Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze współpracy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z innymi służbami pierwszego kontaktu działającymi na rzecz osób i rodzin będących w sytuacjach kryzysowych, skutkujących interwencją wraz z usługą trenerską, cateringową i przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej współpracy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z innymi służbami pierwszego kontaktu działającymi na rzecz osób i rodzin będących w sytuacjach kryzysowych, skutkujących interwencją, wraz z usługą trenerską, cateringową i przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Termin konferencji - 28.11.2013 r., ok. 150 uczestników. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze współpracy pomiędzy jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej a służbami pierwszego kontaktu, pracujących z osobami i rodzinami będącymi w kryzysie, z obszaru województwa kujawsko-pomorskiego: 1) pracowników i wolontariuszy instytucji pomocy i integracji społecznej (zgodnie z definicją w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z terenu województwa kujawsko-pomorskiego), 2) pracowników instytucji współpracujących z j.o.p.s. m.in.: policji, sądów, kuratorów, prokuratury, 3) pracowników samorządu terytorialnego, 4) pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu, 5) przedstawicieli i wolontariuszy organizacji pozarządowych. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji określonym w załączniku nr 1 do SIWZ; 2) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 350 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do 21 dni przed datą konferencji. 3) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ oraz dostarczenie wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego; 4) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 5) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniających wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ; 6) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji tematycznej materiałów konferencyjnych, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ; 7) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników; 8) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień, liczby godzin, nazwisk prelegentów; 9) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji.