Kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 5 wydarzeniach targowych.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje Kompleksową organizację spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 5 wydarzeniach targowych, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części : - Część I - Annual Investment Meeting w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) odbywające się w dniach 29.04-02.05.2013 r.; - Część II - Seul Food & Hotel w Seulu (Korea Płd.) odbywające się w dniach 14-17.05.2013 r.; - Część III - SIAL w Szanghaju (Chiny) - odbywające się w dniach 7-9.05.2013 r.; - Część IV - World of Private Label PLMAs w Amsterdamie (Holandia) odbywające się w dniach 28-29.05.2013 r. - Część V - Summer Fancy Food w Nowym Jorku (USA) odbywające się w dniach 30.06-02.07.2013 r. realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d i 1e do SIWZ. 2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 60161000-4 - Usługi w zakresie transportu paczek 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia spedytowanych przedmiotów, osobno dla każdej części zamówienia, na kwotę 30.000,00 zł. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie: - Annual Investment Meeting - 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego - Seul Food & Hotel w Seulu (Korea Płd.) - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego - SIAL w Szanghaju (Chiny) - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego - World of Private Label PLMAs - 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego - Fancy Food - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego