Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz transportowej dla uczestników warsztatów grupy roboczej ds. opracowania Priorytetowych Ram Działań w zakresie finansowania europejskiej sieci ekologicznej Natura 2000 na lata 2014-2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 50 osób będących uczestnikami trzydniowych warsztatów oraz zapewnienie transportu. 2. Zamówienie obejmuje: 1) Wynajęcie sali konferencyjnej dla liczby osób określonej powyżej, wraz z odpowiednim wyposażeniem: obiekt o standardzie hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego, położony w Warszawie lub w odległości nie większej niż 30 km od Dworca Centralnego. Wykonawca w sali konferencyjnej zapewni teatralne ustawienie miejsc, klimatyzację, odpowiednie nagłośnienie (w tym 2 bezprzewodowe mikrofony), projektor multimedialny, ekran, zaplecze sanitarne, szatnię, 2) Zakwaterowanie uczestników warsztatów - 50 miejsc noclegowych w pokojach 2-osobowych. Uczestnicy spotkania będą zakwaterowani w tym samym budynku, w którym będą odbywać się warsztaty. Każdy uczestnik wraz z noclegiem otrzyma śniadanie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia noclegów na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc hotelowych, 3) Świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników warsztatów: a) śniadania - 2 szt. (12.06.2012 oraz 13.06.2012) w pakiecie z noclegiem; b) przerwy kawowe - min. 4 szt. (kawa, herbata, soki, woda gazowana i niegazowana, ciastka, śmietanka lub mleczko do kawy, cukier, cytryna); c) obiad - 3 szt. (11.06.2012 - 13.06.2012) (w formie bufetu lub obiadu zasiadanego, menu składające się zupy, drugiego dania, deseru, a także napoi); d) kolacja- 2 szt. (11.06.2012 oraz 12.06.2012) w formie kolacji zasiadanej. 4) Zapewnienie transportu dla uczestników warsztatów spod Sali Kongresowej PKiN w Warszawie w dniu 11.06.2012 r. do hotelu/obiektu, w którym odbędą się warsztaty oraz transportu w dniu 13.06.2012 r. z hotelu/obiektu do Sali Kongresowej PKiN w Warszawie. Transport zorganizowany będzie za pomocą autokaru. Wykonawca zobowiązany jest: a) w dniu 11.06.2012 r. podstawić autokar pod Salę Kongresową PKiN w Warszawie o godz. 11:00 - odjazd ok. 11:30; b) w dniu 13.06.2012 r. podstawić autokar o godz. 13:45 pod hotel/obiekt - odjazd ok. 14:15. Szczegółowe informacje na temat zamówienia zawiera SIWZ.