Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych z terenu gminy Godziszów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, położonych na terenie Gminy Godziszów do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów określonej dla południowo-zachodniego regionu gospodarowania odpadami w Planie Gospodarki odpadami dla województwa Lubelskiego. Odpady komunalne gromadzone są z podziałem na następujące frakcje: zmieszaną oraz papier, tektura, metale, tworzywa sztuczne, szkło opakowaniowe białe i kolorowe, opakowania wielomateriałowe. Szczegółowa klasyfikacja rodzajów odpadów wchodzących w skład poszczególnych frakcji znajduje się w ust. 4 części III SIWZ. Poszczególne frakcje odpadów winny być gromadzone w pojemnikach/workach, pozwalających na identyfikację frakcji, o następującej kolorystyce: 1) NIEBIESKI oznaczone napisem PAPIER i TEKTURA 2) ZIELONY oznaczone napisem SZKŁO OPAKOWANIOWE BIAŁE I KOLOROWE 3) ŻÓŁTY oznaczone napisem TWORZYWA SZTUCZNE, OPAKOWANIA Z TWORZYW SZTUCZNYCH W TYM OPAKOWANIA WIELOMATERIAŁOWE ORAZ OPAKOWANIA Z METALI 4) CZARNY (worki lub pojemniki) lub inny kolor (pojemniki) lub metalowym (pojemniki) - z przeznaczeniem na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne. Worki do gromadzenia odpadów na frakcje selektywnie zbieraną zapewni Wykonawca i dostarczy je do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowe dane dotyczące ilości gospodarstw, ilości i rodzaju niezbędnych pojemników i worków do selektywnej zbiórki odpadów przedstawiono w ust. 3 i 5 części III SIWZ. Częstotliwości odbioru odpadów komunalnych z terenu nieruchomości: 1) zmieszane odpady komunalne niesegregowane (frakcja zmieszana): a) - 1 x w miesiącu, nie rzadziej niż raz na cztery tygodnie, 2) odpady komunalne zbierane selektywnie (frakcja sucha): a) - 1 x w miesiącu, nie rzadziej niż raz na cztery tygodnie Szczegółowe dane dotyczące częstotliwości odbioru odpadów zostaną zawarte w harmonogramie, który Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia w dniu podpisania umowy Zamawiającemu. Konieczne jest również określenie terminu odbierania odpadów wielkogabarytowych, tj.: a. przeterminowanych leków, b. odpadów niebezpiecznych takich jak: przepracowane oleje, rozpuszczalniki, farby, środki ochrony roślin, w tym opakowania po tych środkach, lampy rtęciowe, c. zużytych baterii i zużytych akumulatorów, d. zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, w tym zużytych świetlówek oraz zużytych energooszczędnych źródeł światła, e. zużytych opon, f. odpadów budowlanych i rozbiórkowych, które powstały w wyniku prowadzenia drobnych robót budowlanych lub remontów nie wymagających pozwolenia na budowę ani zgłaszania zamiaru prowadzenia robót do starosty, g. mebli i innych odpadów wielkogabarytowych obejmujących odpady, które ze względu na swoje rozmiary i masę nie mogą być umieszczone w pojemnikach stosowanych na terenie nieruchomości (w szczególności łóżka, materace, wózki dziecięce, deski, itp.) Odbiór ten należy zorganizować z częstotliwością 2 razy w roku. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż zmiana częstotliwości odbioru może nastąpić w przypadku zmiany zapisów Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Godziszów. Rodzaje pojemników do zbierania odpadów komunalnych na terenie Gminy Godziszów: 1) pojemniki na odpady o pojemności od 80 do 240 litrów, 2) worki o pojemności 120 litrów. Zmieszane odpady komunalne, odpady frakcji selektywnie zbieranej, oraz zebrane w trakcie wystawki winny być przekazywane w sposób nie pozwalający na zmieszanie poszczególnych frakcji do instalacji do przetwarzania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami i Planem Gospodarki Odpadami dla województwa Lubelskiego. Usługa odbioru i zagospodarowania odpadów winna być zgodna z określonymi w odpowiednich przepisach prawa wymaganiami w zakresie standardu sanitarnego oraz ochrony środowiska. Usługa odbioru i zagospodarowania odpadów winna być w sposób szczegółowy dokumentowana. Informacje na temat wymagań w zakresie dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem zawarte są w ust. 9 części III SIWZ. Odbiór ww. odpadów komunalnych następuje zgodnie z obowiązującym w czasie trwania umowy Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Godziszów. Określa się następujący sposób odbioru odpadów: Zmieszane odpady komunalne odbierane będą od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy (tzw. nieruchomości zamieszkałych). Właściciel nieruchomości zapewni w/w pojemnik na odpady zmieszane. Pojemniki powinny posiadać odpowiednie atesty i być wykonane z PEHD - polipropylenu, HDPE - polietylenu lub metalowy i oznaczy go numerem nieruchomości, z której odpady pochodzą. Częstotliwość wywozu przez Wykonawcę odpadów zmieszanych - 1 raz w miesiącu, nie rzadziej niż raz na cztery tygodnie w godzinach 7:00 do 20:00 w dniach od poniedziałku do piątku. Odpady komunalne zbierane selektywnie Poszczególne rodzaje odpadów poddawane segregacji winny być gromadzone w workach w odpowiednich kolorach: a) NIEBIESKI oznaczone napisem PAPIER i TEKTURA b) ZIELONY oznaczone napisem SZKŁO OPAKOWANIOWE BIAŁE I KOLOROWE c) ŻÓŁTY oznaczone napisem TWORZYWA SZTUCZNE, OPAKOWANIA Z TWORZYW SZTUCZNYCH W TYM OPAKOWANIA WIELOMATERIAŁOWE ORAZ OPAKOWANIA Z METALI Worki w odpowiednich kolorach zapewnia każdorazowo Wykonawca w ilości odpowiadającej liczbie wystawionych worków. Częstotliwość wywozu przez Wykonawcę odpadów zbieranych selektywnie: - 1 raz w miesiącu, nie rzadziej niż raz na cztery tygodnie 2. Charakterystyka worków przeznaczonych do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych oraz ich ilości: 1) charakterystyka worków: - materiał - folia polietylenowa LDPE, - pojemność - 120 dm3 , - kolor - niebieski, zielony, żółty o grubości zapewniającej wytrzymałość, co najmniej 80 mikronów, - nadruk - jednostronny, kolor nadruku kontrastujący z kolorem worka z nazwą Wykonawcy i napisem Gmina Godziszów. 2) szacowane ilości worków: - pojemność 120, kolor niebieski, zielony, żółty - łącznie 115500 szt W harmonogramie Wykonawca określi termin odbierania odpadów wielkogabarytowych, zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, odpadów budowlanych i rozbiórkowych oraz zużytych opon. Odbiór ten odbędzie się w ramach tzw. wystawki, mającej miejsce z częstotliwością 2 razy w roku. 3. Szacunkowe dane dotyczące ilości gospodarstw. Właściciel nieruchomości zapewnia utrzymanie pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym. Liczba nieruchomości ogółem - 1280 Liczba mieszkańców - 5147 4. Szacowana ilość odpadów komunalnych Przewidywana ilość wytworzonych odpadów komunalnych, którą trzeba będzie odebrać - (od 01.07.2016 r. - 31.12.2018 r.) - 1082 Mg (odpady zmieszane - 815 Mg, odpady zbierane selektywnie - 267 Mg). 5. Sprzęt techniczny Wykonawcy. Wykonawca winien dysponować sprzętem zapewniającym prawidłowe wykonanie zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. poz. 122). 6. Obowiązki Wykonawcy przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia. 1) Wykonawca ma obowiązek wyposażenia nieruchomości w niezbędne worki najpóźniej na 7 dni przed pierwszym odbiorem odpadów zbieranych selektywnie. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie cyklicznie wyposażał w nowe worki do frakcji zbieranej selektywnie, zgodnie z harmonogramem odbioru odpadów z poszczególnych nieruchomości, umożliwiając w sposób prawidłowy gromadzenie odpadów segregowanych przez właścicieli nieruchomości i sprawne funkcjonowanie systemu w gminie. Wykonawca zobowiązany jest także do dostarczenia do siedziby Zamawiającego worków przeznaczonych na odpady zbierane selektywnie. Worki te wydawane będą mieszkańcom Gminy w losowych przypadkach. Worki winny być dostarczone w terminie 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. Zgłoszenie zawierające ilość i rodzaj worków niezbędnych do dostarczenia zostanie przekazane do siedziby Wykonawcy faksem. 2) Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu raportów miesięcznych, zawierających informację o ilości i rodzaju odebranych odpadów i dostarczonych worków, w terminie do 10-tego dnia miesiąca następującego po miesiącu ich dostarczenia, 3) Wykonawca odpowiada za informowanie mieszkańców o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów i dystrybucję innych dokumentów związanych z Systemem Gospodarki Odpadami w Gminie Godziszów, o ile nie wymagają one potwierdzenia odbioru, 4) Wykonawca zobowiązuje się również do utrzymania właściwego stanu higieniczno - sanitarnego i porządkowego miejsc zbierania odpadów, w szczególności poprzez zabranie odpadów 5) W przypadku zgłoszenia nieodebrania odpadów terminie wskazanym w harmonogramie bądź innego przypadku niewykonania obowiązków wynikających z umowy, w szczególności niedostarczenia worków lub niezapewnienia właściwego stanu higieniczno-sanitarnego i porządkowego miejsc zbierania odpadów, strony zgodnie ustalaj ą, że przypadki te zostaną rozpatrzone w ramach postępowania reklamacyjnego. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego rozpatrzenia reklamacji, nie później jednak, niż w ciągu 24 godzin od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia faxem, telefonicznie lub drogą mailową. Informację o sposobie rozpatrzenia reklamacji należy niezwłocznie przekazać Zamawiającemu faxem na numer (15) 8711-110 lub adres e-mail przedstawiciela Zamawiającego wskazanego do kontaktu, 6) Za szkody w majątku Zamawiającego lub osób trzecich spowodowane w trakcie odbioru odpadów odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 7) Wszystkie odpady objęte zamówieniem z terenu Gminy Godziszów Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować zgodnie z obowiązującymi przepisami i Planem Gospodarki Odpadami dla Województwa Lubelskiego, 8) Wykonawca jest zobowiązany do