Wynik przetargu

Adres: Rynek, 50-101 Wrocław, woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: zp@theworldgames2017.com
tel: 71 777 94 45
fax: 71 777 94 50
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: 8534520170 Data Udzielenia: 2017-05-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
92610000-0 Usługi świadczone przez ośrodki sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Wykonywanie przez Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław S.A. na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. (dalej WKO)świadczeń promocyjnych i reklamowych mających na celu promocję WKO oraz organizow Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław S.A.
Wrocław
307 590,00
1,00
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2017-05-19
Dotyczy cześci nr:
0
Kody CPV:
79340000
92610000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
307 590,00 zł
Minimalna złożona oferta:
307 590,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
307 590,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
307 590,00 zł
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Ogłoszenie nr 85345 - 2017 z dnia 2017-05-19 r.
Wrocław: Wykonywanie przez Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław S.A. na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. (dalej WKO)świadczeń promocyjnych i reklamowych mających na celu promocję WKO oraz organizowanych przez Miasto Wrocław i WKO igrzysk sportów nieolimpijskich The World Games Wrocław 2017.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, krajowy numer identyfikacyjny 2235869300000, ul. Rynek  13, 50-101   Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 94 45, faks 71 777 94 50, e-mail zp@theworldgames2017.com
Adres strony internetowej (URL): theworldgames2017.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowgo

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonywanie przez Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław S.A. na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. (dalej WKO)świadczeń promocyjnych i reklamowych mających na celu promocję WKO oraz organizowanych przez Miasto Wrocław i WKO igrzysk sportów nieolimpijskich The World Games Wrocław 2017.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP/ZWR/16/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław S.A. (dalej KLUB) na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. (dalej WKO) świadczeń promocyjnych i reklamowych mających na celu promocję WKO oraz organizowanych przez Miasto Wrocław i WKO igrzysk sportów nieolimpijskich The World Games Wrocław 2017, które odbędą się we Wrocławiu w 2017 roku. 2. Świadczenia Klubu, o których mowa w ust. 1, prowadzone będą w trakcie zawodów - meczów piłki nożnej rozgrywanych z udziałem drużyny WKS Śląsk Wrocław w ramach rozgrywek prowadzonych przez Ekstraklasę SA i PZPN i w związku z tym rozgrywkami, oraz podczas innych wydarzeń sportowych i kulturalnych z udziałem KLUBU, które odbywać się będą w rundzie finałowej sezonu Ekstraklasy 2016/2017. 3. Zakres świadczeń promocyjnych i reklamowych, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje w szczególności: 1) nadanie WKO tytułu „Oficjalnego Partnera WKS Śląsk Wrocław SA” na czas trwania umowy oraz prawo posługiwania się przez WKO tym tytułem w prowadzonej przez WKO działalności promocyjnej i marketingowej, 2) umieszczenie logo WKO na oficjalnych strojach meczowych, na tylnej części koszulki, pod numerem – o powierzchni do 350 cm2 oraz na lewej nogawce spodenek – o powierzchni do 72 cm2 – zgodnie z zasadami i wytycznymi Ekstraklasa SA, 3) emisję spotu wideo na monitorach LCD mieszczących się w biznes klubie oraz w punktach gastronomicznych na Stadionie. Łączny czas emisji spotu będzie wynosił co najmniej 10 minut podczas każdego meczu, 4) emisji spotu wideo na bandach elektronicznych podczas transmisji TV (bandy diodowe usytuowane będą w polu widzenia kamer stacji telewizyjnych). Łączny czas emisji spotu będzie wynosił co najmniej 5 minut podczas każdego meczu, 5) umieszczenie trzech tablic promocyjnych WKO o wymiarach 3 metry długości x 1 metr wysokości w drugim rzędzie reklamowym w polu widzenia kamer stacji telewizyjnych (wzdłuż trybuny C), frontem do boiska, z logo WKO, chyba że przepisy PZPN, UEFA, FIFA lub warunki bezpieczeństwa będą stanowiły inaczej. Niniejszy zapis dotyczy Stadionu, na którym KLUB będzie rozgrywał mecz w roli gospodarza, 6) emisję filmowego spotu promocyjnego WKO (długość każdorazowego spotu nie dłużej niż 15 sekund) na wielkoformatowych telebimach Stadionu przed rozpoczęciem zawodów. Łączny czas emisji wyniesie co najmniej 10 minut podczas każdego meczu, 7) emisję spotu dźwiękowego WKO o długości do 20 sekund w czasie meczów rozgrywanych we Wrocławiu (jeden raz przed rozpoczęciem meczu oraz jeden raz w przerwie meczu), 8) umieszczenie na oficjalnej stronie KLUBU (www.slaskwroclaw.pl) logo WKO z aktywnym linkiem, 9) umożliwienie przeprowadzenia konkursów WKO w mediach społecznościowych KLUBU (Facebook, oficjalna strona internetowa), 10) udzielenie zgody na wykorzystanie przez WKO wizerunku drużyny, jej zawodników i logo KLUBU do celów promocji The World Games Wrocław 2017, ze szczególnym uwzględnieniem środków masowego przekazu, 11) umieszczenia logo WKO na autokarze klubowym na tylnej części pojazdu, 12) umieszczenia logo WKO w wydawnictwach KLUBU, tj. na plakatach, drukach, materiałach promocyjnych, pasku reklamowym na oficjalnej stronie internetowej KLUBU oraz składach meczowych.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79340000-9
Dodatkowe kody CPV: 92610000-0
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12/05/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
250000

