Wykonanie pod klucz z własnych materiałów ekspozycji promującej polskie książki na targach książki w Bolonii i Londynie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi, polegającej na wykonaniu pod klucz z własnych materiałów oraz wyposażeniu i obsłudze ekspozycji promującej polskie książki na targach książki w Bolonii - Bologna Childrens Book Fair (od 24.03 do 27.03.2014 roku) i w Londynie - The London Book Fair (od 8.04 do 10.04.2014 roku). Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności (dla każdej z imprez targowych): 1) uzgodnienie z organizatorem targów warunków technicznych, przepisów bhp i ppoż., warunków podłączenia mediów i terminów montażu i demontażu ekspozycji. 2) wykonanie z własnych materiałów, transport, montaż i demontaż zaprojektowanej ekspozycji, założenie instalacji elektrycznej i oświetleniowej, 3) zamówienie, podłączenie i opłacenie mediów (woda, kanalizacja, prąd, Internet), 4) sprawowanie nadzoru technicznego nad eksploatacją ekspozycji oraz utrzymanie czystości stoiska w czasie trwania targów przez oddelegowanego przedstawiciela wykonawcy, 5) odbiór książek przeznaczonych do wystawienia na targach od wydawców (Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym wyznaczy miejsce, w które wydawcy mają doręczyć książki, oraz termin), składowanie i transport na targi i z powrotem oraz ich zwrot w ustalonych z Zamawiającym terminie do siedziby Zamawiającego (do pomieszczenia magazynu Zamawiającego, zlokalizowanego w Krakowie, ul. Batorego 4 - suterena, razem z ich wyniesieniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia) w terminach: a) dla targów w Bolonii zwrot nie później niż do 18.04.2014 r., b) dla targów w Londynie zwrot nie później niż do 18.04.2014 r., 6) transport materiałów promocyjnych zamawiającego z jego siedziby w Krakowie na targi i z powrotem (zapewnienie odbioru materiałów z pomieszczenia magazynu Zamawiającego, zlokalizowanego w Krakowie, ul. Batorego 4 - suterena, oraz zwrotu materiałów do tego pomieszczenia, razem z ich wyniesieniem i wniesieniem do magazynu) w ustalonym z Zamawiającym terminie, lecz nie później niż do 18.04.2014 r. W zakresie pkt 5 i 6 - w ostatnim dniu targów wszystkie książki i materiały zostaną przez Wykonawcę spakowane, policzone i na tę okoliczność przedstawiciele stron sporządzą protokół, wskazujący liczbę paczek, które mają zostać przez Wykonawcę przetransportowane z powrotem do siedziby Zamawiającego, zgodnie z pkt 5 i 6