Świadczenie usług autokarowego przewozu osób na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60172000-4 (wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą). 2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług autokarowego przewozu osób na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, z uwzględnieniem opcji: przewóz studentów na ćwiczenia terenowe, członków grup twórczych ACK (zespół pieśni i tańca, chór, itp.), AZS, wyjazdy organizacji studenckich, wyjazdy pracowników. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowo – przedmiotowy załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Charakterystyka wyjazdów: 1) Przewóz studentów na ćwiczenia terenowe - najczęściej są to wyjazdy do 250 km od siedziby Zamawiającego, trwające od 4 do 8 godzin. 2) Przewozy członków grup twórczych Akademickiego Centrum Kultury (zespół pieśni i tańca, chór) na koncerty, festiwale, konferencje oraz zgrupowania. Wyjazdy lokalne do 250 km z maksymalnym czasem do 8 godzin, oraz wyjazdy dwudniowe. 3) Przewozy członków Akademickiego Związku Sportowego na obozy i turnieje. Wyjazdy najczęściej jedno lub dwudniowe (przejazd na miejsce docelowe, rozegranie turnieju, powrót bezpośrednio po rozgrywkach). 4) Przewozy gości zagranicznych na trasie z lotniska do miejsca zakwaterowania na terenie Trójmiasta (Hotele, Domy Studenckie oraz Hotele Asystenckie). 5) Przewozy pracowników w ramach organizowanych akcji socjalnych – najczęściej wycieczki dwudniowe. 6) Przewóz pracowników na uroczystości okolicznościowe – najczęściej przewozy lokalne w granicach od 2 do 8 godzin. 7) Zamawiający zastrzega, iż zamówienia będą realizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami Uczelni. 5. Wymagania w stosunku do przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował następującym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia: - autokar z ilością miejsc od 8 - 9 osób (rok produkcji nie starszy niż 2009) – 1 sztuka, - autokar z ilością miejsc od 18 - 25 osób (rok produkcji nie starszy niż 2009) – 1 sztuka, - autokar z ilością miejsc od 30 - 36 osób (rok produkcji nie starszy niż 2005) – 1 sztuka, - autokary z ilością miejsc od 50 osób (rok produkcji nie starszy niż 2006) – 3 sztuki, Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia jednorazowo do 3 autokarów o liczbie powyżej 50 miejsc. 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres świadczenia usługi posiadał licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autokary: • sprawne technicznie, posiadające sprawną klimatyzację oraz nawiew grzewczy, w zależności od panującej temperatury, • wyposażone w system audio-video oraz system GPS, • posiadające fotele regulowane przynajmniej w dwóch płaszczyznach, przyciemniane szyby lub zasłonki, - dla autokarów z ilością od 50 miejsc: • dostępną toaletę, barek, lodówkę, • przestrzeń bagażową nie mniejszą niż 10m3. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego autokaru przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców. 5) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowej realizacji przewozów: • aktualne badania lekarskie kierowców, uprawniające do prowadzenia pojazdów, • ubezpieczenia OC i AC samochodów oraz NW pasażerów, • aktualne badania techniczne potwierdzające sprawność autokarów. 6) Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe informując Wykonawcę o planowanym wyjeździe oraz miejscu podstawienia autokaru (drogą elektroniczną). Termin złożenia zamówień częściowych nie może być dłuższy niż 8 dni od dnia złożenia zamówienia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego – z uwzględnieniem zapisów rozdziału XIV SIWZ (termin złożenia zamówienia częściowego stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). 7) Należności za zrealizowany przewóz uzależnione będą od przebiegu kilometrów i czasu wynajmu pojazdów, ostatecznie wynikać będą z potwierdzonych przez Zamawiającego i Wykonawcę stanów faktycznych - protokół realizacji przewozu – załącznik nr 8 do SIWZ. 8) Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę pozostają niezmienne w okresie realizacji niniejszego zamówienia (z zastrzeżeniem zapisów § 10 ust 1 pkt 6) projektu umowy. 