Kompleksowa organizacja uroczystej gali wręczenia nagród w konkursie EKO-LIDER Warmii i Mazur

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje. Zapewnienie uroczystego obiadu. Zapewnienie sali na uroczystą galę. Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników gali. Zapewnienie małej sali na radę nadzorczą. Zapewnienie kompozycji kwiatowych na scenę.Termin: Gala wręczenia nagród odbędzie się w terminie 27 października 2014 r. Czas trwania gali: Od godz. 14:00 do 18:00. Liczba uczestników. Planuje się udział 150 osób uczestniczących w gali laureaci konkursu EKO-LIDER Warmii i Mazur, Zarząd, Rada Nadzorcza, pracownicy WFOŚiGW w Olsztynie, zaproszeni goście. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób uczestniczących w gali do 30 % na pięć dni przed terminem spotkania. Lokalizacja hotelu: Hotel w województwie warmińsko - mazurskim w granicach terytorialnych miasta Olsztyn o standardzie odpowiadającym co najmniej trzem gwiazdkom wg zał. nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. z 2006 r. nr 22 poz. 169. Dojazd do obiektu drogą o nawierzchni bitumicznej lub betonowej lub kostkowej lub brukowcowej lub płyt betonowych lub kamienno-betonowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1 do SIWZ.