"Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na dworcu kolejowym przy ul. Plac Żelazny 3 w Zduńskiej Woli w 2019 r.”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zadania jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na dworcu kolejowym przy ul. Plac Żelazny 3 w Zduńskiej Woli wraz z utrzymaniem czystości toalet przyległych do budynku w okresie od 1 stycznia 2019 roku do 31 grudnia 2019 roku”. 2. Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług kompleksowego sprzątania własnym sprzętem i środkami budynku dworca kolejowego, toalet (męska i damska) odbywać się będzie od poniedziałku do niedzieli w tym dni wolne i święta poprzez: a) codzienne otwieranie i zamykanie poczekalni dworca kolejowego o godzinnie 5:00 i 21.00, b) codzienne otwieranie i zamykanie toalet – otwieranie o godzinnie 7.00 i zamykanie o godzinnie 21.00, c) świadczenie usługi utrzymania porządku w budynku dworca kolejowego - poczekalnia dworca PKP, d) świadczenie usługi sprzątania toalet – toaleta męska i damska, e) opróżnianie koszy na odpady w budynku dworca (usuwanie śmieci, butelek, puszek, kartonów i innych nieczystości). f) rozwieszanie rozkładów jazdy w gablotach w poczekalni dworca – rozkłady jazdy dostarczy Zamawiający g) Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi sprzątania poczekalni dworca, toalet publicznych było wykonywane codziennie od poniedziałku do niedzieli w tym w dni wolne i święta, w dwóch porach dnia, tj.: pierwsze utrzymanie porządku do godziny 13:00, drugie utrzymanie porządku do godziny 21:00. Zamawiający nie wymaga zapewnienia przez Wykonawcę stałej obsługi osobowej. h) Zamawiający przewiduje skrócenie godzin otwarcia toalet i ich zamknięcia w dniach świątecznych w szczególności: Nowy Rok, święta Wielkanocne oraz Bożego Narodzenia. Skrócone godziny będą uzależnione od godzin pracy kas biletowych. 3. Częstotliwość sprzątania w odniesieniu do czynności świadczonych usług: 1) raz dziennie, w dwóch porach dnia - wykonywanie następujących czynności: i. pierwsze utrzymanie porządku do godziny 13:00, ii. drugie utrzymanie porządku do godziny 21:00. a) Poczekalnia dworca: i. zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych twardych (terakota, lastryko); ii. wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, ławek, tablic informacyjnych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi; iii. wycieranie kurzu z kaloryferów wewnętrznych; iv. opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych w pomieszczeniu poczekalni, a także codzienna wymiana w nich worków na śmieci; v. wycieranie – z użyciem środków przeznaczonych do czyszczenia i dezynfekcji koszy na śmieci; b) Toalety publiczne: i. czyszczenie umywalek, baterii umywalkowych, sedesów i desek sedesowych, luster oraz pisuarów środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; ii. zamiatanie i mycie terakoty podłogowej w sanitariatach środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; iii. wycieranie – z użyciem środków przeznaczonych do czyszczenia i dezynfekcji – pojemników na środki higieny osobistej (pojemniki na: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki jednorazowe), koszy na śmieci; iv. opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych w pomieszczeniach toalet, a także codzienna wymiana w nich worków na śmieci; v. uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w kabinach, mydła w płynie vi. przy umywalkach, ręczników papierowych oraz odświeżacza powietrza; vii. sprawdzanie poprawności działania urządzeń, w przypadku awarii i uszkodzeń urządzeń zgłaszanie ich do Zamawiającego; 2) 1 razy w miesiącu – wykonywanie następujących czynności w poczekalni dworca i toaletach publicznych: a) wycieranie powierzchni ścian korytarzy pomalowanych farbą olejną, ich mycie z użyciem środków odpowiednich do rodzaju sprzątanej powierzchni oraz usuwanie pajęczyn i kurzu z korytarzy; b) mycie powierzchni ścian