Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na: zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii letnich z programem profilaktyki uzależnień dla 65 dzieci i młodzieży z terenu miasta Zduńska Wola w wieku od 9 do 13 lat (uczniowie szkół podstawowych) w okresie od 09 lipca do 26 sierpnia 2012 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Miejsce pobytu: 1) miejscowości tylko w województwach: kujawsko - pomorskim; wielkopolskim; opolskim, świętokrzyskim, mazowieckim, - z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych, 2. Zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w budynku/ budynkach lub pawilonach z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą wodą bez ograniczeń (placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN):. Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach i domkach campingowych. 1)teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony, 2)w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek, 3)pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku/ tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju, 4)pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, 5)pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców, 6)co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i WC) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń, 7)na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka, 8)na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową, 9)Ośrodek musi dysponować: a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym, b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny, d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.), e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców, f) salą przystosowaną do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień, Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 9 obiektów i sprzętów. Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Mile widziane zdjęcia obiektu. 3. Ilość i czas trwania turnusów: 1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu, 2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych). 4. Liczba uczestników kolonii: 1) uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 9 - 13 lat, ogółem 65 dzieci. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem. 5. Wymogi dotyczące wyżywienia: 1)cztery (4) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja, 2)zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli, 3)dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę, 4)posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa, 5)każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu. 6. Transport: 1)transport zapewnia Wykonawca, 2)transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola - obiekt, obiekt - Zduńska Wola, 3)pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników, 4)dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów ustalone zostaną w późniejszym okresie, 5)Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów na jeden autokar na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00. 6)Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca. 7)Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie. 7. Ubezpieczenie: 1)Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, 2)ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli, 3)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku, 4)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC. 8. Opieka: 1. Na każdym turnusie Wykonawca zapewnia: a) całodobową opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696) - wychowawcy posiadający co najmniej 2 - letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi, b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu, c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień - (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach w zakresie profilaktyki uzależnień, d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy, e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika), f) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy. 9. Pozostałe wymagania: Wykonawca przedstawi: 1)pisemny program kolonii zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne itp.), 2)pisemny program profilaktyki uzależnień obejmujący bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi, 3)realizacja programu podczas kolonii: codziennie, co najmniej 1,5 godziny w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały czas trwania turnusu, 4)Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki i z realizacji programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii, 5)Wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach.