Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia został podzielony na 27 części i obejmuje niżej wymienione zadania: Zadanie nr 1 obejmuje 11 części. Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do systemu komputerowego oraz usługi biurowe w następującym zakresie: Obsługa tytułów wykonawczych ( również w przypadku zbiegu egzekucji ) w szczególności: kompletowanie TW na rejonach (40 szt. na h), w tym oznaczanie tytułów kodami kreskowymi, wprowadzanie danych do systemu, informacje o dacie wszczęcia postępowania i zastosowania środka egzekucyjnego w aplikacji EGAPOLTAX (15 szt. na h), odnotowanie w EGAPLTAX informacji o dokonanych czynnościach np. zastosowane środki, umorzenie postępowania (70 szt. na h), wprowadzanie tytułów wykonawczych i innych dokumentów związanych z egzekucją (35 szt. na h), w zakresie wprowadzania danych do systemu: obsługa programu SUMY DEPOZYTOWE tj. codzienne ściąganie wyciągów bankowych i drukowanie przelewów w programie Sumy Depozytowe, pobieranie z dysku K przelewów wygenerowanych przez poszczególnych pracowników i przenoszenie plików do programu Sumy Depozytowe- folder przelewy; kompletne uzgadnianie w programie Sumy Depozytowe przelewów wychodzących; przekazywanie wydruków do Działu Rachunkowości Budżetowej; przygotowywanie danych statystycznych i analitycznych na potrzeby Egzekucji Administracyjnej (480h) Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej, Archiwizacja dokumentów związana z egzekucją należności. Znajomość obsługi programu: EGAPOLTAX, SUMY DEPOZYTOWE; BIBLIOTEKA AKT. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych jedenastu Wykonawców. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na każdego Wykonawcę zostało przewidziane 1952 godziny. Termin realizacji zadania od 12 stycznia 2015r. do 18 grudnia 2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie nr 2 obejmuje 6 części: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX (PIT -37 wraz z załącznikami) 3200 szt. deklaracji. Zamawiający będzie wskazywał deklaracje priorytetowe, do wprowadzenia w pierwszej kolejności. Czynności do wykonania w zadaniu: wprowadzanie danych zawartych w zeznaniach rocznych; zatwierdzanie deklaracji ze statusem prawidłowy; wyłączenie z paczek zeznań z statusem błędne i przypisanie ich do nowych paczek ; obsługa dokumentów w systemach informatycznych: POLTAX; przekazanie zatwierdzonych paczek do Kierownika komórki lub wyznaczonego pracownika w celu wykonania rejestrów przypisów/odpisów. Znajomość obsługi programu: POLTAX. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (zadań), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych sześciu Wykonawców. Termin realizacji zadania od 15 marca 2015r. do 15 maja 2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie nr 3 obejmuje 6 części: Zadanie obejmujące wprowadzanie danych do aplikacji POLTAX (PIT-11, PIT-8C) 4000 szt. deklaracji. Czynności do wykonania w zadaniu: utworzenie paczki wstępna rejestracja i wprowadzanie danych szczegółowych do systemu POLTAX, sprawdzenie poprawności, zatwierdzenie dokumentu, przekazywanie paczek do archiwum urzędu, Znajomość obsługi programu: POLTAX. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (zadań), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych sześciu Wykonawców. Termin realizacji zadania od 15 stycznia 2015r. do 28 lutego 2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie nr 4 obejmuje 1 część: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do systemu komputerowego oraz usługi biurowe tj.: przygotowywanie korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywanie czynności nadawczych (20 poz. na h), poszukiwanie i analiza informacji będących w posiadaniu urzędu nt posiadanego majątku zobowiązanych oraz poszukiwanie majątku w innych instytucjach (przygotowywanie zapytań) (5 podmiotów na h), kompletowanie i archiwizacja akt (30 dokumentów na h) wprowadzanie danych do systemu, w tym obsługa aplikacji POLTAX (35 nr systemowych na h) odnotowywanie w systemie informacji o doręczeniu (70szt/h) kompletowanie i przygotowywanie akt przesłanych do innych organów ( 40 dokumentów na h) kompletowanie akt bieżących (20 dokumentów na h) Znajomość obsługi programu: EGAPOLTAX, POLTAX, BIBLIOTEKA AKT. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na Wykonawcę zostało przewidziane 720 godzin. Termin realizacji zadania od 09 lutego 2015r. do 17 czerwca 2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie nr 5 obejmuje 1 część: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do systemu komputerowego oraz usługi biurowe polegające na realizacji zajęć wierzytelności. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Znajomość obsługi programu: POLTAX 2B, BIBLIOTEKA AKT. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na Wykonawcę zostało przewidziane 1111 godzin. Termin realizacji zadania od 19 stycznia 2015r. do 30 sierpnia 2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie nr 6 obejmuje 1 część: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX 2B: Czynności do wykonania w zadaniu: Księgowanie i dokonywanie zwrotów nadpłat z zeznań rocznych PIT-37 za 2014 rok, Realizacja zajęć egzekucyjnych, komorniczych i innych w powyższym zakresie, Zaliczanie nadpłat na poczet zaległości podatkowych jak i bieżących i przyszłych zobowiązań podatkowych. Łączna ilość zwrotów do zaksięgowania: 10.000 sztuk. Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do systemu komputerowego oraz usługi biurowe polegające na: Wprowadzaniu zajęć wierzytelności do systemu Biblioteka Akt ( ok.50 szt. na h ), Przekazywanie wprowadzanych dokumentów wraz z wydrukami do komórki RP I, Wysyłka błędnie przysłanych zajęć wierzytelności do innych urzędów. Znajomość obsługi programu: BIBLIOTEKA AKT. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na Wykonawcę zostało przewidziane 500 godzin. Termin realizacji zadania od 02 lutego 2015r. do 30 kwietnia 2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie nr 7 obejmuje 1 część: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do systemu komputerowego oraz usługi biurowe polegające na: Wprowadzaniu zajęć wierzytelności do systemu Biblioteka Akt ( ok.50 szt. na h ), Przekazywanie wprowadzanych dokumentów wraz z wydrukami do komórki RP I, Wysyłka błędnie przysłanych zajęć wierzytelności do innych urzędów. Znajomość obsługi programu: BIBLIOTEKA AKT. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na Wykonawcę zostało przewidziane 500 godzin. Termin realizacji zadania od 02 lutego 2015r. do 30 kwietnia 2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.