Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla pracowników Teatru im. Aleksandra Sewruka w Elblągu.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla pracowników Teatru im. A. Sewruka w Elblągu 2. Zamówienie będzie współfinansowane z Programu KULTURA 2007-2013. 3. Nazwa i kod stosowany we Wspólnym Słowniku Zamówień: 4. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (w klasie ekonomicznej na trasach europejskich); b) dostarczenia zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów); c) dostarczenie (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin; d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; e) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży; f) zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy; g) dokonywania anulacji rezerwacji bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych kosztów na rzecz wykonawcy; h) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków itp.); i) Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena biletu lotniczego jest wyższa o ponad 10% od najniższej oferowanej na rynku, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 110% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot. 5. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować łącznie około 50 przelotów (wylotów i przylotów) do Portugalii i Wielkiej Brytanii. Powyższa ilość lotów i wyliczenia mogą ulec zmianie i są jedynie wartością orientacyjną. 6. Zamawiający oczekuje/wymaga by, realizacja w/w przelotów odbywała się przez port lotniczy najbliżej położony siedziby/adresu Zamawiającego tj.Gdańsk. 7. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie wykonywane sukcesywnie w terminach i na trasach; - wylot - 4 lipca br. - powrót - 18 lipca br. - 18 osób - Polska - Gdańsk - Portugalia - Lizbona - Polska - Gdańsk - wylot - 20 września br. - powrót - 26 września br. - 16 osób - Polska - Gdańsk - Wielka Brytania - Lincoln - Polska - Gdańsk - wylot - kwiecień 2012 roku - powrót - kwiecień 2012 r - 16 osób - Polska - Gdańsk - Portugalia Lizbona - Polska - Gdańsk.