Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery i przeglądy przewodów kominowych) oraz nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa, współwłasnych z udziałem Gminy i prywatnych administrowanych przez RON nr 1, 2, 3, 4 będących w zarządzie Zamawiającego, w podziale na osiem (8) części

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi kominiarskie obowiązkowe i nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa, współwłasnych i prywatnych administrowanych przez RON nr 1,nr 2, nr 3, nr 4, będących w zarządzie Zamawiającego - Administracji Zasobów Komunalnych Łódź - Górna, w podziale na osiem (8) części - zgodnych z ustawą z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.). 2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 8 (osiem) części. 3. Części I -V i częściowo w części VI postępowania: Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery/czyszczenia i przeglądy przewodów kominowych) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa, współwłasnych i prywatnych administrowanych przez RON nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, będących w zarządzie Zamawiającego - zgodnie z wykazem adresowym nieruchomości stanowiącym załącznik nr 13 do SIWZ i zakresem czynności określonym w formularzach cenowych stanowiących Załączniki nr 2.1-2.5 oraz 2.6.1.P - 2.6.4.P do SIWZ, które obejmują następujące ilości przewodów kominowych: Część I: Gmina, Skarb Państwa,Załącznik: 2.1.RON nr 1- czynności obowiązkowe, Budynki mieszkalne/ użytkowe; Przewody dymowe: 1257/6 szt. Przewody spalinowe: 252/8 szt. Przewody wentylacyjne: 2938/77 szt. Ogółem przewodów: 4447/91 szt. Część II: Gmina, Skarb Państwa, Załącznik: 2.2.RON nr 2 - czynności obowiązkowe, Budynki mieszkalne/ użytkowe; Przewody dymowe: 655/6 szt. Przewody spalinowe: 22/6 szt. Przewody wentylacyjne: 842/555 szt. Ogółem przewodów:1519/567 szt. Część III: Gmina, Skarb Państwa,Załącznik: 2.3.RON nr 3 - czynności obowiązkowe, Budynki mieszkalne/ użytkowe; Przewody dymowe: 1301/2 szt. Przewody spalinowe: 78/1 szt. Przewody wentylacyjne: 1509/44 szt. Ogółem przewodów:2888/47 szt. Część IV: Gmina, Skarb Państwa,Załącznik: 2.4.RON nr 4 - czynności obowiązkowe, Budynki mieszkalne/ użytkowe; Przewody dymowe: 1803/57 szt. Przewody spalinowe: 75/3 szt. Przewody wentylacyjne: 693/274 szt. Ogółem przewodów: 2571/334 szt. Część V: Współwłasne z udziałem gminy powyżej 50%,Załącznik: 2.5.RON nr 1,2,3,4 - czynności obowiązkowe, Budynki mieszkalne/ użytkowe; Przewody dymowe: 42 szt. Przewody spalinowe: 9 szt. Przewody wentylacyjne:112/17 szt. Ogółem przewodów:167/17 szt. Część VI - (RON nr 1): Prywatne i współwłasne z udziałem gminy poniżej 50%,Załączniki: 2.6.1.P, 2.6.P.DOD,- czynności obowiązkowe i dodatkowe, Budynki mieszkalne/ użytkowe; Przewody dymowe: 197 szt. Przewody spalinowe: 20 szt. Przewody wentylacyjne: 425 szt. Ogółem przewodów: 642 szt. Część VI - (RON nr 2): Prywatne i współwłasne z udziałem gminy poniżej 50%,Załączniki: 2.6.2.P, 2.6.P.DOD,- czynności obowiązkowe i dodatkowe, Budynki mieszkalne/ użytkowe; Przewody dymowe: 266 szt. Przewody spalinowe: 1/4 szt. szt. Przewody wentylacyjne:191/252 szt. szt. Ogółem przewodów: 458/256 szt. Część VI - (RON nr 3): Prywatne i współwłasne z udziałem gminy poniżej 50%,Załączniki: 2.6.3.P, 2.6.P.DOD,- czynności obowiązkowe i dodatkowe, Budynki mieszkalne/ użytkowe; Przewody dymowe: 150 szt. Przewody spalinowe: 9 szt. Przewody wentylacyjne: 170 szt. Ogółem przewodów:329 szt. Część VI - (RON nr 4): Prywatne i współwłasne z udziałem gminy poniżej 50%,Załączniki: 2.6.4.P, 2.6.P.DOD,- czynności obowiązkowe i dodatkowe, Budynki mieszkalne/ użytkowe; Przewody dymowe: 454 szt. Przewody spalinowe: 15 szt. Przewody wentylacyjne: 221 szt. Ogółem przewodów: 690 szt. Część VII-Nieruchomości Gmina, Skarb Państwa,RON nr 1, 2, 3, 4 Budynki mieszkalne/ użytkowe - czynności dodatkowe - Załącznik: 2.7.DOD; Część VIII - Nieruchomości współwłasne z udziałem Gminy powyżej 50% Budynki mieszkalne/ użytkowe-czynności dodatkowe- Załącznik: 2.8.DOD. 3.1. Wyciery/czyszczenie przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, w celu utrzymania ich drożności i bezpiecznego funkcjonowania wraz z wybraniem i wyniesieniem z budynku sadzy w workach foliowych w terminach i na zasadach określonych w rozporządzeniu MSWiA z dnia 07 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719 z późn. zm.): 3.1.1.Wyciery przewodów będą wykonywane według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę w terminie: maksymalnie do 30 dni od dnia zawarcia umów. Harmonogram zostanie sporządzony dla wszystkich nieruchomości w każdej części postępowania w uzgodnieniu z koordynatorami poszczególnych RON-ów - miesięcznie - odrębnie na każdy miesiąc kalendarzowy dla całego 2016 r. 3.1.2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania usług zgodnie z przedłożonym harmonogramem, powiadomi mieszkańców budynku poprzez wywieszenie zawiadomienia w budynku, w widocznym miejscu - na co najmniej trzy dni przed planowanym wykonaniem usługi. 3.1.3. Częstotliwość świadczenia usługi obejmuje: a) czyszczenie przewodów dymowych - 4 razy w roku, w równych odstępach częstotliwości - raz na kwartał, (czwarte ostatnie czyszczenie max. do 15.11.2016 r.), b) czyszczenie przewodów spalinowych - 2 razy w roku tj. pierwszy raz do końca czerwca 2016 r., drugi raz do15 listopada 2016 r., c) czyszczenie przewodów wentylacyjnych - 1 raz w roku - max. do 15.11.2016 r., Gdy brak drożności przewodów pomiędzy czasookresami obowiązkowych czyszczeń Wykonawca wykonuje czyszczenie nieodpłatnie w ramach udzielonej gwarancji. 3.2. Okresowe przeglądy stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w budynkach z instalacją gazową i bez instalacji gazowej - zgodnie z ustawą z dnia 07.07.1994 r. - Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.): a) kontrole okresowe winny być przeprowadzone sukcesywnie 1 raz w ciągu całego roku i zakończone w terminie do dnia 15 listopada 2016 r. ,a w budynkach wyposażonych w instalację gazową do dnia 31 maja 2016r. oraz na bieżąco w zależności od rzeczywistych potrzeb wykonania usług, b) kontrole okresowe będą wykonywane według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę w terminie: maksymalnie do 30 dni od dnia zawarcia umów. Harmonogram zostanie sporządzony w uzgodnieniu z koordynatorami poszczególnych RON-ów - miesięcznie - odrębnie na każdy miesiąc kalendarzowy dla całego 2016 r., c) każdy przegląd przewodów kominowych w budynku, Wykonawca potwierdza opinią kominiarską, która będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktur. 3.3. Zakres okresowego przeglądu technicznego obejmuje: 3.3.1. sprawdzenie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, 3.3.2. sprawdzenie siły ciągu kominowego (podciśnienie) zapewniającego prawidłowe działanie podłączonych do przewodów urządzeń grzewczo-kominowych, 3.3.3. sprawdzenie ogólnego stanu technicznego (przydatność, uszkodzenia) przewodów kominowych na całej ich długości, a także kanałów, czopuchów, rur i łączników, nawiewników okiennych włazów, drabin, drzwiczek kominowych (wyczystnych i rewizyjnych), ław kominiarskich i nasad kominowych, pobielenia komina w obrębie strychu, 3.3.4. sprawdzenie czy lokale, w których zainstalowane są urządzenia grzewcze (trzony kuchenne, piece, piecyki wody przepływowej, kotły c.o. itp.) posiadają sprawnie działające przewody kominowe, w tym wywiewne i nawiewne tzn.: 1/ czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu (mieszkaniu), 2/ czy zainstalowane są prawidłowe kratki wentylacyjne (wielkość pow. chłonnej), nawiewniki okienne, 3/ czy nie zainstalowano kratek wentylacyjnych z żaluzjami umożliwiającymi zamykanie lub ograniczanie przepływu powietrza, 4/ sprawdzenie czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku, gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej, 5/ sprawdzenie czy istnieje dogodny dostęp do czyszczenia i przeprowadzenia okresowych kontroli przewodów kominowych, kanałów, czopuchów, rur i nasad kominowych w tym: dostęp do drzwiczek wyciorowych i rewizyjnych, 6/ sprawdzenie czy nie są składowane materiały łatwopalne lub inne przedmioty w bezpośrednim sąsiedztwie drzwiczek rewizyjnych i wyciorowych, 7/ sprawdzenie występowania innych nieprawidłowości, mogących spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ludzi albo mienia. 3.4. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania usług zgodnie z przedłożonym harmonogramem, powiadomić mieszkańców budynku poprzez wywieszenie zawiadomienia w budynku, w widocznym miejscu - na co najmniej trzy dni przed planowanym wykonaniem usługi. 3.5. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania zestawień rozliczeniowych za wykonane czynności usługowe na podstawie faktycznie wykonanych czynności w oparciu o formularz cenowy odrębnie, dla każdej nieruchomości. Część VII, VIII i częściowo VI postępowania: 4. Usługi kominiarskie nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem gminy powyżej 50%, prywatnych i współwłasnych z udziałem Gminy równym i poniżej 50%, administrowanych przez RON nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, będących w zarządzie Zamawiającego - zgodnie z wykazem adresowym nieruchomości stanowiącym załącznik nr 13 do SIWZ. 4.1. Szczegółowy zakres czynności określony został w formularzach cenowych stanowiących Załączniki nr 2.6.P.DOD oraz 2.7 DOD -2.8.DOD do SIWZ. 4.2. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania zestawień rozliczeniowych z otrzymanych zarejestrowanych zleceń za wykonane czynności usługowe na podstawie faktycznie wykonanych czynności w oparciu o formularz cenowy odrębnie, dla każdej nieruchomości. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy: 5.1. niezwłocznego informowania Zamawiającego o konieczności usunięcia zauważonych przy czyszczeniu przewodów kominowych usterek lub zaniedbań grożących niebezpieczeństwem powstania pożaru lub zagrożeniem utraty zdrowia, a zwłaszcza w przypadku użytkowania w lokalach gazu płynnego z butli gazowych (propan-butan); 5.2. sporządzania faktycznej dokumentacji to jest: 5.2.1. opinii z przeprowadzonych oględzin, ekspertyz, protokołów z wykonanych przeglądów wraz z rysunkami obejmującymi naniesienia przewodów kominowych (na rzucie dachu budynku z zaznaczeniem rodzaju przewodu , podłączonymi do niego lokalami z oznaczona jego numeracją wraz z oznaczeniem kondygnacji na których lokale są usytuowane, a także rodzajem włączonego do przewodu urządzenia); 5.3. z przeprowadzonych przeglądów wystawiania i dostarczania Zamawiającemu protokołów lub opinii podpisanych przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, niezbędnych do rozliczania wykonanych usług; 5.3.1. w razie stwierdzenia podczas przeglądu nieprawidłowości zagrażających bezpośrednio zdrowiu lub życiu osób, Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o tym zagrożeniu niezwłocznie tj. nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia tych nieprawidłowości, 5.3.2. w przypadku braku możliwości dostania się do budynku/lokalu, Wykonawca zgłasza ten fakt niezwłocznie administratorowi budynku, celem uzgodnienia kolejnego terminu kontroli, 5.4. wydawania indywidualnych opinii kominiarskich w razie zaistnienia takiej konieczności w zakresie prawidłowości podłączeń przewodów kominowych i ich stanu technicznego, na zlecenie, które wystawia administrator nieruchomości określając : adres nieruchomości, nr lokalu oraz opis usterek; 5.5. przyjmowania zgłoszeń w przypadkach awaryjnych wymagających natychmiastowej interwencji kominiarskiej po godzinach pracy Zamawiającego oraz w dni wolne od pracy; 6. Wymaga się, aby opinie były składane Zamawiającemu maksymalnie w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty przekazania zlecenia przez Zamawiającego, a w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę stanu zagrożenia zdrowia lub życia mieszkańców, niezwłocznie tj. w dniu kontroli lokalu. Opinia będzie musiała zawierać: dokładny opis istniejącego przedmiotu opinii, szczegółowy opis zaleceń, które trzeba wykonać w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości wraz z opisem zakresu (precyzyjnym opisem stanu technicznego przewodu kominowego z wymiarowaniem miejsca uszkodzenia - również w zapisie elektronicznym na nośniku przenośnym danych) oraz metody wykonania przemurowania czy uszczelnienia komina, numer mieszkania oraz rysunek zawierający rzut przewodów kominowych w opiniowanym fragmencie budynku, którego opinia dotyczy. Opinie nie zawierające tych informacji nie zostaną przez Zamawiającego przyjęte do rozliczenia. 7. Wykonawca po wykonaniu przez najemcę prac objętych opinią kominiarską jest zobowiązany dokonać ponownego sprawdzenia wykonania zaleceń, które zostały ujęte w jego opinii z podanym terminem ich wykonania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, do obowiązku Wykonawcy należy powiadomienie o tym fakcie Zamawiającego, celem podjęcia stosownych działań. 8. W przypadkach, gdy Zamawiający wyrazi zgodę najemcy lokalu na montaż kotła c.o. lub kotła dwufunkcyjnego c.o. i c.wu., Wykonawca, wyda stosowną opinię wyłącznie na wniosek administratora lub przedstawiciela Zamawiającego. 9. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej celem szczegółowego zapoznania się ze specyfiką i charakterem nieruchomości objętych zamówieniem. Zamawiający nie będzie respektował zarzutów wynikających z nieznajomości przez wykonawców specyfiki i charakteru nieruchomości, jeśli okoliczności te możliwe były do ustalenia przy przeprowadzonej z należytą starannością wizji lokalnej. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolnie wybrane przez Wykonawcę części postępowania