weryfikowania poprawności prowadzonej segregacji. W przypadku gdy właściciel nieruchomości, który zdeklarował gromadzenie odpadów w sposób selektywny a gromadzi odpady w sposób zmieszany lub prowadzi segregację niezgodnie z obowiązującym Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Godziszów, Wykonawca jednokrotnie informuje właściciela, co powinno znajdować się w wyznaczonym worku lub pojemniku oraz sporządza dokumentację fotograficzną, stanowiącą materiał do prowadzonego w następstwie stwierdzenia niedopełnienia obowiązku segregacji postępowania administracyjnego, a także wprowadza informację o właścicielu (Imię, Nazwisko, Adres zamieszkania) na stosowną listę, którą niezwłocznie przedkłada, wraz z dokumentacją Zamawiającemu. 7. Obowiązki Wykonawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia szczegółowej dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej, związanej z działalnością objętą zamówieniem i przekazywanie jej Zamawiającemu w systemie miesięcznym, w terminie do 10-tego dnia miesiąca następującego po miesiącu objętym sprawozdaniem, tj.: a) ilość, rodzaj i wielkość pojemników odbieranych z danej nieruchomości, b) wskazanie właścicieli nieruchomości, którzy zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z Regulaminem i złożonymi do Zamawiającego deklaracjami ( w tym nie zbierają selektywnie odpadów) w odniesieniu do danych udostępnianych cyklicznie przez Zamawiającego. Informacja winna być uzupełniona o dokumentację fotograficzną umożliwiającą weryfikację nieprawidłowości i będącą dowodem w postępowaniu administracyjnym prowadzonym przez gminę Godziszów, c) przekazanie kart przekazania odpadów oraz ewidencji odpadów odebranych w danym miesiącu i przekazanych do instalacji do przetwarzania odpadów oraz innych dokumentów potwierdzających ilość odebranych odpadów komunalnych oraz tras przejazdu, Wykonawca zainstaluje w terminie 7 dni od podpisania umowy na wskazanym przez Zamawiającego stanowisku komputerowym, oprogramowanie pozwalające na bieżący odczyt monitoringu z GPS oraz dostęp do archiwalnych danych wraz z wymaganym przeszkoleniem pracownika obsługującym niniejsze oprogramowanie. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu półrocznych sprawozdań, zgodnych z art. 9n ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz.U.2013 r. poz.1399, z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad poufności co do informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym należytego zabezpieczenia i ochrony tych danych. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż wykonywania umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych. 8. Obowiązki Wykonawcy w zakresie transportu odpadów komunalnych. Wykonawca obowiązany jest do odbierania odpadów komunalnych w sposób zapewniający utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarnego, w szczególności do: 1) zapobiegania wysypywaniu się odpadów z pojemników i worków podczas dokonywania odbioru, 2) uprzątnięcia i odbierania odpadów z miejsc ich gromadzenia, w tym także tych odpadów, które nie zostały umieszczone w pojemnikach. Wykonawcę obowiązuje: 1) zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odebranymi od właścicieli nieruchomości, 2) zakaz mieszania ze sobą poszczególnych frakcji selektywnie zebranych odpadów komunalnych, 3) zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem w trakcie transportu; w przypadku wysypania się odpadów Wykonawca obowiązany jest do natychmiastowego uprzątnięcia odpadów oraz skutków ich wysypania (zabrudzeń, plam itd.), 4) zapewnienia odpowiedniego stanu sanitarnego (mycie i dezynfekcja) pojazdów używanych do realizacji zamówienia. Wykonawca winien dysponować sprzętem umożliwiającym odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości położonych przy drogach nie spełniających parametrów dróg publicznych. Wykonawcę obowiązuje poddanie się doraźnej kontroli Zamawiającego, również poprzez ważenie środka transportu przeznaczonego do odbioru odpadów komunalnych z terenu gminy Godziszów przed rozpoczęciem zbiórki odpadów na terenie gminy oraz po jej zakończeniu przed przekazaniem odpadów do instalacji do przetwarzania odpadów. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia nałożonych na Zamawiającego poziomów odzysku, określonych w: a) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 roku w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz.U.2012 poz. 645), b) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 roku w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz.U.2012 poz.676). 9. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. 10. Wykonawca określi telefony kontaktowe i numer faksu oraz innych danych niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 12. Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w Formularzu ofertowym części zamówienia (zakresu), której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.