Organizacja imprezy integracyjnej wraz ze świadczeniem usługi hotelowej i gastronomicznej na potrzeby kursu Orientation week dla Wydziału Nauk Medycznych Uniwersytetu Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Impreza integracyjna w dniu 29.09. 2012 r. -30.09.2012 r. odbywać musi się na terenie hotelu, hotel minimum 3 gwiazdkowy na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego: Zamawiający wymaga zapewnienia programu artystycznego prowadzonego w języku angielskim. Program artystyczny powinien trwać około 3 godzin, prowadzony w klimacie średniowiecznym. Wykonawca zapewnia stroje dla uczestników oraz pokazy walk rycerzy. Wykonawca zorganizuje w cenie pobytu 2 godzinny turniej. Turniej powinien odbywać się na 2 lub 3 torach bowlingowych, 2 stołach bilardowych oraz na strzelnicy minimum 2 tory. W trakcie trwania imprezy integracyjnej Wykonawca zorganizuje uroczystą kolację dla 90 osób . 2. Uroczysta kolacja dla 90 osób odbywać się będzie w dniu 29.09.2012 r. od godziny 19.30 w trakcie trwania kolacji Zamawiający wymaga zapewnienia oprawy muzycznej przez DJa. Menu: Przystawka Sałata z grillowanym kurczakiem. Zupa (serwowana) Krem brokułowy z grzankami. Danie główne (serwowane) Polędwiczka wieprzowa w sosie z zielonego pieprzu podana z mini kopytkami i warzywami z masłem. Dania wyeksponowane w formie bufetu (ekspozycja do 3 godzin) Pasztet z dzika, Roladki z morelą i śliwką, Sałatka makaronowa z szynką i papryką, Sałatka wielowarzywna, Szynki wieprzowe, Indyk płonący z kaszą i orzechami, Żur , Ciasto - sernik, jabłecznik, makowiec, Owoce, Zestaw napoi ( kawa, herbata, woda, soki, napoje gazowane), 3. Podczas pobytu Wykonawca zapewni obiad w formie bufetu dla 90 osób, menu: Surówki obiadowe / sezonowe, Zupa ze świeżych pomidorów, Roladki drobiowe faszerowane grzybami i serem, panierowane w bułce, Schab w sosie karmelowym, Grillowany filet z dorsza z warzywami i sosem kurkowym, Fasolka szparagowa z bułką tartą, Tagliatelle szpinakowe, Mieszanka warzyw z wody, Ziemniaki opiekane, Owoce sezonowe w całości, Desery, Zestaw napoi ( kawa,herbata,woda ). . 4. Nocleg: Zamawiający wymaga zapewnienia 5 pokoi jednoosobowych, 43 pokoi dwuosobowych wraz ze śniadaniem dla zakwaterowanych osób. Sposób wykonania zamówienia : 1. Szacowana liczba uczestników - około 90. Ostateczną liczbę zaproszonych gości, Zamawiający przekaże Wykonawcy na 7 dni przed terminem wykonania usługi. 2. Wykonawca musi zapewnić ochronę posiłków tj. niedopuszczalnym jest aby posiłki były wydawane osobom spoza grona zaproszonych gości. Jeśli miejsce wykonywania usługi odbywać się będzie poza miastem Olsztyn, Wykonawca zapewni transport dla gości na trasie Olsztyn-Hotel-Olsztyn