Usługi sprzątania w budynku przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie i na terenie zewnętrznym wokół niego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na sprzątaniu budynku położonego przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie, tj.: 1) sprzątaniu powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych (terenu zewnętrznego wokół budynku), 2) myciu okien (w tym przeszklonych drzwi) i żaluzji, zwanych dalej usługami sprzątania. 2. Opis budynku: 1) nieruchomość gruntowa o powierzchni 1.666 m2, zabudowana budynkiem biurowym, dziewięciokondygnacyjnym (podpiwniczonym), o powierzchni wewnętrznej 9.268,90 m2, 2) powierzchnia zabudowy 1.450 m2, 3) teren zewnętrzny wokół budynku - powierzchnia ogólnodostępna (pas chodnika wokół budynku) oraz fragment, ograniczonej dla ruchu kołowego, wewnętrznej drogi dojazdowej. 3. Szczegółowy opis usług sprzątania: 1) sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: a) szczegółowy zakres czynności oraz podstawowe obowiązki osób wykonujących te prace określa Załącznik nr 1 do SIWZ, b) wykaz środków i materiałów, jakich Wykonawca będzie używał do wykonywania tych prac, wraz z określeniem ich średniego zużycia w ciągu miesiąca określa Załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem lit. c, c) w przypadku, gdy w wykazie środków i materiałów, o których mowa w lit. b, zostały wskazane znaki towarowe lub pochodzenie tych środków i materiałów, Zamawiający dopuszcza użycie środków i materiałów równoważnych; za równoważne uznaje się środki i materiały posiadające porównywalne (takie same lub lepsze) walory użytkowe i jakościowe, d) środki i materiały, jakich Wykonawca będzie używał do wykonywania tych prac, muszą być dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni, posiadać stosowne atesty i aktualny termin przydatności do użycia, e) powierzchnie podlegające sprzątaniu: - 6.002 m2 - powierzchnia wewnętrzna (pomieszczenia biurowe, klatki schodowe, korytarze, sanitariaty, kuchnie), - 1.100 m2 - powierzchnia zewnętrzna (teren zewnętrzny wokół budynku), f) do wykonywania tych prac Wykonawca wyznaczy co najmniej: - 8 osób sprzątających powierzchnię wewnętrzną (w tym co najmniej 2 osoby, o których mowa w lit. h), - 1 osobę sprzątającą powierzchnię zewnętrzną, - 1 osobę nadzorującą prawidłowe wykonywanie usługi, g) usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych będą wykonywane w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, do godziny 8:00 i od godziny 16:15, z zastrzeżeniem lit. h, h) w celu zapewnienia stałego utrzymania czystości w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:15-16:15, oraz sprzątania w tym czasie pomieszczeń plombowanych (których powierzchnia stanowi około 6% całkowitej powierzchni wewnętrznej), dyżur w tych godzinach będą pełnić w budynku co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę spośród osób, o których mowa w lit. f, i) sprzątanie powierzchni zewnętrznych będzie wykonywane codziennie, na bieżąco, we wszystkie dni tygodnia, z zastrzeżeniem, że sprzątanie ich po nocy musi zostać zakończone najpóźniej do godziny 7:45, j) w okresie zimowym usuwanie śniegu i oblodzeń powstałych w nocy musi być zakończone do godziny 7:45, natomiast w ciągu dnia, w czasie ciągłych opadów usuwanie śniegu i oblodzeń musi być wykonywane na bieżąco, k) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu prac przez osobę (osoby) wyznaczoną przez Wykonawcę, dokona on, na żądanie Zamawiającego, zmiany składu osób wykonujących te prace, l) w przypadku zastosowania przez Wykonawcę do wykonywania tych prac środków czystości i materiałów posiadających gorsze walory użytkowe i jakościowe niż środki czystości i materiały określone w Załączniku nr 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania ich zamiany na takie, których walory będą bardziej zbliżone do walorów środków czystości i materiałów, wskazanych w tym wykazie, 2) mycie okien i żaluzji: a) prace te będą wykonywane dwa razy w okresie obowiązywania umowy na podstawie odrębnych zleceń, w terminach uzgodnionych wcześniej przez osoby wyznaczone przez Strony, i będą obejmowały: - dwustronne mycie szyb, ram i futryn (w tym drzwiowych), a także parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, - dwustronne mycie żaluzji, b) powierzchnie podlegające myciu: - 1.150 m2 - powierzchnia okien (w tym przeszklonych drzwi), - 573 m2 - powierzchnia żaluzji, 4. Wykonawca: 1) wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych środków czystości, materiałów oraz sprzętu, 2) zobowiązany jest do zapewnienia osobom sprzątającym jednolitych strojów roboczych/ochronnych oraz wyposażenia ich w imienne identyfikatory, 3) ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez osoby wykonujące usługi sprzątania. 5. Dla osób wykonujących usługi sprzątania Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia sanitarne i magazynowe. 6. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy, wymaga, aby Wykonawca, do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych lub zewnętrznych, zatrudnił na pełny etat, na podstawie stosunku pracy, co najmniej 1 osobę. 7. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawcy przeprowadzili oględziny w obiekcie. Termin dokonania oględzin należy ustalić z pracownikiem Biura Dyrektora Generalnego, pod numerem telefonu 22 661 94 35, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem