Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 turnusu rehabilitacyjnego usprawniająco - rekreacyjnego w miejscowości nadmorskiej nad polskim morzem

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 1 turnusu rehabilitacyjnego usprawniająco - rekreacyjnego w miejscowości nadmorskiej nad polskim morzem zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z dnia 11 grudnia 2007r. Nr 230, poz. 1694) dla 20 osób niepełnosprawnych, uczestników projektu systemowego pn: Aktywna integracja drogą do skutecznego rozwiązywania problemów społecznych w Powiecie Wąbrzeskim wraz z transportem autokarowym 20 uczestników wraz z dwiema osobami monitorującymi z Wąbrzeźna do zaproponowanego ośrodka w przypadku nie pozostania osób monitorujących na terenie ośrodka zapewnienie powrotu do Wąbrzeźna w ten sam dzień) oraz z ośrodka do Wąbrzeźna w dniu zakończenia turnusu dla 20 uczestników Turnus powinien rozpocząć się nie wcześniej niż od dnia 1 lipca 2013 roku a zakończyć nie później niż 18 sierpnia 2013 roku i obejmować 14 dni pobytowych. Turnus powinien odbyć się w polskiej miejscowości nadmorskiej w odległości nie dalszej niż 280 km od siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż może ulec niewielkiej zmianie liczba uczestników oraz nieznacznemu przesunięciu termin turnusu. Wykonawca będący organizatorem turnusu w ramach realizacji zamówienia zapewni realizację turnusu usprawniająco - rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych, w szczególności z dysfunkcjami: narządu ruchu, narządu słuchu, narządu wzroku, układu krążenia, układu oddechowego, upośledzenie umysłowe, epilepsja, choroby psychiczne, schorzenia neurologiczne, kobiety po mastektomii, z cukrzycą, schorzenie układu pokarmowego oraz: 1) w zakresie położenia ośrodka: a) Ośrodek przyjmujący osoby niepełnosprawne na turnus rehabilitacyjny musi posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków, o którym mowa w § 17 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych Dz. U. z dnia 11 grudnia 2007r. Nr 230, poz. 1694. Zawiadomienie o wpisie do rejestru ośrodków powinno zawierać informację o rodzajach realizowanych turnusów rehabilitacyjnych w tym o turnusie rehabilitacyjnym usprawniająco - rekreacyjnym, w którym będą uczestniczyć osoby z następującymi dysfunkcjami lub schorzeniami: narządu ruchu, narządu słuchu, narządu wzroku, układu krążenia, układu oddechowego, upośledzenie umysłowe, epilepsja, choroby psychiczne, schorzenia neurologiczne, kobiety po mastektomii, z cukrzycą, schorzenie układu pokarmowego i innymi, b) Ośrodek powinien być usytuowany w miejscowości nadmorskiej w odległości nie dalszej niż 280 km od siedziby Zamawiającego, zlokalizowanym maksimum 450 metrów od plaży morskiej odległość do pokonania pieszo, c) obiekt przeznaczony do organizacji i przeprowadzenia turnusu winien spełniać określone standardy zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem, tj.: odpowiednia baza noclegowa i żywieniowa; zaplecze do realizacji programu turnusu oraz aktywnych form rehabilitacji, w tym prowadzenia zajęć mających na celu poprawę psychofizycznej sprawności uczestników turnusu i zajęć wypoczynkowych, zaplecze do przeprowadzania zabiegów fizjoterapeutycznych oraz innych zajęć wynikających z programu turnusu; zaplecze do realizacji zajęć kulturalno - oświatowych, zaplecze rekreacyjno - wypoczynkowe, gabinety lekarskie, zabiegowe, d) nie dopuszcza się, aby ośrodek był położony na wzgórzu, w miejscu do którego dojazd jest bardzo stromy - w turnusie biorą udział osoby z dysfunkcją narządu ruchu; 2) w zakresie zakwaterowania: a) zakwaterowanie wszystkich uczestników turnusu w jednym budynku, w pokojach: 2-osobowych (10 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej wody). Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV oraz czajnik bezprzewodowy, ręczniki , sztućce, szklanki, talerzyki. Ośrodek powinien być wyposażony w pralkę/pralki z których uczestnicy projektu mogą korzystać minimum 2 x w tygodniu. Ośrodek, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Zamawiający zastrzega, iż może ulec niewielkiej zmianie rozkład pokoi (możliwość 1 pokoju jednoosobowego i 1 pokoju 3 osobowego); 3) w zakresie wyżywienia: a) całodzienne wyżywienie w skład którego wchodzą: śniadanie, obiad - dwudaniowy, deser kolacja, z zachowaniem diet wynikających z posiadanych schorzeń (w tym dietę cukrzycową) oraz w dniu powrotu prowiant na podróż; 4) w zakresie bazy rehabilitacyjno - zabiegowej: a) co najmniej 3 zabiegi rehabilitacyjne dziennie przez minimum 10 dni zabiegowych, uwzględniające aktualny stan zdrowia uczestnika turnusu rehabilitacyjnego, b) wykwalifikowana kadra rehabilitantów i fizjoterapeutów, c) Ośrodek winien mieć podpisaną umowę z lekarzem na świadczenie usług medycznych (uczestnikami turnusu są osoby niepełnosprawne), d) Ośrodek zapewnia całodobową opiekę medyczną oraz badania lekarskie na początku i na zakończenie turnusu. W przypadku konieczności przewozu uczestnika do szpitala w trakcie trwania turnusu gwarancja bezpłatnego transportu, opieki pielęgniarskiej lub lekarskiej; 5) w zakresie zaplecza rekreacyjno - rozrywkowego: a) kadra gwarantuje prawidłową realizację programu turnusu, w tym opiekuna odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy na turnusie w zakresie obsługi kulturalno - oświatowej, b) bogatą ofertę zajęć integracyjno - rozrywkowych ogniska, grille, wieczorki integracyjne, c) co najmniej dwie bezpłatne wycieczki, w których uczestnicy będą mogli zwiedzić między innymi okoliczne atrakcje przyrodnicze, historyczne ( w tym co najmniej jedna autokarowa poza miejscowość w której położony jest ośrodek); 6) wymagania dodatkowe: a) opłacenie opłaty uzdrowiskowej klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu i jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka, b)ubezpieczenie uczestników turnusu od NNW na czas pobytu i transportu oraz dla osób monitorujących, c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizytacji celem monitoringu na terenie ośrodka zgłoszonego w dokumentach przetargowych celem określenia zgodności jego opisu ze stanem faktycznym. W tym celu Wykonawca zapewnia 2 osobom monitorującym bezpłatny nocleg wraz z wyżywieniem na terenie ośrodka przez cały okres pobytu osób monitorujących. (maksymalnie do 5 dób), d) niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania turnusu rehabilitacyjnego przez jego uczestnika, e) przesłanie Zamawiającemu w terminie do 14 dni od zakończenia turnusu faktur i informacji o przebiegu turnusu rehabilitacyjnego, f) umieszczenia informacji o źródle finansowania projektu oraz logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnych z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wraz z nazwą projektu w miejscu zakwaterowania uczestników turnusu oraz w miejscach przeprowadzania zajęć w ramach turnusu, g)prowadzenie listy obecności potwierdzającej udział turnusie, odbioru posiłków, noclegów, zabiegów rehabilitacyjnych innych zaplanowanych rzeczy w programie turnusu. h) opracowanie formularza ankiety ewaluacyjnej mającej na celu zbadanie czy w wyniku uczestnictwa w turnusie polepszył się stan psychofizyczny jego uczestników, opracowanie wyników ankiety, i) prowadzenie dokumentacji zdjęciowej podczas turnusu i przekazanie jej w formie zapisu cyfrowego na płycie CD Zamawiającemu po zakończeniu turnusu (minimum 30 zdjęć). Wykonawca turnusu rehabilitacyjnego musi posiadać aktualny wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, o którym mowa w § 11 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych Dz. U. z dnia 11 grudnia 2007r. Nr 230, poz. 1694. Zawiadomienie o wpisie do rejestru organizatorów powinno zawierać informację o rodzajach realizowanych turnusów rehabilitacyjnych w tym o turnusie rehabilitacyjnym usprawniająco - rekreacyjnym, w którym będą uczestniczyć osoby z następującymi dysfunkcjami lub schorzeniami: narządu ruchu, narządu słuchu, narządu wzroku, układu krążenia, układu oddechowego, upośledzenie umysłowe, epilepsja, choroby psychiczne, schorzenia neurologiczne, kobiety po mastektomii z cukrzycą, schorzenie układu pokarmowego. Wzór ankiety należy dołączyć do oferty do akceptacji przez zamawiającego. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. DO OFERTY NALEŻY RÓWNIEŻ DOŁĄCZYĆ PROGRAM TURNUSU - DO AKCEPTACJI ZAMAWIAJĄCEGO!!! 7) wymagania dotyczące przewozu grupy osób z Wąbrzeźna do ośrodka w dniu rozpoczęcia turnusu i z ośrodka do Wąbrzeźna w dniu jego zakończenia: a) wymagania jakościowe: Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę przewozu z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie, b) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt, - ubezpieczyć autobus, uczestników - osoby niepełnosprawne oraz osoby monitorujące czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, - ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, c) usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: - autokar z klimatyzacją oraz z zapewnieniem miejsca na przechowanie bagażu średnio jedna walizka na uczestnika w luce bagażowej, - spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, - prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, d) Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: - utrzymywać czystość i porządek w pojazdach, - przestrzegać przepisy p.poż. i BHP, - oznaczyć pojazdy na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu grupy osób. e) w przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający w/w warunki, f) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.