakceptowanej przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej (odbiór końcowy): 27.11.2017 roku. ZADANIE NR 3: Wykonanie chodnika na drodze powiatowej na drodze powiatowej nr 1467D w miejscowości Zbytowa – etap 1 dokumentacja projektowa Wykonanie chodnika na terenie miejscowości wraz z kanalizacją deszczową + pozwolenie wodnoprawne. Ogólne założenia projektowe dla inwestycji: klasa drogi – Z, długość inwestycji – ok. 1 km (chodnik jednostronny, po prawej stronie, od skrzyżowania z drogą powiatową nr 1538D, dalej przez teren miejscowości), szerokość chodnika – nie mniejsza niż 1,25 m, wykonanie odwodnienia (kanalizacja deszczowa); wymagane uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego, remont istniejących zjazdów do przyległych nieruchomości, w granicach pasa drogowego, poprawa i ujednolicenie ich nawierzchni (istniejąca nawierzchnia gruntowa, kostka betonowa); dot. tylko tych zjazdów, które wymagają remontu, w związku przebudową drogi, remont istniejących przepustów pod zjazdami do przyległych nieruchomości, wycinka istniejących drzew na potrzeby wykonania chodnika i kanalizacji deszczowej, według potrzeb przebudowa urządzeń infrastruktury technicznej kolidujących z drogą, na warunkach określonych przez ich właścicieli wraz z uzgodnieniem projektów ewentualnej przebudowy infrastruktury kolidującej z inwestycją (na wysokości posesji nr 57 znajduje się słup energetyczny; zmiana jego lokalizacji do oceny projektanta). Termin przekazania dokumentacji projektowej Zamawiającemu do formalnego sprawdzenia i akceptacji: 06.11.2017 roku. Termin przekazania Zamawiającemu sprawdzonej i zaakceptowanej przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej (odbiór końcowy): 27.11.2017 roku. 7. Wymogi formalno – prawne: Przy realizacji zamówienia obowiązującymi są w szczególności następujące akty prawne: Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 290 z późniejszymi zmianami); Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. – Prawo wodne (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 469 z późniejszymi zmianami); Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 519 z późniejszymi zmianami); Ustawa z dnia 10 kwietnia 2003 r. Ustawa o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2031 z późniejszymi zmianami); Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz.1725 z późniejszymi zmianami); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określanych w programie funkcjonalno – użytkowym (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389 z późniejszymi zmianami); Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 roku, w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 124 z późniejszymi zmianami); Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000 roku, w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie (tekst jednolity Dz. U. Nr 63/2000, poz. 735 z późniejszymi zmianami); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz. 1129 z późniejszymi zmianami); Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 120 poz. 1126 z późniejszymi zmianami); Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. Nr 177, poz. 1729 oraz z 2016 r. Poz. 314). 8. Ogólne wymagania dla Wykonawcy. 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonania opracowań projektowych w taki sposób, aby założone cele projektu zostały osiągnięte zgodnie z umową. 2) Podstawowe obowiązki Wykonawcy w zakresie odpowiedzialności zawodowej oraz wymagań dla projektowanych obiektów określają przepisy prawa wymienione w pkt. 7. 3) Dokumentację należy zaprojektować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (wymienionymi w pkt. 7.), w tym techniczno – budowlanymi oraz z zasadami wiedzy technicznej, normami europejskimi, a także z zastosowaniem nowoczesnych technologii robót i materiałów. 4) Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie regulacje prawne związane z wykonywanymi opracowaniami projektowymi i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie ich postanowień podczas wykonywania opracowań projektowych. 5) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać praw patentowych i jest w pełni odpowiedzialny za wypełnienie wszelkich wymagań prawnych odnośnie znaków firmowych, nazw lub innych chronionych praw w odniesieniu do projektów, sprzętu, materiałów lub urządzeń użytych lub związanych z wykonywaniem opracowań projektowych. Wszelkie straty, koszty postępowania, obciążenia i wydatki wynikłe lub związane z naruszeniem jakichkolwiek praw patentowych przez Wykonawcę pokryje Wykonawca. 9. Ochrona i utrzymanie opracowań projektowych. Wykonawca będzie odpowiadał za ochronę opracowań projektowych i materiałów wyjściowych wykonywanych i otrzymanych w trakcie prac projektowych do czasu ich przekazania Zamawiającemu. Wykonawca będzie przechowywał przez okres co najmniej 10 lat od daty odbioru ostatecznego egzemplarz archiwalny wszystkich wykonanych opracowań projektowych z wyjątkiem opracowań projektowych dla obiektów inżynierskich, które należy przechowywać do czasu ich rozbiórki. 10. Materiały i metody obliczeń. Materiały do prac projektowych. Wykonawca będzie stosował materiały do prac projektowych, które spełniają wymagania Opisu przedmiotu zamówienia i polskich przepisów, norm i wytycznych. Wykonawca ponosi wszystkie koszty z tytułu zakupu, transportu, wykorzystania materiałów oraz inne koszty, jakie okażą się potrzebne w związku z wykonywaniem prac projektowych. Zakres i metody pomiarów, badań, obliczeń oraz oprogramowanie komputerowe. Wykonawca wykona wszystkie potrzebne dla realizacji niniejszego zadania pomiary, analizy, badania i oceny stanu istniejącego drogi i obiektów inżynierskich. Wykonawca będzie stosował metody wykonywania pomiarów przy inwentaryzacjach oraz metody obliczeń i oprogramowanie komputerowe przy ocenach stanu technicznego i pracach projektowych zgodne z wymaganiami umowy, przepisami i polskimi normami. Oprogramowanie komputerowe powinno posiadać wymagane prawem licencje na użytkowanie. Zakres posiadanej licencji na użytkowanie programów komputerowych musi być zgodny z zakresem i sposobem wykorzystania oprogramowania przewidzianym przez Wykonawcę do wykonania opracowań projektowych. Materiały do zastosowania przy wykonywaniu obiektów budowlanych. Wykonawca zaprojektuje w opracowaniach projektowych zastosowanie takich nowoczesnych materiałów do wykonania obiektów budowlanych, które spełniają wymagania obowiązujących przepisów oraz są zgodne z wymaganiami norm i z zasadami wiedzy technicznej. Ponadto Wykonawca uwzględni wszystkie wymagania Zamawiającego dotyczące materiałów do wykonania projektowanych obiektów budowlanych. 11. Szata graficzna. Wykonawca wykona opracowania projektowe w szacie graficznej, która spełnia następujące wymagania: zapewnia czytelność, przejrzystość i jednoznaczność treści, część opisowa będzie pisana na komputerze, jest zgodna z wymaganiami odpowiednich przepisów, norm,wytycznych, zasad wiedzy technicznej, ilość arkuszy rysunkowych będzie ograniczona do niezbędnego minimum, rysunki będą wykonane według zasad rysunku technicznego, każdy rysunek powinien być opatrzony metryką z podpisami, podobnie jak strony tytułowe i okładki poszczególnych części składowych opracowania projektowego, szata graficzna i układ projektu budowlanego powinna spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Ponadto wymaga się aby: części opisowe wykonane były za pomocą komputerowego edytora tekstów kompatybilnego z MS Word, obliczenia ilości podstawowych robót były wykonane za pomocą arkusza kalkulacyjnego kompatybilnego z MS Excel, całość dokumentacji była przekazana Zamawiającemu również w formie elektronicznej na płytach CD. 12. Wykonanie opracowań projektowych. Ogólne wymagania dla wykonywania opracowań projektowych. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i zgodność zastosowanych materiałów, metod i oprogramowania komputerowego do wykonywanych pomiarów, ocen stanu technicznego i prac projektowych z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia i poleceniami Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za stosowane metody wykonywania opracowań projektowych. Kserokopie wszelkich uzyskanych warunków, decyzji, postanowień, pozwoleń, zatwierdzeń, zgłoszeń, uzgodnień i opinii należy na bieżąco przekazywać Zamawiającemu, w terminach umożliwiających ewentualne skorzystanie z trybu odwoławczego. Szczegółowe wymagania dla opracowań projektowych. Poniżej przedstawiono wymagania dla opracowań projektowych objętych zleceniem. Mapa do celów projektowych. Mapa do celów projektowych winna być wykonana w skali 1:500 na papierze, dla całej inwestycji. Granice ewidencyjne działek oraz ich numery muszą być zgodne z wypisami z ewidencji gruntów. Aktualna mapa ewidencyjna oraz aktualne wypisy z ewidencji gruntów dla terenów bezpośrednio przyległych do inwestycji. Mapa ewidencyjna winna być zakupiona w odpowiednim powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. Na mapie w sposób czytelny winne być określone granice i numery działek zajętych pod inwestycję, jak również działek bezpośrednio przylegających do inwestycji. Wypisy z ewidencji gruntów winny być zakupione w odpowiednim powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej dla działek zajętych pod inwestycję i bezpośrednio do nich przyległych. Powinny zawierać dane dotyczące właściciela działek: jego nazwę (ewentualnie imię i nazwisko) oraz dokładny adres. Komplet oryginałów wypisów z ewidencji gruntów, w postaci papierowej oraz w postaci skanu, należy przekazać Zamawiającemu. Projekt budowlany / budowlano – wykonawczy / wykonawczy. Projekt budowlany / budowlano – wykonawczy / wykonawczy Wykonawca sporządzi w oparciu o ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Projekt budowlany / budowlano – wykonawczy / wykonawczy powinien zawierać wszystkie rozwiązania projektowe związane z przebudową drogi lub budową ciągu pieszo-rowerowego (w tym opracowania branżowe dla wykonania przebudów urządzeń i instalacji kolidujących z zakresem drogowym). Treść, zawartość i forma projektu budowlanego/budowlano – wykonawczego / wykonawczego pozwolić ma na uzyskanie decyzji – zezwolenia na realizację inwestycji drogowej, zezwolenia na realizację robót budowlanych lub pozwolenia na budowę. Projekt Zagospodarowania Terenu musi być opracowany w skali 1:500, na papierze. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – STWiORB powinny być aktualne, zawierać szczegółowe wymagania dla wykonawcy robót budowlanych w zakresie: sprzętu, materiałów, transportu, wykonania robót, kontroli jakości robót, obmiarów robót, odbiorów robót i płatności za roboty. STWiORB są ściśle powiązane ze szczegółowym przedmiarem i formularzem wyceny ofertowej. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych powinny odpowiadać m. in. wymaganiom określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Kosztorys inwestorski, przedmiar robót, formularz wyceny ofertowej. Kosztorys inwestorski, przedmiar robót i formularz wyceny ofertowej powinny w swej zawartości odpowiadać m. in. wymaganiom określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określanych w programie funkcjonalno – użytkowym oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Przedmiar robót musi wykonany szczegółowo, z określeniem sposobu obliczenia wartości poszczególnych elementów robót. Wersje elektroniczne opracowań tj. przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego wraz z zapisanymi formułami muszą być dostarczone Zamawiającemu formacie danych kompatybilnym z MS Excel. Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Wykonawca sporządzi informację dotyczącą konieczności sporządzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia według Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Edycja dokumentacji do przetargu. Do przetargu należy przygotować dokumentacją projektową – w formacie pdf. 13. Kontrola jakości opracowań projektowych. Nadzór procesu projektowego przez Zamawiającego. Narady. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania nadzoru nad wykonywaniem opracowań projektowych, a Wykonawca powinien udzielić mu niezbędnej pomocy. Bieżący nadzór zgodności przebiegu procesu wykonywania opracowań projektowych z wymaganiami umowy wykonywany jest przez Zamawiającego podczas narad z Wykonawcą, a udokumentowany jest w formie pisemnej notatki. Ustala się następujące rodzaje narad, które będą służyć bieżącej kontroli przebiegu procesu projektowego: 1) narada techniczna – spotkanie w siedzibie Zamawiającego, przy udziale Wykonawcy, Zamawiającego i ewentualnie innych zaproszonych stron, której głównymi celami są: prezentacja bieżącego postępu wykonywania usługi dla Zamawiającego, omówienie szczegółowej koncepcji projektowanych robót oraz ustalanie rozwiązań projektowych, omówienie i ewentualne rozstrzygnięcie problemów wynikłych podczas realizacji opracowań projektowych, do których rozstrzygania upoważniony jest jedynie Zamawiający (w tym zmiany do umowy). Narady techniczne będą odbywać się w Zarządzie Dróg Powiatowych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 52c, 56-400 Oleśnica, z częstotliwością dostosowaną do potrzeb Wykonawcy i Zamawiającego. 2) inne narady – spotkania poza siedzibą Zamawiającego, przy udziale Wykonawcy, Zamawiającego i ewentualnie innych zaproszonych stron, której celem jest dokonanie ustaleń roboczych, zatwierdzeń i uzgodnień lub wizyta na miejscu, którego dotyczą opracowania projektowe. 3) ostateczna narada techniczna zatwierdzająca jakość i kompletność dokumentacji projektowej, która winna być przeprowadzona najpóźniej na miesiąc przed terminem wykonania dokumentacji projektowej. Wykonawca zobowiązany jest do notowania spraw omawianych na naradach, sporządzenia notatki z ustaleń oraz dostarczenie jej wszystkim uczestnikom narady, po uprzednim uzyskaniu akceptacji dokumentu ze strony Zamawiającego. O działaniach, które należy podjąć decyduje Zamawiający w trakcie narady lub w formie pisemnego powiadomienia uczestników, niezwłocznie po podjęciu decyzji. Dokumenty projektu. W trakcie wykonywania prac projektowych Wykonawca i Zamawiający tworzą dokumenty projektu, które stanowią dokumentację przebiegu procesu projektowego i dokumentację kontroli przeprowadzanych przez Zamawiającego i Wykonawcę. Do dokumentów projektu zalicza się następujące dokumenty: a) notatki z narad, b) korespondencję pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Dokumenty projektu będą przechowywane u Zamawiającego. Wszystkie pisma, uzgodnienia, opinie, decyzje i inne dokumenty wymienione w pkt 3.4.1. h) wraz z załącznikami w oryginale zostaną przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę, jako oddzielna teczka. 14. Obmiar opracowań projektowych. Obmiar opracowań projektowych, przeprowadzony przed ostatecznym odbiorem opracowań projektowych, będzie określać faktyczny zakres wykonywanych opracowań projektowych oraz ich wartości zgodnie z umową. Obmiaru opracowań projektowych dokonuje Wykonawca. Wyniki obmiaru oraz wartości będą wpisane lub załączone do Protokołu zdawczo – odbiorczego. 15. Odbiór opracowań projektowych. Rodzaje odbiorów opracowań projektowych. Dokumentacja projektowa podlega następującym etapom odbioru: a) protokolarne przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej do formalnego sprawdzenia i akceptacji, b) protokolarne przekazanie Zamawiającemu sprawdzonej i zaakceptowanej przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej (odbiór końcowy). Miejscem odbioru, na każdym etapie, będzie siedziba Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do formalnego sprawdzenia dokumentacji projektowej w terminie do 14 dni od skutecznego złożenia jej do sprawdzenia przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia uchybień niezwłocznie wezwie na piśmie (dopuszczona forma mailowa – na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail) Wykonawcę do ich usunięcia, a Wykonawca zobowiązuje się usunąć uchybienia w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania wezwania. Wykonawca, po uzupełnieniu lub usunięciu wad dokumentacji, o którym mowa wyżej, ponownie zgłosi gotowość do jej odbioru, a Zamawiający ponownie przystąpi do rozpoczęcia czynności odbiorowych. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbiorowych, o których mowa powyżej, iż złożona dokumentacja jest niekompletna lub wadliwa, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odmowy dokonania odbioru dokumentacji. W tej sytuacji Zamawiający sporządza protokół odmowy odbioru dokumentacji i zwraca dokumentację Wykonawcy. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do usunięcia wad złożonej dokumentacji projektowej lub w przypadku nieusunięcie wad tej dokumentacji w wyznaczonym terminie – Zamawiający ma prawo zlecenia zastępczego usunięcia tych wad innemu podmiotowi i domagania się od Wykonawcy zwrotu wydatków poniesionych na ten cel. 16. Płatności. Podstawą wystawienia faktury/ rachunku przez Wykonawcę jest protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy podpisany przez Zamawiającego zawierający oświadczenie o braku wad w dokumentacji projektowej. Płatność będzie regulowana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od doręczenia faktury / rachunku. 17. Nadzór autorski. ZASADY I ZAKRES PEŁNIENIA NADZORU AUTORSKIEGO 1. Sposób pełnienia nadzoru autorskiego: Zobowiązania Wykonawcy dokumentacji projektowej do pełnienia nadzoru autorskiego powstają z chwilą protokolarnego przekazania Zamawiającemu tej dokumentacji (na protokół zdawczo – odbiorczy). Nadzór autorski jest pełniony, aż do zakończenia inwestycji (robót budowlanych) i przekazania inwestycji do eksploatacji tj. do podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych, realizowanych w oparciu o tę dokumentację. W ramach pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca jest zobowiązany: 1) uczestniczyć w czynnościach wymagających nadzoru autorskiego, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym, w tym wizytować budowę oraz uczestniczyć w radach budowy, 2) informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich błędach dostrzeżonych w toku realizacji robót budowlanych, a w szczególności o powstałych w trakcie budowy rozbieżnościach z dokumentacją projektową. 