Usługa polegająca na zorganizowaniu na terenie kraju koloni letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego. - polska-łódź: usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego. zadanie i – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki żeglarstwa (15 godz.) – dla 121 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów łódzkiego wschodniego – 36 dzieci, brzezińskiego – 20 dzieci, pabianickiego – 65 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.06.2016 r. – 30.08.2016 r. zadanie ii – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej (8 godz.) – dla 104 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów kutnowskiego 65 dzieci, łęczyckiego – 39 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016. zadanie iii – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem lub rzeką, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki gry w tenisa (10 godz.) dla 85 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów opoczyńskiego – 37 dzieci, piotrkowskiego – 48 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016. zadanie iv – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 126 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów tomaszowskiego – 70 dzieci, m. piotrków trybunalski – 56 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016. zadanie v – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 141 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów bełchatowskiego – 67 dzieci, radomszczańskiego – 74 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusach – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016. uwaga w przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu. zadanie vi – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 100 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów rawskiego – 20 dzieci, skierniewickiego – 20 dzieci, m. skierniewice – 20 dzieci, łowickiego – 40 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016. zadanie vii – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego hip hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 149 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów łaskiego – 30 dzieci, poddębickiego – 24 dzieci, sieradzkiego – 60 dzieci, zduńskowolskiego – 35 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016. uwaga w przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu. zadanie viii – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 92 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów pajęczańskiego – 31 dzieci, wieluńskiego – 42 dzieci, wieruszowskiego 19 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016. zadanie ix – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego hip hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 231 dzieci ze szkół podstawowych z łodzi. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016. zadanie x – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 231 dzieci ze szkół podstawowych z łodzi. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016. zadanie xi – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego hip hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 110 dzieci ze szkół podstawowych z powiatu zgierskiego. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016. zadanie xii – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca (8 godz.) dla 60 dzieci niepełnosprawnych 20 dzieci upośledzonych umysłowo w stopniu lekkim, 20 dzieci z uszkodzeniami narządu słuchu (w stopniu lekkim i umiarkowanym) i 20 dzieci z uszkodzeniami narządu wzroku (w stopniu lekkim i umiarkowanym), ze szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego. termin realizacji zamówienia w dwóch turnusach po 30 dzieci, w wybranym przez wykonawcę terminie od 9.7.2016 – 20.8.2016. zamawiający wymaga aby turnusy następowały po sobie. na jednym turnusie uczestnikami będą dzieci z uszkodzeniem narządu słuchu i dzieci z upośledzeniem umysłowym, a na drugim dzieci z uszkodzeniem narządu wzroku i dzieci z upośledzeniem umysłowym. 2. uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla zadań od i do xii. 2.1. obiekt kolonijny 2.1.1. przez obiekt kolonijny rozumie się budynek lub zespół budynków, pawilon lub zespół pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego (tzn. co najmniej 100 m) i zlokalizowany na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu dzieci. zamawiający nie dopuszcza wskazania w ofercie jako miejsca organizacji kolonii dzieci obiektów, w których prowadzone są roboty budowlane polegające na ich budowie i przebudowie w zakresie instalacji (np. elektrycznych, sanitarnych), funkcjonalności obiektu czy też będących w trakcie kapitalnego remontu. zamawiający dopuszcza obiekty, które przed sezonem letnim mają zaplanowane jedynie prace konserwacyjne obejmujące swym zakresem np. malowanie ścian, naprawę urządzeń sanitarnych, naprawę lub wymianę mebli, naprawę lub odtworzenie sprzętów rekreacyjnych znajdujących się w obiekcie i na jego terenie. 2.1.2. obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, prawo budowlane, państwowej inspekcji sanitarnej i o ochronie środowiska. w pokojach przeznaczonych do zakwaterowania dzieci oraz w łazienkach nie dopuszcza się jakiegokolwiek zagrzybienia. 2.1.3. zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w szkołach, tj. w izbach lekcyjnych oraz w domkach campingowych. 2.1.4. zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz i piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej drugiego piętra. 