sanitariatów i pomieszczeń gospodarczych pokrytych glazurą z użyciem środków odpowiednich do rodzaju sprzątanej powierzchni; 3) 2 razy w miesiącu – wykonywanie następujących czynności w poczekalni dworca i toaletach publicznych: wycieranie gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, itp. środkami odpowiednimi do rodzaju sprzątanej powierzchni; 4) 2 razy w roku – wykonywanie następujących czynności w poczekalni dworca i toaletach publicznych: Dwustronne mycie okien na całej powierzchni (pow. ok. 80 m2) 4. UWAGA: WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST WE WŁASNYM ZAKRESIE I WŁASNYM SPRZĘTEM ZREALIZOWAĆ WW. USŁUGI. 5. Dodatkowe czynności Wykonawcy: 1) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usługi sprzątania poczekalni dworca, toalet publicznych, codziennie od poniedziałku do niedzieli w tym w dni wolne i święta, w dwóch porach dnia, tj.: pierwsze utrzymanie porządku do godziny 13:00, drugie utrzymanie porządku do godziny 21:00. 2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzątanie pomieszczeń po wykonywanych na terenie budynków remontach oraz nieprzewidzianych awariach, po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego, bez obciążania w tym zakresie Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 3) Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu na bieżąco uszkodzenia oraz usterki techniczne w pomieszczeniach. 4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z należytą starannością. Brak wyszczególnienia przez Zamawiającego jakiejkolwiek czynności mieszczącej się w zakresie usług sprzątania nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za bieżące, systematyczne utrzymanie czystości i porządku w wymienionych lokalizacjach. 5) Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę w oparciu o pracowników posiadających aktualne badania lekarskie (okresowe), w tym uprawnienia dotyczące pracy na wysokości, potwierdzające zdolność do wykonywania usługi (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy - Dz. U. z 2016 r. poz. 2067). Czynnościami do których realizacji wymagane są uprawnienia dotyczące pracy na wysokości są np.: mycie okien w poczekalni dworca, toaletach, omiatanie pajęczyn, wymiana żarówki itp. 6) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czyszczące i dezynfekujące, odpowiednie do rodzaju czyszczonych powierzchni. Wykonawca zobowiązany jest również do wyposażenia pomieszczeń i sanitariatów w środki czystości i higieny osobistej oraz do bieżącego ich uzupełniania (zgodnie z pkt 2 niniejszego OPZ) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór któregokolwiek ze środków wymienionych w pkt 2 dłużej nić 1 dzień. 7) W przypadku mycia podłóg Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia ostrzeżeń o niebezpieczeństwie poślizgnięcia się. 8) Wymagania Zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonywania usługi: a) należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni, b) należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty (środki dopuszczone do obrotu), c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi. W przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni. 9) Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania (szczególnie skontrolowanie zamknięcia okien i drzwi na klucz po wykonaniu usługi sprzątania przed dostępem osób trzecich). Wykonawca zobowiązuje się do właściwej opieki nad mieniem Zamawiającego w czasie wykonywania usługi oraz ponosi odpowiedzialność za sprzęt Zamawiającego znajdujący się w obiektach objętych przedmiotem Zamówienia w czasie i miejscu wykonywania usługi (od godziny pobrania do godziny zdania kluczy). 10) Kontrola czystości pomieszczeń będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego i będzie odnotowywana w opracowanej przez Zamawiającego Książce kontroli utrzymania czystości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy. 11) Zamawiający z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługa była realizowana, sporządzi stosowny protokół odbioru realizacji usługi sprzątania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy. Podstawą sporządzenia protokołu będą wpisy dokonywane w Książce kontroli utrzymania czystość. Odnotowane przypadki niezrealizowania w całości, w części lub we wskazanym terminie usługi będącej przedmiotem zamówienia będą podstawą do naliczenia kar umownych. 12) Pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usługi muszą być ubrani w estetyczną odzież. 13) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej w obiektach w celu zapoznania się przez Wykonawcę z zakresem przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 6. UWAGA: WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST UZGODNIĆ Z ZAMAWIAJĄCYM ZAKRES I TERMIN WYKONANIA PRAC UCIĄŻLIWYCH DLA OTOCZENIA- jeśli takie wystąpią. 7. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałego dostępu do niżej wymienionych środków utrzymania czystości oraz środków higieny osobistej posiadających odpowiednie atesty (środki dopuszczone do obrotu): 1) papier toaletowy i ręcznikowy szary/biały, minimum dwuwarstwowy, gofrowany (ok. 6 szt papieru toaletowego – 2x3 kabiny i 2 szt. ręczników 2) mydło w płynie o poj. min. 500 ml nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, ph: 5,5 – 7, zapach: każdy (2 szt. mydła); 3) odświeżacze powietrza w aerozolu do każdego pomieszczenia (2 szt na łazienkę); 4) szczotki do WC z pojemnikiem, stabilne, z mocną rączką (do wymiany min. 2 razy w roku oraz uzupełnienia w razie potrzeby); 8. Wykonawca w celu wykonania usługi zobowiązany jest używać środków utrzymania czystości zakupionych na swój koszt, w szczególności: 1) mleczko do czyszczenia urządzeń sanitarnych (do pomieszczeń socjalnych); 2) żelowe przylepne plastry czyszcząco – dezynfekujące do każdej toalety, wysokowydajne, zapewniające stałe utrzymanie czystości - Zamawiający nie dopuszcza stosowania zawieszkowych kostek w koszyczkach; 3) worki na śmieci o poj. 35 l (ok. 9 koszy – 1 szt. na poczekalnia, 8 szt. w łazienkach); 4) inne środki utrzymania czystości niezbędne do realizacji Zamówienia, w tym urządzenia, sprzęty i artykuły niezbędne dla wykonywania usługi przez pracowników Wykonawcy, jak: odkurzacze, szczotki, wiadra, mopy, pajęczarki, rękawiczki, ścierki, płyn do mycia i dezynfekcji toalet, płyn do mycia szyb nie pozostawiający smug, płyn do mycia podłóg, środki do pielęgnacji podłóg (tarkett, lastryko, glazura), itp. 9. UWAGA: WYKONAWCA MUSI ZAOFEROWAĆ ŚRODKI CZYSTOŚCI I PIELĘGNACYJNE CO NAJMNIEJ TEJ SAMEJ JAKOŚCI, CO OPISANE. 10. UWAGA: WYKONAWCA NA BAZIE POWYŻSZYCH INFORMACJI ORAZ WŁASNEGO DOŚWIADCZENIA MUSI DOKONAĆ OSZACOWANIA ILOŚCI ŚRODKÓW CZYSTOŚCI KONIECZNYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 11. Toalety publiczne wyposażone są w kosze na śmieci, w chwili obecnej brak jest pojemników na ręczniki jednorazowe i papier toaletowy oraz brak jest dozowników na mydło. Zamawiający dokona zakupu i montażu ww. urządzeń do końca roku. 12. Wykonawca podczas świadczenia usługi w zakresie utrzymania czystości na dworcu kolejowym wraz z utrzymaniem czystości toalet nie jest zobowiązany do sprawowania ciągłej obecności w godzinach otwarcia i „opieki” nad mieniem Zamawiającego, nie mniej jednak w przypadku napotkania sytuacji/zdarzeń niszczenia, wandalizmu, kradzieży mienia Zamawiającego poinformuje odpowiednie służby, tj. policję, straż miejską, straż ochrony kolei i Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. 13. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę: Zamawiający wymaga, by wszystkie czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług objętych zakresem umowy, o ile nie będą wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, były wykonywane przez osoby zatrudnione (przez Wykonawcę lub Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.