Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z odbiorem i zniszczeniem wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żarach na rok 2021

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczne wykonanie i dostarczanie atestowanych tablic rejestracyjnych pojazdów według parametrów zawartych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 ze zm.), rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2020r. poz. 717) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019r. poz. 547), 2. Maksymalna wartość zamówienia netto wynosi 171 798,00 zł (słownie złotych: sto siedemdziesiąt jeden tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt osiem złotych) + 20% (zwiększone koszty produkcji na rok 2021) + należny podatek VAT. 3. Tablice mają być dostarczane w opakowaniu, którego wartość wliczona jest w cenę towaru, obejmującym folię ochronną dla każdego kompletu tablic i pakowanie 25 kompletów w kartonach, czytelnie opisane serią i numerami. Wykonawca dokonywał będzie rozładunku przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należność za dostarczoną partię tablic po jej każdorazowym odbiorze i sprawdzeniu. Protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Zamawiający zapłaci należność na rachunek ……………………………………..…………………. w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. Za zachowany termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku realizacji jednorazowych zamówień poniżej 5 kompletów tablic (wtórniki, indywidualne, zabytkowe itp.), Zamawiający dokona jednorazowej zapłaty na podstawie faktury zbiorczej wystawianej raz w miesiącu na koniec miesiąca kalendarzowego. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP : .................................... 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ...................................... 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 8. Maksymalne ilości tablic podane są w tabeli stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega zlecenie dostawy mniejszej ilości tablic, jeżeli wynikać to będzie z zapotrzebowania. Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia. 9. Gwarancja wynosi 24 miesiące. Reklamacje, co do jakości wydanych tablic, powinny być rozpatrzone w terminie do 30 dni liczonych od dnia złożenia. W razie uwzględnienia reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia jej kosztów i usunięcia stwierdzonych wad w terminie 14 dni liczonych od dnia uwzględnienia reklamacji. 10. Wykonawca zamówienia dostarczać będzie tablice rejestracyjne na własny koszt do siedziby Referatu ds. Rejestracji Pojazdów i Praw Jazdy Starostwa Powiatowego w Żarach partiami – w ilościach i terminach wskazanych przez zamawiającego (zamówienie składane elektronicznie) nie później niż w ciągu 7 dni od daty złożenia zamówienia. 11. Dorobione wtórniki tablic rejestracyjnych wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Referatu ds. Rejestracji Pojazdów i Praw Jazdy Starostwa Powiatowego w Żarach w terminie nie przekraczającym 4 dni od momentu złożenia zapotrzebowania 12. W zakresie przedmiotu umowy mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych. Likwidacja zużytych tablic bez osobnego wynagrodzenia obejmująca: a) odbiór w siedzibie Zamawiającego tablic rejestracyjnych, b) kasację wykonaną w sposób gwarantujący zniszczenie tablic w stopniu uniemożliwiającym odczytanie całego numeru i ich ponowne użycie. 13. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych oferowanych tablic rejestracyjnych przez cały okres obowiązywania umowy. 14. Wykonawca dostarczał będzie wyprodukowane tablice a także odbierał przeznaczone do złomowania tablice na własny koszt. 15. Dla celów wykonania zamówień tablic rejestracyjnych wykonawca nieodpłatnie użyczy zamawiającemu program komputerowy na czas trwania umowy. Oprogramowanie zostanie dostarczone i zainstalowane na wskazanej przez zamawiającego jednostce komputerowej w terminie 7 dni od daty podpisania umowy oraz przeszkoli w tym celu minimum dwie osoby. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia tablic i zapłaty należności w przypadku, gdy dostarczone tablice nie będą odpowiadać standardom jakościowym. 17. W razie nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy: 1/. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % za każdy dzień zwłoki licząc od wartości nie zrealizowanej w terminie dostawy. 2/. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w realizacji faktury VAT. 18. W przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20 % wartości niezrealizowanego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku co najmniej 1 – no dniowego opóźnienia ze strony Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy. 19. Szacunkowe zestawienie ilości tablic w okresie realizacji umowy: Lp. Rodzaj tablic Ilość w sztukach 1. Tablice jednorzędowe samochodowe oraz wtórniki 16000 2. Tablice dwurzędowe samochodowe oraz wtórniki 40 3. Tablice motocyklowe oraz wtórniki 300 4. Tablice motorowerowe oraz wtórniki 200 5. Tablice jednorzędowe na przyczepy oraz wtórniki 200 6. Tablice dwurzędowe na przyczepy oraz wtórniki 100 7. Tablice indywidualne samochodowe oraz wtórniki 20 8. Tablice zabytkowe samochodowe oraz wtórniki 10 9. Tablice zabytkowe motocyklowe oraz wtórniki 10 10. Tablice jednorzędowe samochodowe zmniejszone oraz wtórniki 100 11. Tablice jednorzędowe samochodowe profesjonalne oraz wtórniki 4 12. Tablice dwurzędowe samochodowe profesjonalne oraz wtórniki 2 13. Tablice profesjonalne motocyklowe oraz wtórniki 2 14. Tablice profesjonalne motorowerowe oraz wtórniki 2 15. Tablice jednorzędowe samochodowe dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem oraz wtórniki 10 16. Tablice dwurzędowe samochodowe dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem oraz wtórniki 6 17. Tablice jednorzędowe samochodowe zmniejszone dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem oraz wtórniki 8 18. Tablice motocyklowe dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem oraz wtórniki 10 19. Tablice motorowerowe dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny oraz wtórniki 20