Ochrona fizyczna obiektu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie: dozorowanie i ochrona obiektów, terenu i mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim. Usługa obejmuje ochronę fizyczną terenu przy ul. Dantyszka 13 działka nr 50 i ul. Gnieźnieńskiej działka nr 40/4 w Lidzbarku Warmińskim oraz obiektów i sprzętu zlokalizowanych na w/w terenie. W/w tereny są położone obok siebie i są ogrodzone. Ochrona pełniona ma być we wszystkie robocze dni tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach 19:00 do godziny 7:00 , w soboty, niedziele oraz w dni świąteczne całodobowo. Przewidywana ilość godzin ochrony wynosi 5000,00. Podana ilość godzin oznacza planowaną docelową ilość w całym okresie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia. Zmiana dotycząca godzin ochrony może nastąpić po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy z 5-cio dniowym wyprzedzeniem. W godzinach ochrony na chronionym terenie będzie się odbywał ruch osób i pojazdów wynikający z działalności firmy. Zamawiający posiada zainstalowany system alarmowy w budynku biurowca. Do obowiązków pracowników ochrony należy: 1) Ochrona mienia przed kradzieżą i dewastacją, 2) Otwieranie bram wjazdowych przed rozpoczęciem pracy przedsiębiorstwa (godziny pracy przedsiębiorstwa 7:00 - 15:00 ) 3) Prowadzenie Miejskiego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (MPSZOK) w soboty w godzinach od 10:00 do godziny 14:00 , 4) W okresie grzewczym całościowa obsługa kotła c.o. o mocy 130 kW (rozpalanie, podkładanie, monitorowanie pracy kotła, czyszczenie itp.), 5) Prace porządkowe na dozorowanym terenie (omiatanie ok. 2000 m2, utrzymanie zieleni ok. 350 m2, odśnieżanie i zwalczanie śliskości ok. 250 m2 itp.), 6) Sprawdzenie przed podjęciem ochrony terenu stanu zabezpieczenia wszystkich obiektów, 7) Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu, lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiekcie, stwierdzonych prób włamania i innych czynach przestępczych, 8) W okresie zimowym powiadamianie Zamawiającego o zmianach warunków pogodowych ( wystąpienie gołoledzi, opady śniegu, marznącego deszczu itp.), 9) Obsługa systemu alarmowego w budynku biura, 10) Prowadzenie książki dozoru oraz jej przekazywanie na każde żądanie Zamawiającego. W książce dozoru odnotowane będą co najmniej następujące dane: a) Imię i nazwisko pełniącego służbę, b) Data i godzina przejęcia i zdania służby, c) Data, godzina wejścia i wyjścia, nazwisko i imię osoby przebywającej na terenie zakładu w czasie pełnienia służby przez pracownika ochrony, d) Data, godzina wyjazdu i powrotu sprzętu oraz nazwisko osoby kierującej, e) Nietypowe i nieprzewidziane zdarzenia zaistniałe w trakcie pełnienia służby, f) Podpis pracownika pełniącego służbę. 2. Osoby Wykonawcy obsługujące kocioł c.o. powinny posiadać świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe, o mocy do 130 kW i temperaturze wody do 100 o C. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu te świadectwo przed rozpoczęciem realizacji umowy. 3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony podczas pełnienia służby jednolity ubiór, identyfikatory osobiste oraz wyposażenie niezbędne do prawidłowego wykonywania przydzielonych im zadań, w tym odzież ochronną. 4. W terminie 7 dni od wyboru oferty Wykonawca sporządzi Instrukcję ochrony obiektu, którą zaakceptuje Zamawiający. Instrukcja ochrony obiektu będzie stanowić załącznik do umowy i powinna uwzględniać m.in.: 1) sposób prowadzenia ochrony ( częstotliwość obchodów itp.), 2) sposób przekazywania terenu chronionego (Wykonawca - Zamawiający), 3) zasady obsługi systemu alarmowego zainstalowanego w budynku biura, 4) wzór książki dozoru, 5) tryb postępowania w razie zaistnienia dewastacji lub kradzieży na terenie chronionym przez Wykonawcę, 5. Zamawiający zapewni Wykonawcy: 1) Pomieszczenie portierni zlokalizowane w pomieszczeniach budynku socjalnego, 2) Możliwość korzystania z linii telefonicznych w celach związanych wyłącznie z wykonywaniem usługi. 6. Zamawiający będzie okresowo kontrolować realizację usług przez Wykonawcę poprzez bezpośrednią wizytację upoważnionych pracowników Zamawiającego. 7. Szczegółowe zasady realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia opisuje umowa, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.