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław S.A. ,  ,  ul. Oporowska 62,  53-434,  Wrocław,  kraj/woj.
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
307590

Oferta z najniższą ceną/kosztem
307590
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
307590

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  Zamówieia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a) i b)  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
WROCŁAWSKI komitet Organizacyjny, podobnie jak w latach 2014-2016, w bieżącym roku kontynuuje strategię marketingową i komunikacyjną opartą przede wszystkim na działaniach i aktywnościach sportowych. Najważniejszym celem strategii jest zbudowanie rozpoznawalności marki TWG 2017 oraz poparcia społecznego organizacji Igrzysk wśród mieszkańców Wrocławia. Głównymi dyscyplinami, które są dobrze rozpoznawalne zarówno w mieście Wrocław jak i w Polsce, ujętymi w programie TEG 2017 jest Żużel i Football. Z tymi dyscyplinami WKO rozpoczął współpracę od samego początku swojej działalności marketingowej. W związku z pracami jakie były prowadzone na obiekcie rozgrywek obu dyscyplin- Stadionie Olimpijskim, działania te przez większość czasu prowadzone były poza Wrocławiem. W 2016 roku, na podstawie analiz oferty i rekomendacji ekspertów zewnętrznych, WKO nawiązał współpracę z klubem piłkarskim WKS Śląsk Wrocław, której celem było dotarcie poprzez działania klubu do szerszej grupy docelowej zarówno w Polsce jak i w mieście Wrocław. Rozpoznawalność klubu jako wrocławskiego zespołu sportowego oraz dyscypliny jaką prezentuje daje możliwości uzyskania jeszcze lepszych efektów dla rozpoznawalności marki i dotarcia do szerszej grupy docelowej wydarzenia. Ma to kluczowe znaczenie dla zwiększenia wskaźnika ROI wydarzenia. W 2017 roku WKO zdecydowało się utrzymać współprace z klubem. Na taką decyzję złożyły się dwa kluczowe czynniki: - bardzo dobre wyniki ROI (powyżej 2%) dla efektów promocji w czasie rozgrywek w 2016/2017 roku, zaprezentowane w raporcie sporządzonym przez niezależną agencję Wartość estymacji marki TWG2017 wyniosła ponad 2 miliony złotych a statystyczny kontakt z marką to ok. 200 tysięcy widzów w telewizji i na stadionie we Wrocławiu. Na takie wyniki mają wpływ przede wszystkim działania prowadzone przez klub ale też dywersyfikacja ekspozycji marki przez różne narzędzia marketingowe jak: ubiór zawodników, TV (możliwość ekspozycji poprzez 12 innych niż Polsat stacji telewizyjnych), branding na stadionie czy prasa (nie tylko gazety sportowe ale też dzienniki regionalne w Polsce). - pozytywna dla oferty klubu na czas rozgrywek analiza opłacalności sponsoringu dla marki TWG2017, w której najwyższe wartości uzyskuje promocja telewizyjna a przy nakładzie jaki poniesie WKO wskaźnik ROI może być równie wysoki jak 2016 roku. Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe dane efektywności działań promocyjnych prowadzonych przez WKS oraz dalsze plany WKO uzyskania kolejnych sponsorów dla światowych Igrzysk Sportowych 2017, WKO planuje przedłużenie współpracy z klubem w czasie pięciu ostatnich kolejkach rozgrywek 2016/2017.