Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów w ramach projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości

Opis przedmiotu przetargu: A) Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursów zawodowych, zgodnie z poniższym zestawieniem: część 1. kurs pn. Magazynier - operator wózków jezdniowych wraz z bezpieczną wymianą butli gazowych dla 6 osób; część 2. kurs spawacza metodą MAG dla 9 osób; część 3. kurs fryzjerski z elementami wizażu dla 6 osób; część 4. kurs pn. Komputerowa obsługa sklepów i hurtowni z obsługą kasy fiskalnej dla 19 osób; część 5 kurs: BLOK I: Opiekun osób starszych, niepełnosprawnych i dzieci dla 5 osób; BLOK II: Opiekun osób starszych, niepełnosprawnych i dzieci z modułem języka niemieckiego dla 8 osób. Uczestnicy projektu, którzy będą brali udział w powyższych kursach, to łącznie 53 osoby, które są beneficjentami projektu systemowego pn. Uwierz w swoje możliwości, realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Wśród uczestników są również osoby o różnym stopniu niepełnosprawności. B) Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1. Przeprowadzenia poszczególnych kursów z podziałem na blok zajęć teoretycznych i praktycznych z zakresu danego kursu, przy czym blok zajęć praktycznych rozpoczyna się po bloku zajęć teoretycznych; 2. Zajęcia powinny odbywać się w ciągu, z wyłączeniem dni wolnych, tj. sobót, niedziel i świąt. Rozpoczęcie zajęć powinno odbywać się nie wcześniej niż od godziny 8.00, a kończyć najpóźniej o godzinie 16.00. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom danego kursu przynajmniej 3 przerw: dwóch po 10-15 minut każda, oraz jednej, przynajmniej 20 min. (obiadowej). 3. Zajęcia teoretyczne muszą być prowadzone na terenie miasta Tuchola. Zajęcia praktyczne muszą się odbyć na terenie miasta lub gminy Tuchola, z zastrzeżeniem, iż dla części zamówienia nr 1 i 2 w zakresie przeprowadzenia zajęć praktycznych, gdzie oprócz terenu miasta lub gminy Tuchola, dopuszcza się prowadzenie zajęć na obszarze powiatów ościennych, tj. świeckiego, chojnickiego, człuchowskiego i sępoleńskiego. Jeśli zajęcia i/lub egzaminy odbywać się będą poza terenem miasta Tuchola, wówczas organizacja dowozu uczestników oraz koszty z tym związane (także ubezpieczenie NNW) pozostają po stronie Wykonawcy. Czas przejazdu nie jest czasem zajęć. 4. Wykonawca powinien zapewnić i dostosować odpowiednią ilość miejsc i jakość pomieszczeń do przeprowadzenia kursów oraz wyposażyć je w sprzęt i pomoce dydaktyczne, odpowiednie do pracy i nauki. Wykonawca zapewni uczestnikowi materiały szkoleniowe, przeznaczone na potrzeby kursów przyuczających do zawodu, które powinny zapewnić wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompleksowość. Wszyscy uczestnicy kursów muszą bezzwrotnie otrzymać materiały edukacyjne z logo EFS, przygotowane przez Wykonawcę, jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych (najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursów zawodowych) otrzymuje Zamawiający. 5. Materiały szkoleniowe oraz sale dydaktyczne muszą być oznakowane przez Wykonawcę, poprzez umieszczenie logotypów UE, EFS, POKL. Na drzwiach pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia Wykonawca musi umieścić oznakowanie z hasłem: W tym miejscu odbywa się kurs zawodowy (pn. Magazynier - operator wózków jezdniowych wraz z bezpieczną wymianą butli gazowych, kurs spawacza metodą MAG, kurs fryzjerski z elementami wizażu pn. Komputerowa obsługa sklepów i hurtowni z obsługą kasy fiskalnej/ Opiekun osób starszych, niepełnosprawnych i dzieci, Opiekun osób starszych, niepełnosprawnych i dzieci z modułem języka niemieckiego), organizowany przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi w ramach projektu pn. Uwierz w swoje możliwości, współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Osoby prowadzące zajęcia powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz doświadczenie zawodowe, a także powinny spełniać wymagania w tym zakresie, opisane w punkcie c Rozdziału VI SIWZ. 7. W ramach zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań specjalistycznych i profilaktycznych, stwierdzających zdolność uczestnika do odbycia danego kursu, o ile przepisy prawa tego wymagają. 8. W czasie przerw pomiędzy zajęciami dydaktycznymi, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pakiet socjalny uczestnikom poszczególnych kursów (w trakcie każdego dnia zajęć), składający się z: a) napoje - kawa, herbata, śmietanka do kawy, cukier - bez ograniczeń, sok - 0,5 l/os., woda - 1 l/os.; b) 2 kostki ciasta (ok. 7x5 cm), np. jabłecznik, ciasto z kremem, ciasto z galaretką i owocami; c) obiad dwudaniowy, składający się z: zupy (350 ml), sztuki mięsa (150 g), ziemniaków/frytek/ryżu (200g), surówki ze świeżych warzyw (150 g), napoju w kartoniku z rurką (200 ml); 9. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników kursów od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w trakcie trwania kursu oraz w drodze na zajęcia i powrotnej z zajęć do miejsca zamieszkania uczestnika na kwotę minimum 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) - suma ubezpieczenia na osobę. 10. Kursy zawodowe powinny zakończyć się odpowiednim egzaminem, sprawdzającym zdobytą wiedzę teoretyczną i umiejętności praktyczne. Wykonawca powiadamia Zamawiającego o dacie, miejscu i godzinie egzaminu uczestników kursu. 11. Poszczególne kursy muszą zakończyć się wydaniem uczestnikom oryginału zaświadczenia lub certyfikatu, które muszą być opatrzone kolorowym logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i logo Unii Europejskiej, oraz zawierać informację: Projekt realizowany przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi pn. Uwierz w swoje możliwości, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1. Uczestnicy kursu pn. Opiekun osób starszych, niepełnosprawnych i dzieci z modułem języka niemieckiego otrzymają oryginały zaświadczenia/certyfikatu w języku polskim i niemieckim. Przez zakończenie szkolenia rozumie się sytuację, kiedy uczestnik projektu brał udział w minimum 80% zajęć danego kursu. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników kursu, w czasie jego trwania. Wykonawca nie dokonuje zwolnień oraz nie przyjmuje usprawiedliwień od uczestników kursu. 12. Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi poszczególnych kursów odzież ochronną na zajęcia praktyczne. 13. Zamawiający zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu danego kursu: a) kopii zaświadczeń lub certyfikatów; b) kopii zaświadczeń, dokumentujących nabyte przez uczestników uprawnienia zawodowe - jeżeli kurs kończy się ich wydaniem; c) oryginału rejestru wydanych zaświadczeń lub certyfikatów, potwierdzających ukończenie kursów i uzyskanie kwalifikacji oraz oryginału list potwierdzających odbiór zaświadczeń; d) oryginału protokołu odbioru materiałów dydaktycznych przez uczestników kursów, potwierdzonych ich własnoręcznymi podpisami; e) oryginału protokołu odbioru przez uczestników kursu pakietu socjalnego, opisanego w punkcie 8., potwierdzonego ich własnoręcznymi podpisami; f) dziennika zajęć, zawierającego wymiar godzin, tematy zajęć (teoretycznych i praktycznych) oraz listy obecności uczestników (z każdego dnia kursu), potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami; g) kopie dokumentu, potwierdzającego ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków; h) kopie zaświadczeń lekarskich z badań specjalistycznych i profilaktycznych, przeprowadzonych w ramach organizacji kursu (jeżeli dotyczy). 14. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników kursów oraz przetwarzania tych danych tylko dla potrzeb prowadzenia określonego rodzaju zajęć. 15. Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów za udział w kursie. C) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników do +/- 1 osoby w każdej z części zamówienia (bez zmiany ceny za jedną osobę). D)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych zajęć, w tym niezapowiedzianej przez uprawnione organy nadzoru i kontroli. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Zamawiającego, w miejscu realizacji zajęć, jak i w innym miejscu określonym przez uprawniony podmiot dokonujący kontroli. E) Po stronie Wykonawcy jest przygotowanie narzędzi do ewaluacji uczestników projektu, w postaci badań ankietowych przeprowadzonych przed i po zakończeniu danego kursu oceniających poziom osiągniętych rezultatów tj. poprawy uczestników projektu w sferze życia zawodowego oraz w celu szczegółowym: nabycia, podniesienia lub potwierdzenia przez nich kwalifikacji zawodowych wraz z raportem. F) Wykonawca wykona i udokumentuje na płycie CD zdjęcia w ilości min. 15 sztuk z każdego kursu (fotorelacja z zajęć) oraz skompletuje oświadczenia uczestników dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz udostępnienia wizerunku. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do zdjęć na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji w tym określonych w art. 50 ustawy z dnia 04.02.1994r., o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006r., Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). Niniejsze płyty oraz oświadczenia winny być przekazane Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu kursu. G) Wykonawca zobowiązuje się do archiwizacji dokumentów dotyczących przebiegu kursu do 31.12.2020r. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. H) Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 odrębnych części. Wykaz części oraz ich opis zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.