6. Kategorie przewozów. 1. Zamawiający będzie zlecał przewozy w następujących wariantach: A. Przewozy lokalne B. Przewozy krajowe 2. Przewozy lokalne (A) należy traktować jako przewozy z planowanym przejazdem do 250 km łącznie, licząc z miejsca podstawienia autokaru wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Trójmiasta, w tym m.in. Leźno, Górki Wschodnie, Otomin). Jednostką rozliczeniową w tej kategorii przewozów będzie ryczałt uzależniony od typu autokaru: • A1 – autokary z możliwością przewozu 8 - 9 osób, • A2 – autokary z możliwością przewozu 18 - 25 osób, • A3 – autokary z możliwością przewozu 30 - 36 osób, • A4 – autokary z możliwością przewozu od 50 osób, oraz od czasu pozostawania autokaru w dyspozycji Zamawiającego, tj. • ryczałt do 2 godz. i maksymalnie 80 km przejazdu, • ryczałt do 4 godz. i maksymalnie 150 km przejazdu, • ryczałt do 8 godz. i maksymalnie 250 km przejazdu, • stawka za dodatkową godzinę, doliczaną w przypadku przekroczenia ryczałtu – załącznik nr 2 pozycje 4 w tabelach dot. przewozów lokalnych. 3. Przewozy krajowe (B) rozumiane będą jako wyjazdy planowane powyżej 250 km (liczone z miejsca podstawienia autokaru wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Trójmiasta, w tym Leźno, Górki Wschodnie, Otomin) i rozliczane będą wg stawki za kilometr. Cena w przypadku przewozów krajowych uzależniona będzie od: a) typu autokaru A1, A2, A3 i A4 (opis pkt. 2 powyżej); b) długości trasy liczonej z miejsca podstawienia autokaru wskazanego przez Zamawiającego do punktu docelowego, łącznie z całkowitym przebiegiem kilometrów w czasie całego wyjazdu, w tym w miejscu pobytu docelowego, odpowiednio w kategoriach: • do 1000 km, • powyżej 1000 km. Zgodnie z potrzebami Zamawiającego wyjazdy mogą być planowane jako: • jednodniowe – wyjazdy, dla których czas pracy kierowy nie powinien przekroczyć 15 godzin. Wyjazdy dla których przewidywany jest dłuższy czas podróży będą traktowane jako dwudniowe. • dwu lub trzydniowe – wyjazdy z planowanym noclegiem lub zaangażowaniem drugiego kierowcy, Ceny dla przedstawionych powyżej przewozów, muszą być tak skalkulowane, aby jednoznacznie obejmowały wszelkie koszty, w tym: c) podstawienia autokaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (siedziba jednostek organizacyjnych Zamawiającego), d) koszt zaangażowania kolejnego kierowcy, e) opłaty za parkingi, przejazdy autostradami, inne opłaty, W przypadku wyjazdu połączonego z noclegiem, koszt noclegu oraz wyżywienia podstawowego kierowcy pokrywa organizator (Zamawiający), na zasadach uczestnika wyjazdu. 4. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, osoby wykonujące wskazane w pkt 5 czynności zostaną przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2008 z późn. zm.). 5. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 4, dotyczy osób wykonujących następujące czynności, w zakresie realizacji przedmiotu umowy: 1) Kierowcy realizujący przewozy autokarowe – minimum 6 osób w całym okresie realizacji umowy, 6. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności, związane z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów. 7. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym jednak niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 8. Wykonawca lub Podwykonawca może zastąpić osobę lub osoby realizujące na jego rzecz przedmiot umowy innymi osobami, pod warunkiem że spełnione zostaną powyższe wymagania co do sposobu ich zatrudnienia przy realizacji przedmiotu umowy. 9. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 8 ust. 1 pkt 4) projektu umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów lub wyjaśnień, o których mowa w pkt 6, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności. 10. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.