04/2013/WR - Przeprowadzenie autorskiej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej Radio Złote Przeboje na wakacjach w dniu 27 lipca 2013 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie autorskiej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej Radio Złote Przeboje na wakacjach w dniu 27 lipca 2013 r. w godzinach: 16.00-23.00 przy ul. Wybickiego 1, na terenie Polany przy Amfiteatrze Miejskim w Wejherowie, która obejmuje swoim zakresem określone poniżej elementy: 1. Koncerty i prezentacje na wynajętej atestowanej scenie zgodnej z riderami wszystkich artystów. w godzinach: 16.00-23.00 w Wejherowie przy ul. Wybickiego 1, na Polanie piknikowej przy Amfiteatrze Miejskim, a w tym: a. zawarcie i pokrycie kosztów odpowiednich umów z artystami przez organizatora i producenta imprezy zwanego dalej Wykonawcą; b. zapewnienie przez Wykonawcę programu artystycznego poprzez przeprowadzenie występów min. dwóch popularnych wykonawców takich jak Zakopower, Andrzej Piasek Piaseczny, Feel lub Patrycja Markowska na scenie i prowadzenie imprezy przez konferansjera: 16.00 -18.00 - powitanie uczestników, konkursy i animacje dla dzieci oraz aktywności sponsorskie, 18.00-19.30 - pierwszy koncert, zespół Zakopower 19.30 - 20.30 - aktywności sponsorskie, 20.30 - 22.00 - drugi koncert - Patrycja Markowska c. zagwarantowanie przez Wykonawcę oferty gastronomicznej z piwem i stoisk rekreacyjno - promocyjnych z animacjami i konkursami dla publiczności, strefą zabaw dla dzieci; d. wynajęcie na koszt Wykonawcy ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcie odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na odpowiednim poziomie wraz z montażem i demontażem; e. wynajęcie na koszt Wykonawcy sceny o wymiarach min 10 x 12 m wraz z wybiegiem spełniającego wymogi artystów wraz z transportem, montażem i demontażem, zgodnej z riderami artystów; f. zagwarantowanie przez Wykonawcę 1 agregatu prądotwórczego o mocy zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnieniowej sceny; g. zawarcie odpowiedniej umowy z ZAiKS oraz opłacenie kosztów wynikających z jej zapisów przez Wykonawcę; h. zabezpieczenie wymagań technicznych, logistycznych oraz socjalnych artystów m.in.: catering, garderoby, toalety; i. przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny; j. zapewnienie sanitariatów w liczbie spełniającej wymogi; k. zapewnienie służby informacyjno-porządkowej; l. zapewnienie zaplecza medycznego; m. zatrudnienie kierownika ds. Bezpieczeństwa. n. przeprowadzenie audycji na żywo w dniu imprezy w paśmie ogólnopolskiej stacji radiowej. Informowanie na antenie stacji radiowej o imprezie, w której zostanie umieszczona informacja o terenie i miejscu imprezy, składzie wykonawców i czasie trwania oraz jej sponsorach. 2. Zabezpieczenie na koszt Wykonawcy transportu artystów, ekipy technicznej, transmisji radiowej. 3. Zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia wykonawcom, ekipie technicznej oraz pozostałym osób obsługujących imprezę, przez Wykonawcę. 4. Dostarczenie materiałów promujących imprezę w formie min. 200 szt. plakatów. 5. Przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny. 6. Zapewnienie osoby uprawnionej do przygotowania i przeprowadzenia ustaleń dotyczących organizacji i produkcji imprezy zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.