„Dowóz uczniów z terenu Gminy Ostrowite do szkół podstawowych oraz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Słupcy w roku szkolnym 2019/2020”

Opis przedmiotu przetargu: 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu osobowego- przewóz uczniów do szkół na terenie gminy Ostrowite oraz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Słupcy. 2.1 .Usługi obejmują dowóz i odwóz uczniów. 2.2.Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa odrębne zadania: 2.2.1. CZĘŚĆ 1: Dowóz i odwóz do szkół podstawowych gminy Ostrowite 1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdego dnia roboczego z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć lekcyjnych co najmniej : minimum 6 sprawnych technicznie autobusów (Załącznik nr 4) 2) Zamawiający wymaga miejsca siedzące dla wszystkich uczniów wraz z opiekunem. 3) Zamawiający zastrzega , iż nie ma obowiązku wykorzystania wszystkich autobusów jednocześnie , będą one wykorzystywane w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający finansuje jedynie przewóz dzieci od pierwszej do ostatniej miejscowości, zgodnie z trasami autobusów (załącznik nr 10 ) Zamawiający nie pokrywa dojazdu autobusów z bazy i na bazę Wykonawcy 4) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny jednostkowej brutto i liczby przejechanych kilometrów. Długość dziennej trasy dowozów wynosi w zależności od potrzeb około 330,90 km tj. przewidywana ilość km 330,90 km x 188 dni = 62 209,20 km 5) Wykonawca zapewnia opiekę nad uczniami , poprzez zatrudnienie osoby ( oprócz kierowcy) , która sprawować będzie opiekę nad dowożonymi uczniami . Wykonawca obowiązany jest udokumentować fakt zatrudnienia osoby do opieki nad uczniami , poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowodu ( np. umowa o pracę, umowa-zlecenia) potwierdzającego zatrudnienie tejże osoby najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia świadczenia usługi. Nieudokumentowanie faktu zatrudnienia osoby do opieki nad dziećmi skutkować będzie odstąpieniem od umowy z winy Wykonawcy. 6) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany częstotliwości kursów , jak również i zmianę (w górę i w dół) długości trasy jednego kursu, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające potrzebę takiej zmiany. Do takich okoliczności Zamawiający w szczególności zalicza: zmianę godzin zajęć lekcyjnych, wypadki losowe uczniów powodujące wydłużenie trasy kursu, zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczniów dowożonych w ramach poszczególnych tras. Zmiany powyższe powoduję jedynie zmniejszenie lub wydłużenie trasy kursu. Nie ma to jednak wpływu na stawkę za 1 km zaoferowaną przez Wykonawcę 7)Dowóz uczniów odbywać się będzie autobusami wyposażonymi standardowo, sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i oznakowanymi właściwie do charakteru przewozów. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu wykonawca zabezpieczy autobus zastępczy spełniający wymagania określone wyżej. 8) Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać pełnego rozeznania przedmiotu zamówienia oraz wizji lokalnej tras dowozów i odwozów dzieci Dokładna liczba osób , godziny przewozu i odwozu zostaną określone wykonawcy w terminie do dnia 27.08.2019r i mogą ulec zmianie. 8). Załącznik nr 10 trasa zadania nr 1 2.2.2. CZĘŚĆ 2: Dowóz i odwóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Słupcy 1) Dowóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Słupcy . 2 kursy dziennie w dni nauki szkolnej (dowóz i odwóz). Długość przejazdu jednego kursu wynosi 56 km Co najmniej jeden pojazd (Załącznik nr 4) do przewozu 19 osób + kierowca +opiekun, Przewidywana ilość km 112 km x 188 dni = 21 056 ,00 km 2) Wykonawca zapewnia opiekę nad uczniami , poprzez zatrudnienie osoby ( oprócz kierowcy) , która sprawować będzie taką opiekę nad dowożonymi uczniami .Wykonawca obowiązany jest udokumentować fakt zatrudnienia osoby do opieki nad uczniami , poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowodu( np. umowa o pracę, umowa-zlecenia) potwierdzającego zatrudnienie tejże osoby najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia świadczenia usługi. Nieudokumentowanie faktu zatrudnienia osoby do opieki nad dziećmi skutkować będzie odstąpieniem od umowy z winy wykonawcy. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany częstotliwości kursów , jak również i zmianę (w górę i w dół) długości trasy jednego kursu, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające potrzebę takiej zmiany. Do takich okoliczności Zamawiający w szczególności zalicza: zmianę godzin zajęć lekcyjnych, wypadki losowe uczniów powodujące wydłużenie trasy kursu, zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczniów dowożonych w ramach poszczególnych tras. Zmiany powyższe powoduję jedynie zmniejszenie lub wydłużenie trasy kursu. Nie ma to jednak wpływu na stawkę za 1 km zaoferowaną przez Wykonawcę 4) Dowóz uczniów odbywać się będzie autobusem/busem wyposażonymi standardowo, sprawnym technicznie, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i oznakowanymi właściwie do charakteru przewozów. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu wykonawca zabezpieczy autobus zastępczy spełniający wymagania o których mowa wyżej. 6) Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać pełnego rozeznania przedmiotu zamówienia. 5) Dokładna liczba osób , godziny przewozu i odwozu zostaną określone wykonawcy w terminie do dnia 27.08.2019r i mogą ulec zmianie. 6) Załącznik nr 11 (wykaz miejscowości). 2.3 Warunek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności : kierowanie pojazdami, opieka nad dziećmi. a. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę , osób sprawujących opiekę nad dziećmi w czasie dowozów i odwozów oraz kierowców autobusów/busów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.) b. Sposób udokumentowania zatrudnienia osób , o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp: - wykonawca najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia świadczenia usługi przedłoży Zamawiającemu wykaz osób wykonujących czynności wraz z oświadczeniem, że osoby podane w wykazie zatrudnione są przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. W przypadku wystąpienia zmian dot. zatrudnienia osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez nie pracy zgłosić na piśmie tę zmianę Zamawiającemu. Zamawiający ma prawo do sprawdzenia tożsamości pracowników wykonujących wskazane w pkt. 4.3 czynności oraz sprawdzenia zgodności realizacji usługi przez osoby wskazane w wykazie ( załącznik nr 8) 2.4 Zamawiający w niniejszym postępowaniu : - nie przewiduje udzielania zaliczek - żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 2.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W takim przypadku każde z wyodrębnionych części zamówienia – część 1 i część 2 stają się dwoma częściami zamówienia. Wykonawca składa ofertę na jednym formularzu – oferta może dotyczyć tylko jednego wybranego zadania, lub wszystkich zadań. W Formularzu należy zaznaczyć , na które zadanie składana jest oferta częściowa.