2. Zakres czynności nadzoru autorskiego: 1) interpretacja i wyjaśnianie wątpliwości Wykonawcy dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań, uszczegóławianie dokumentacji projektowej w razie potrzeb, dokonywanie uzupełnień, poprawek i korekt, sporządzanie dodatkowych rysunków, jeżeli dokumentacja projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne, 2) udzielanie, w trakcie postępowania przetargowego na roboty budowlane, odpowiedzi na zapytania Zamawiającego lub kierowane do Zamawiającego przez Wykonawców robót budowlanych ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, 3) bieżące doradztwo Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z realizacją dokumentacji projektowej, 4) wprowadzanie rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 5) czuwanie nad tym, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu wymagającego uzyskania nowego pozwolenia na budowę lub jego zmiany, 6) interpretowanie robót jako dodatkowych lub objętych kontraktem Wykonawcy zgodnie z zakresem ujętym w dokumentacji projektowej, 7) udział w komisjach przekazania placu budowy i odbioru robót budowlanych, jeżeli Zamawiający będzie tego wymagał, 8) wyodrębnianie z dokumentacji projektowej (w tym również z kosztorysów inwestorskich) poszczególnych odcinków inwestycji planowanych do realizacji w danym roku budżetowym – na odrębne zlecenie Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, 9) dostosowywanie dokumentacji projektowej do aktualnych przepisów, uaktualnianie pozwoleń, decyzji, uzgodnień, zgłoszeń – na odrębne zlecenie Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Pozostałe ustalenia: 1) czynności nadzoru autorskiego będą sprawowane na pisemny wniosek Zamawiającego, 2) o konieczności przeprowadzenia nadzoru autorskiego, Wykonawca będzie informowany z dwudniowym wyprzedzeniem (dwóch dni roboczych), 3) w nagłych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezwłocznego wezwania Wykonawcy na budowę, 4) Wykonawca jest zobowiązany najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych udzielić pisemnej odpowiedzi na pytania Zamawiającego związane z realizacją nadzoru autorskiego, 5) za formę pisemną uznaje się również korespondencję mailową, 6) Wykonawca nie może powierzyć innym osobom wykonania czynności nadzoru autorskiego, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, 7) Wykonawca nie może odstąpić od wykonywania nadzoru autorskiego, za wyjątkiem wystąpienia siły wyższej. 18. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP określił w rozdziale 26 SIWZ wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późniejszymi zmianami). 19. W szczególnie uzasadnionych okolicznościach, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. okoliczności: a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego, b) powodujące poprawę parametrów technicznych, c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmianę obowiązujących przepisów. Powyższe zmiany, muszą być każdorazowo zatwierdzane w formie pisemnej przez Zamawiającego. Wprowadzone zmiany nie mogą powodować zmiany przedmiotu zamówienia, ceny wykonania przedmiotu zamówienia, obniżenia jakości. 20. UWAGA: Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 oraz 30 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 ze zmianami), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w projekcie. Wszystkie ewentualne nazwy własne i marki handlowe elementów budowlanych, systemów, urządzeń i wyposażanie zawarte w SIWZ oraz dokumentacji projektowej, zostały użyte w celu sprecyzowania oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert, w których poszczególne urządzenia bądź materiały wymienione w dokumentacji projektowej oraz przedmiarze robót mogą być zastąpione urządzeniami bądź materiałami równoważnymi. Poprzez pojęcie materiałów i urządzeń równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące realizację robót zgodnie z projektem oraz zapewniające uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru oraz przedmiarze robót. Równoważne produkty i urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca, który zaoferuje produkty oraz urządzenia równoważne wymagające zmiany posiadanych decyzji, będzie musiał w ramach wykonania zamówienia w imieniu Zamawiającego, uzyskać wymagane decyzje własnym staraniem i kosztem, gwarantując jednocześnie wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek Wykonawcy wykazania równoważności produktu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy, który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie produktów z wymaganiami określonymi w SIWZ, co winno zostać wykazane na etapie składnia ofert zawierających produkty równoważne.