2.1.5. zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w dwupoziomowych pokojach typu studio. dla zadania xii zamawiający wymaga aby dzieci niedowidzące zakwaterowane były na parterze. 2. obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci musi spełniać co najmniej następujące wymogi 2.2.1 dysponować możliwością zakwaterowania dzieci w pokojach maksymalnie 5 osobowych, wyposażonych w łóżka lub tapczany z pościelą i kocem, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych oraz miejsc do spania na „paletach”. zamawiający wymaga, aby liczba zakwaterowanych w pokoju dzieci była adekwatna do jego wielkości i przyjmuje, że powierzchnia części sypialnej w pokoju 2 os. będzie nie mniejsza niż 10 m², pokoju 3 os. – nie mniejsza niż 14 m², pokoju 4 os. – nie mniejsza niż 16 m², pokoju 5 os. – nie mniejsza niż 20 m². dopuszcza się odstępstwa powierzchni pokoju nieprzekraczające 10 %, jeżeli są zrekompensowane odpowiednio większą powierzchnią pozostałych części (np. przedpokoju) i funkcjonalnością umeblowania. łóżka w pokoju powinny być tak ustawione, aby odległość między nimi wynosiła nie mniej niż 30 cm oraz aby ich ustawienie nie blokowało możliwości otworzenia drzwi balkonowych, o ile pokój ma wyjście na balkon. zamawiający wymaga, aby w zadaniach i–xi wychowawcy byli zakwaterowani na tej samej kondygnacji co grupa dzieci, którą się opiekują. dla zadania xii – wykonawca musi w tym samym budynku i na tej samej kondygnacji, w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi dzieci, zabezpieczyć w każdym turnusie zakwaterowanie dla opiekunów dzieci, w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym. wykonawca zabezpiecza też zakwaterowanie dla kierownika koloni i opiekuna medycznego, w każdym turnusie, w pokoju dwuosobowym z pełnym węzłem sanitarnym położonym na jednej z kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci. 2.2.2. każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami (min. 3 szt. dla dziecka) i półkami (min. 1 dla dziecko), szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju lub opcjonalnie, otwarte półki ścienne po jednej dla każdego dziecka. 2.2.3. dostępność do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci. w łazienkach nie dopuszcza się pleśni i zagrzybienia na ścianach, suficie, brodziku i w kabinie prysznicowej. zamawiający wymaga, aby łazienki były codziennie sprzątane przez pracownika ośrodka kolonijnego. 2.2.4. dysponować jadalnią usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego wraz z zapleczem kuchennym. zamawiający nie dopuszcza możliwości żywienia dzieci w formie cateringu. 2.2.5. dysponować oddzielną świetlicą wyposażoną w tv, sprzęt audiowizualny wraz z medioteką, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe. dla zadania xii – wykonawca zobowiązany jest dysponować dodatkową salą, która w każdym turnusie będzie wykorzystywana do prowadzenia zajęć programowych dla grupy dzieci niepełnosprawnych przez co najmniej 3 godziny dziennie, zwłaszcza w dni z pogodą deszczową. świetlica powinna być wyposażona co najmniej w wieżę audio z regulacją basów oraz w dwie kolumny nagłaśniające. 2.2.6. dysponować oddzielnymi dla chorych dziewcząt i chłopców izolatkami z łazienką lub dostępem do węzła sanitarnego (umywalka + wc) do wyłącznej dyspozycji chorych dzieci, który będzie zlokalizowany na tej samej kondygnacji co izolatki. 2.2.7. teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. zamawiający nie dopuszcza ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, tuje, drzewa czy krzewy. 2.2.8. dysponować dostępem do boisk sportowo rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. ponadto wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub przed rozpoczęciem każdego turnusu będzie dysponował co najmniej następującym sprzętem sportowo rekreacyjnym minimum 10 piłek do siatkówki, 1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping ponga (2 komplety rakietek do gry i piłeczki do ping ponga systematycznie uzupełniane w razie zniszczenia), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietek) do gry w badmintona i lotki systematycznie uzupełniane w razie zniszczenia. 2.2.9. posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max. 1000 m od obiektu kolonijnego (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko) oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci. wymóg nie dotyczy części zamówienia organizowanych w górach. 2.2.10. posiadać aktualną na rok 2016 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży. 2.3. organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami ustawy z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity dz.u. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), a ponadto obejmować 2.3.1. 14 dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął w wysokości 18 zł/dziecko. wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien być sporządzany najpóźniej następnego dnia i zawierać, w szczególności dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. końcowe rozliczenie stawki żywieniowej uwzględni 14 dni pobytu dzieci na koloniach, w tym suchy prowiant. żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. uwaga zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawcy, w dowolnym momencie trwania koloni, do przesłania jadłospisu wraz z raportem żywieniowym, który wykonawca zobowiązany będzie przekazać e mailem na wskazany w umowie adres, najpóźniej następnego dnia od daty wezwania. 2.3.2. pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu. ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną. zawartość paczki stanowiącej suchy prowiant winna zawierać co najmniej bułkę z wędliną, bułkę z serem żółtym, bułkę typu drożdżówka, 3 napoje owocowe o poj. 250 ml, wodę mineralną niegazowaną (poj. 500 ml). 2.3.3. zapewnienie przez wykonawcę uczestnikom wypoczynku stałego dostępu do napojów (woda, soki, herbata, kompot), w tym także w czasie podróży dzieci na i z kolonii. 2.4. realizacja programu wypoczynku, na który składają się 2.4.1. warsztaty – obejmujące wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin odpowiednio dla zadania od i–xii i dla każdej grupy kolonijnej oraz 2.4.2. oferta programowa zawierająca takie jej elementy jak co najmniej 3 zabawy quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną olimpiadę sportową, 3 wycieczki piesze, całodniową wycieczkę autokarową z przewodnikiem do atrakcyjnych miejsc oddalonych do 100 km od miejsca zakwaterowania dzieci. wykonawca każdorazowo przed wyjazdem dzieci na wycieczkę autokarową zobowiązany jest poddać autokar kontroli przez właściwą miejscowo komendę policji. w załączniku nr 1 do oferty szczegółowej wykonawca może zaproponować inne elementy oferty programowej (atrakcje) dostosowane do wieku dzieci lub potencjału regionu, które zobowiązuje się zrealizować w czasie pobytu dzieci na koloniach bez żadnych opłat pobieranych od dzieci. 2.5. zapewnienie opieki pedagogicznej przez wychowawców w czasie przejazdu na kolonie, poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii, aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii, opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy kolonijnej. 2.5.1. zamawiający wymaga, aby zatrudnieni przez wykonawcę kierownik i wychowawcy, oprócz kwalifikacji określonych w ustawie z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity dz.u. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), posiadali doświadczenie w pracy rozumiane jako a/ kierownik kolonii – minimum trzyletni staż pracy dydaktyczno wychowawczej lub opiekuńczo wychowawczej i doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika przez co najmniej 4 turnusy 14 dniowe (zadanie i–xi). dla zadania xii – kierownika kolonii wskazuje zamawiający; b/ wychowawca kolonijny – co najmniej trzy, 14 dniowe turnusy lub cztery turnusy 10 dniowe (zadanie i–xi). dla zadania xii – wychowawców wskazuje zamawiający. 2.5.2. zamawiający wymaga, aby kierownik zatrudniony przez wykonawcę dla zadań i xi pełnił nadzór wyłącznie nad kolonią, której uczestnikami są dzieci zamawiającego. 2.5.3. należy uwzględnić następujące zatrudnienie – dla zadań od i – xi co najmniej 1 wychowawca na grupę 15 uczestników. dla zadania xii – zamawiający przewiduje zatrudnienie 5 wychowawców w każdym turnusie. 2.6. zapewnienie pełnej opieki medycznej przez 24 godz/dobę – pielęgniarka legitymująca się prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z 15.7.2011 o zawodach pielęgniarki i położnej (t.j. dz.u. z 2014 r. nr 1435 z późn. zm.) na stałe, a lekarz na wezwanie. wykonawca zobowiązany jest także zapewnić, w razie konieczności, dowiezienie i odwiezienie uczestnika kolonii wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala. wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności, pierwszej pomocy przedlekarskiej. uwaga zamawiający zaleca wykonawcy zawarcie umowy na świadczenie usług medycznych na okres trwania kolonii z zakładem podstawowej opieki zdrowotnej mieszczącym się najbliżej miejsca wypoczynku dzieci. 2.6.1. dla zadania xii – osobę do opieki medycznej nad dziećmi wskazuje zamawiający. 2.7. zapewnienia opieki ratownika podczas kąpieli dzieci, przy czym zamawiający wymaga, aby ratownik legitymował się uprawnieniami pozwalającymi na pełnienie funkcji ratownika wodnego oraz posiadał doświadczenie rozumiane jako co najmniej dwa sezony letnie w pełnieniu funkcji ratownika. jednocześnie zamawiający wymaga, aby podczas kąpieli dzieci ratownik był wyłącznie do dyspozycji grupy kolonijnej zamawiającego. wymóg zatrudnienia przez wykonawcę ratownika nie dotyczy organizacji wypoczynku w górach. 2.8. koszty przejazdu dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem, sprawnymi technicznie autokarami, które w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiadają wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. zamawiający nie dopuszcza przewozu dzieci w godzinach 22 00–6 00. miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie dla zadania i – pabianice, łódź, brzeziny dla zadania ii – kutno, łęczyca dla zadania iii – opoczno, sulejów, m. piotrków trybunalski dla zadania iv – tomaszów mazowiecki, m. piotrków trybunalski dla zadania v – bełchatów, radomsko dla zadania vi – rawa mazowiecka, m. skierniewice, łowicz dla zadania vii – łask, poddębice, sieradz, zduńska wola dla zadania viii – pajęczno, wieluń, wieruszów dla zadania ix – łódź dla zadania x – łódź dla zadania xi – zgierz dla zadania xii – łódź zamawiający zastrzega sobie prawo poddania podstawionego na miejsce zbiórki autokaru oraz kierowcy/ów kontroli przez policję. 2.9. koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach, w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 pln. zamawiający wymaga, aby wykonawca najpóźniej w dniu wyjazdu, w miejscu zbiórki dzieci, przedstawicielowi zamawiającego przekazał potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od nnw uczestników kolonii. 2.10. doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. dokumentację potwierdzającą fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia wykonawca będzie zobowiązany okazywać do wglądu podczas kontroli kolonii. ii.1.6)