Wykonanie usługi szkoleniowo-dydaktycznej z zakresu doradztwa zawodowego, polegającej na przeprowadzeniu warsztatów grupowych dla uczniów Gimnazjum nr 14 oraz Gimnazjum nr 35 w Łodzi w ramach projektu pn.: Świadome planowanie kariery w gimnazjum. Zamówienie podzielono na 8 części, od A do H

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu przez wykwalifikowane osoby, posiadające niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie, zajęć grupowych (warsztatów) z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów wybranych łódzkich gimnazjów. 2. Usługa polega na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć grupowych dla uczniów/uczennic klas I-III Gimnazjum nr 14 w Łodzi oraz uczniów/uczennic klas I-III Gimnazjum nr 35 w Łodzi. 3. Zamawiający przewiduje przeprowadzanie usługi dla min. 100 uczniów/uczennic podzielonych na 10 grup po max. 12 osób z klas I-III, w tym z Gimnazjum nr 14 w Łodzi - min. 50 uczniów/uczennic podzielonych na 5 grup po max. 12 osób oraz dla uczniów/uczennic z Gimnazjum nr 35 w Łodzi - min. 50 uczniów/uczennic podzielonych na 5 grup po max. 12 osób. 4. Zamawiający przewiduje zorganizowanie zajęć grupowych w wymiarze 15 godzin na jedną grupę (15 godzin x 10 grup, razem 150 godzin). 5. Zajęcia grupowe dotyczą zagadnień z zakresu roli pracy w życiu człowieka, umiejętności oceny własnych predyspozycji, sposobów uczenia się, wyboru ścieżki edukacyjnej i planowania kariery zawodowej, informacji o rynku pracy. 6. Zajęcia grupowe należy realizować z wykorzystaniem różnorodnych metod prowadzenia zajęć takich jak m.in.: odkrywanie, przeżywanie, działanie, metoda projektu, metody aktywizujące. Do realizacji programu zajęć należy wykorzystać materiały dydaktyczne opracowane w ramach przedmiotowego projektu Świadome planowanie kariery w gimnazjum (materiały zostaną przekazane Wykonawcom z którymi zostaną zawarte umowy) 7. Zamawiający nie narzuca formy prowadzenia zajęć grupowych; dopuszczalne są m.in. mini-wykłady, warsztaty, ćwiczenia, zajęcia z wykorzystaniem komputera. 8. Terminy i godziny warsztatów muszą być dostosowane do ogłoszonych planów lekcji uczniów oraz uzgodnione z Dyrekcją danej szkoły. Zamawiający przewiduje, że Dyrekcja szkoły tak ułoży plan zajęć dla klas I-III, aby wszyscy uczniowie uczestniczący w Programie mogli wziąć udział w warsztatach (bez konfliktu z innymi zajęciami szkolnymi). Planowany harmonogram zajęć jest dostępny w formie tabeli w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów realizacji w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych na dzień ogłaszania przetargu. W przypadku zmiany terminów warsztaty będą odbywać się po maksymalnie po 3 godziny dydaktyczne w zależności od opracowanego planu lekcji uczestniczących uczniów oraz w terminie ustalonym przez Dyrekcję szkół przy uwzględnieniu przerw świątecznych, ferii etc. wynikających z organizacji roku szkolnego. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć w dni powszednie lub w soboty w godzinach 7:00-18:00. O zmianie terminów wykonawca zostanie poinformowany z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 10. Jeśli terminy zajęć wynikające z powyższego przewidywanego harmonogramu zajęć okażą się niemożliwe do dochowania z uwagi na przepisy administracyjne (wynikające np. z procedury o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp), wówczas zostaną wyznaczone nowe terminy zajęć lub Wykonawca będzie realizował zakres czasowy umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 2.9. 11. Zajęcia odbywać się będą w siedzibie szkoły, do której uczęszcza uczeń, w wyznaczonym pomieszczeniu. 12. W celu osiągnięcia najwyższego poziomu świadczonych usług, jak również w przypadku wystąpienia wątpliwości w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym oraz z Koordynatorem SzOK-u nadzorującym kompleksowo sprawną realizację przedmiotu zamówienia. 13. Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia: 13.1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć stały nadzór nad jakością oraz realizacją zajęć grupowych zgodnie z ustalonym przez strony harmonogramem i programem. Dodatkowo, Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakt z Zamawiającym (tzw. Przedstawiciela Wykonawcy), 13.2.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego, 13.3.Wykonawca zobowiązany jest do określenia czy zamówienie wykona sam w 100%, czy powierzy wykonanie (całość lub część) podwykonawcom lub podmiotom trzecim. Jeśli tak, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia (na własnym druku), z którego będzie wynikać forma współpracy oraz zakres zaangażowania tych podmiotów w realizację zamówienia. 13.4.Wykonawcy (osoby prowadzące warsztaty) zobowiązani będą do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, do wypełniania dzienników doradztwa/protokołów z doradztwa. 13.5.Wykonawcy (osoby prowadzące warsztaty) zobowiązani będą dodatkowo do przeprowadzenia testów wiedzy ex ante, mid term i ex post otrzymanych od Zamawiającego w terminach ustalonych przez Zamawiającego oraz sprawdzania obecności uczniów/uczennic. 13.6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w szczególności w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 13.7.Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę (prowadzące warsztaty) przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio. 13.8.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Zamówienie podzielono na 8 części. Zamawiający dopuszcza składanie oferty przez jednego Wykonawcę na nie więcej niż 3 części zamówienia. Postanowienia zawarte w ust. 3.7 stosuje się odpowiednio.